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Entertainment Benefits Group: conexão de revendedor

Ligue Entertainment Benefits Group à Ventrata para sincronizar a disponibilidade e os preços e receber reservas de imediato. Descontos para colaboradores e membros nos EUA.

Entertainment Benefits Group logo

 

Entertainment Benefits Group, que opera como EBG, gere comércio para grupos fechados de utilizadores em mais de 40 000 organizações empresariais e associativas, uma presença que estima em mais de 100 milhões de pessoas e mais de 10 milhões de bilhetes de entrada vendidos por ano. As suas marcas incluem TicketsatWork, Working Advantage, Plum Benefits e o marketplace de parques temáticos Undercover Tourist. Para os operadores, traz trabalhadores e membros de associações dos EUA que compram bilhetes com desconto para atrações, parques temáticos, espetáculos e eventos através de portais de benefícios laborais, uma procura que está fora dos canais habituais de planeamento de viagens e concentrada em destinos dos Estados Unidos.

 

Ligar Entertainment Benefits Group à Ventrata sincroniza a sua disponibilidade e os seus preços e entrega reservas, alterações e cancelamentos, com bilhetes emitidos automaticamente.

 

Para saber mais sobre uma parceria com Entertainment Benefits Group, visite entertainmentbenefits.com.

 

Website principal

Etiquetas

Deals & Corporate Benefits

Mercados de destino

🇺🇸 EUA

Mercados emissores

🇺🇸 EUA

Especialidades

Bilhetes com desconto através de portais de benefícios para trabalhadores e membros

Funcionalidades da conexão

Availability Sync · Pricing Sync · Bookings Sync

GMV reservado via Ventrata (últimos 12 meses)

US$1M+

Fornecedores com reservas via Ventrata (últimos 12 meses)

10+

Desenvolvido por

Entertainment Benefits Group (através da API OCTO da Ventrata)

 

Esta conexão de revendedor permite-lhe vender os seus produtos através de Entertainment Benefits Group sem gerir manualmente a disponibilidade, os preços e as reservas. As funcionalidades desta conexão incluem:

  • Availability Sync – Entertainment Benefits Group consulta a sua disponibilidade em tempo real na Ventrata.

  • Pricing Sync – Entertainment Benefits Group obtém os seus preços a partir dos preços do revendedor na Ventrata.

  • Bookings Sync – as reservas, atualizações e cancelamentos de Entertainment Benefits Group são criados instantaneamente na Ventrata, e os clientes recebem bilhetes Ventrata.

 

Criar a conexão com Entertainment Benefits Group

🔐 Permissões de função necessárias: See Connections, Modify Connections, See Connection Key

Antes de começar:

  • Tem de ter um acordo comercial com Entertainment Benefits Group para que vendam os seus produtos. Para se informar sobre uma parceria, contacte-os através de entertainmentbenefits.com.

  • Tem de criar Entertainment Benefits Group como Reseller na Ventrata, com os respetivos preços (venda ao público, por grosso/comissão) corretamente definidos. Tenha em atenção que esta conexão API exige que o revendedor esteja configurado com o método de liquidação "Bill to my account".

 

  1. No Ventrata Dashboard, aceda a Connections → Connections, clique em + New Connection e selecione Entertainment Benefits Group na lista de parceiros.

  2. Selecione o Reseller Entertainment Benefits Group na lista dos seus revendedores (tem de ser criado antes de criar a conexão). A conexão herda a configuração do revendedor, como preços, destinos permitidos, produtos, etc.

  3. (Opcional) Também pode definir um Name à sua escolha para a conexão, o que pode ser útil se planear ter várias conexões com Entertainment Benefits Group e quiser distingui-las mais facilmente no futuro.

  4. Clique no botão Create Octo Connection.

 

 

 

 

📗 DICA

Se necessário, também pode permitir ou excluir produtos ou destinos ao nível da conexão, além do que configurou no revendedor.

 

Mapear produtos para Entertainment Benefits Group

Partilhe de forma segura a chave API OCTO apresentada na conexão que criou com o seu contacto em Entertainment Benefits Group e peça-lhe que mapeie os seus produtos através da API OCTO da Ventrata, com os preços (octo/pricing) ativados. Normalmente, a equipa de Entertainment Benefits Group não demora mais do que alguns dias úteis a concluir este passo.

 

A sua configuração na Ventrata está concluída. Não precisa de dar mais nenhum passo.

 

 

📗 DICA

Entertainment Benefits Group pode aceder a todos os produtos ativados na conexão, mas também pode indicar os IDs de produto e de opção apresentados na página da conexão quando os contactar, para especificar o que deve ser mapeado.

 

Gerir a conexão com Entertainment Benefits Group

  • Permitir ou excluir produtos: limite os destinos, produtos e opções a que Entertainment Benefits Group pode aceder. Veja como permitir ou excluir produtos.

  • Mude o nome da conexão para distinguir várias conexões com Entertainment Benefits Group.

 

Funcionalidades da conexão em detalhe

Esta secção destina-se a quem quer saber exatamente como funciona a conexão com Entertainment Benefits Group: que chamadas à API OCTO da Ventrata Entertainment Benefits Group faz, quando as faz e o que isso significa para si. Cada chamada tem uma ligação para a documentação da API da Ventrata.

 

Em resumo: Entertainment Benefits Group obtém da Ventrata tudo aquilo de que precisa. Lê os seus produtos, consulta a sua disponibilidade (e os seus preços, quando os pede) e envia reservas e cancelamentos. A Ventrata não envia alterações para Entertainment Benefits Group, pelo que tudo o que alterar na Ventrata chega a Entertainment Benefits Group na consulta seguinte.

 

Os tempos indicados são os habituais para Entertainment Benefits Group e estão arredondados, podendo mudar se Entertainment Benefits Group alterar a forma como sincroniza.

 

Product Mapping

❌

Não é possível mapear produtos a partir da Ventrata. Entertainment Benefits Group mapeia-os do seu lado, através do seu gestor de conta ou do portal de Entertainment Benefits Group.

Funciona da seguinte forma:

  • Get Products (GET /products) – quando Entertainment Benefits Group configura a sua conexão, e sempre que atualiza os seus anúncios, lê todos os produtos ativados na conexão, com as respetivas opções e unidades (tipos de bilhete, como Adulto ou Criança).

  • Get Product (GET /products/{productId}) – Entertainment Benefits Group volta a ler um único produto para obter alterações às suas opções, unidades, prazos limite de reserva e definições.

  • Mapeamento do lado de Entertainment Benefits Group – Entertainment Benefits Group associa cada opção e unidade da Ventrata ao seu próprio anúncio e aos seus tipos de bilhete. O seu gestor de conta em Entertainment Benefits Group faz isto por si, ou pode fazê-lo no portal de Entertainment Benefits Group, se Entertainment Benefits Group disponibilizar um. Só precisa de partilhar a chave API da conexão.

 

Normalmente, com Entertainment Benefits Group:

  • Entertainment Benefits Group lê a sua lista completa de produtos aproximadamente a cada 18 horas.

  • Volta a ler cada produto cerca de 19 em 19 horas.

 

O que isto significa para si: Entertainment Benefits Group só pode vender o que tiver mapeado. Quando adiciona um produto, opção ou unidade na Ventrata, Entertainment Benefits Group pode vê-lo na atualização seguinte, mas não o venderá enquanto não estiver mapeado. Por isso, informe o seu gestor de conta em Entertainment Benefits Group sempre que adicionar um.

Content Sync

❌

Entertainment Benefits Group não lê o conteúdo dos seus produtos a partir da Ventrata.

Entertainment Benefits Group utiliza as descrições, imagens e outros conteúdos configurados do seu próprio lado, por isso atualize o seu conteúdo diretamente com Entertainment Benefits Group.

Availability Sync

✅

Entertainment Benefits Group consulta a sua disponibilidade em tempo real na Ventrata. A Ventrata não envia alterações de disponibilidade para Entertainment Benefits Group.

Funciona da seguinte forma:

  • Availability Check (POST /availability) – Entertainment Benefits Group envia um produto, uma opção e uma data ou intervalo de datas. A Ventrata responde com cada dia ou horário reservável, o respetivo estado (AVAILABLE, LIMITED, SOLD_OUT, CLOSED ou FREESALE), as vagas restantes, o prazo limite de reserva e um availabilityId, de que Entertainment Benefits Group precisa para reservar esse horário.

  • Verificação no momento da reserva – quando um cliente reserva, a Ventrata volta a verificar a capacidade antes de criar a reserva, pelo que Entertainment Benefits Group não pode fazer overbooking num horário que acabou de esgotar, mesmo que a disponibilidade que tem guardada esteja ligeiramente desatualizada.

 

Normalmente, com Entertainment Benefits Group:

  • Availability Check: Entertainment Benefits Group verifica os seus produtos ao longo do dia e volta a verificar o mesmo produto e as mesmas datas aproximadamente a cada 16 horas.

  • As verificações concentram-se entre as 09:00 e as 15:00 UTC, o que sugere que a maioria é feita em tempo real, enquanto os clientes navegam em Entertainment Benefits Group.

 

O que isto significa para si: quando fecha uma data, altera a capacidade ou esgota na Ventrata, Entertainment Benefits Group apresenta a alteração após a sua próxima verificação. Para as datas que verifica regularmente, isso acontece em cerca de 16 horas. As datas mais distantes são normalmente verificadas com menos frequência.

Pricing Sync

✅ / ❌

Os seus preços só são devolvidos com a disponibilidade quando Entertainment Benefits Group os pede, e Entertainment Benefits Group nem sempre o faz.

Funciona da seguinte forma:

  • Capability octo/pricing – Entertainment Benefits Group pede preços adicionando octo/pricing ao cabeçalho Octo-Capabilities dos seus pedidos. Sem ela, a Ventrata envia a disponibilidade sem quaisquer preços.

  • Availability Check (POST /availability) – com os preços ativados, cada dia ou horário é devolvido com o seu preço por unidade (tipo de bilhete): o preço retail que o cliente paga e o preço net que fatura a Entertainment Benefits Group, ambos a partir dos preços do revendedor na Ventrata (venda ao público e por grosso/comissão).

  • Preços de grupo – quando Entertainment Benefits Group envia também quantas pessoas de cada tipo de unidade estão a reservar, a Ventrata calcula o preço desse grupo exato. Isto é importante para tarifas Booking Size e outros preços de grupo.

  • Booking Reservation (POST /bookings) e Booking Confirmation (POST /bookings/{uuid}/confirm) – a reserva é devolvida com o preço final de venda ao público e o preço líquido, pelo que a reserva na Ventrata regista sempre o preço a que foi vendida.

 

Normalmente, com Entertainment Benefits Group:

  • Entertainment Benefits Group não costuma pedir octo/pricing, pelo que muito provavelmente utiliza preços guardados do seu lado, que teria de manter atualizados manualmente com Entertainment Benefits Group.

 

‼️ IMPORTANTE – Peça que os preços sejam ativados. Quando pedir a Entertainment Benefits Group que mapeie os seus produtos, peça também que ative os preços (octo/pricing), ou ative-os diretamente se fizer o mapeamento no portal de Entertainment Benefits Group. Caso contrário, os preços podem ficar desativados e Entertainment Benefits Group não receberá os seus preços da Ventrata.

Promotions Sync

❌

As suas promoções Ventrata não se aplicam em Entertainment Benefits Group.

Os preços em Entertainment Benefits Group não incluem as promoções que cria na Ventrata. Configure quaisquer promoções diretamente com Entertainment Benefits Group.

Bookings Sync

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As reservas e os cancelamentos feitos em Entertainment Benefits Group são criados instantaneamente na Ventrata, e os clientes recebem bilhetes Ventrata.

Funciona da seguinte forma:

  1. Retenção: Booking Reservation (POST /bookings) – quando um cliente inicia o checkout em Entertainment Benefits Group, Entertainment Benefits Group envia o produto, a opção, o horário escolhido (availabilityId) e um item de unidade por pessoa. A Ventrata volta a verificar a capacidade e cria uma reserva ON_HOLD, que retém os lugares enquanto o cliente paga. Se já não houver lugar, a Ventrata rejeita a retenção.

  2. Confirmação: Booking Confirmation (POST /bookings/{uuid}/confirm) – assim que o pagamento é aprovado, Entertainment Benefits Group confirma a retenção, com a sua própria referência de reserva e os dados de contacto do cliente. A reserva passa a CONFIRMED na Ventrata, e a Ventrata devolve a sua referência de reserva e os bilhetes (um por pessoa) ou um voucher (um por reserva), consoante a configuração do seu produto, cada um com um código QR e uma ligação para PDF. Entertainment Benefits Group entrega-os ao cliente, que os apresenta à sua entrada como qualquer bilhete Ventrata.

  3. Expiração: se o cliente não concluir o pagamento, Entertainment Benefits Group nunca confirma, e a retenção expira por si só e liberta os lugares.

  4. Cancelamento: Booking Cancellation (POST /bookings/{uuid}/cancel) – quando um cliente cancela em Entertainment Benefits Group, Entertainment Benefits Group cancela a reserva na Ventrata. A Ventrata só aceita o cancelamento se a reserva ainda puder ser cancelada e o prazo limite de cancelamento da opção não tiver passado. Caso contrário, rejeita o pedido e Entertainment Benefits Group terá de o contactar.

  5. Alteração: Entertainment Benefits Group não utiliza Booking Update (PATCH /bookings/{uuid}), pelo que uma alteração chega muito provavelmente à Ventrata como um cancelamento seguido de uma nova reserva.

 

Normalmente, com Entertainment Benefits Group:

  • Entertainment Benefits Group não define um tempo de retenção, pelo que se aplica o tempo de retenção predefinido.

  • Uma reserva típica em Entertainment Benefits Group é para cerca de 2 pessoas.

  • É normal ver mais retenções do que reservas confirmadas: as retenções de clientes que não concluem o pagamento simplesmente expiram.

  • Entertainment Benefits Group também verifica as reservas que efetuou, com Get Booking (GET /bookings/{uuid}) aproximadamente a cada hora, por exemplo, para reconciliar os seus registos.

 

‼️ IMPORTANTE – As reservas são sincronizadas num só sentido, de Entertainment Benefits Group para a Ventrata. Se cancelar, alterar ou voltar a reservar uma reserva de Entertainment Benefits Group na Ventrata, por exemplo no Dashboard, Entertainment Benefits Group não recebe qualquer notificação. Contacte Entertainment Benefits Group para que a reserva seja também cancelada ou alterada do lado de Entertainment Benefits Group, ou peça ao cliente que cancele através de Entertainment Benefits Group.

Pickups/Dropoff Sync

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Entertainment Benefits Group não envia dados de recolha ou largada com as suas reservas.

Se os seus produtos incluírem recolhas, confirme com Entertainment Benefits Group como recolhe os dados de recolha, ou combine-os com o cliente.

Custom Questions Sync

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Entertainment Benefits Group não envia as respostas às suas perguntas de reserva.

Se depender de perguntas de reserva, por exemplo nomes ou necessidades alimentares, confirme com Entertainment Benefits Group como recolhe essa informação.

Extras Sync

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Não é possível reservar extras e complementos através de Entertainment Benefits Group.

Em Entertainment Benefits Group, os clientes só podem reservar os seus produtos e opções principais. Venda os extras separadamente, por exemplo à chegada.

Redemption Sync

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Os resgates não são comunicados a Entertainment Benefits Group.

A Ventrata não notifica Entertainment Benefits Group quando um bilhete é digitalizado ou resgatado. Entertainment Benefits Group só vê um resgate se voltar a ler a reserva a partir da Ventrata.

Pass Walkup Scanning Sync

❌

Os passes de Entertainment Benefits Group não podem ser digitalizados à sua entrada sem uma reserva.

Os clientes de Entertainment Benefits Group precisam de uma reserva feita através de Entertainment Benefits Group antes da visita.

Gift Card Sync

❌

Os cartões-oferta Ventrata não podem ser vendidos nem resgatados através de Entertainment Benefits Group.

Os cartões-oferta comprados na Ventrata não podem ser utilizados em Entertainment Benefits Group, e Entertainment Benefits Group não pode vender cartões-oferta Ventrata.

✅ suportado · ✅ / ❌ limitado · ❌ não suportado

 

Bom saber: limites e detalhes da conexão com Entertainment Benefits Group

  • Atrasos: a disponibilidade e os preços só chegam a Entertainment Benefits Group no momento em que são consultados, pelo que há sempre um pequeno atraso depois de alterar algo na Ventrata.

  • Prazo limite de cancelamento: Entertainment Benefits Group só pode cancelar através da API antes do prazo limite de cancelamento da sua opção. Os cancelamentos posteriores têm de ser acordados consigo.

  • O que Entertainment Benefits Group pode ver: apenas os destinos, produtos e opções permitidos no revendedor e na conexão, e ativados para venda na fonte Direct API. Veja como permitir ou excluir produtos.

  • Bilhetes: Entertainment Benefits Group emite os bilhetes ou o voucher Ventrata que recebe na confirmação, pelo que a digitalização e o resgate habituais funcionam normalmente.

  • Reservas de teste: Entertainment Benefits Group pode enviar reservas de teste enquanto configura a conexão. As reservas de teste não consomem a sua disponibilidade e não são faturadas.

 

Perguntas frequentes

Não são apresentados produtos na página da conexão.

Verifique que destinos, produtos e opções estão permitidos no seu revendedor e na conexão. Em seguida, confirme que os seus produtos e opções estão ativados para venda na fonte Direct API. Se o problema persistir, contacte o nosso Suporte técnico.

Os meus produtos Ventrata utilizam tarifas Booking Size e os preços não estão a funcionar corretamente em Entertainment Benefits Group.

Após cada alteração de tarifa, atualize o mapeamento do produto para garantir que as contagens de escalões do parceiro estão sincronizadas com a Ventrata. Certifique-se de que a tarifa está ativada para venda através de Direct API.

 

 

Informações do parceiro

Entertainment Benefits Group, LLC

19495 Biscayne Blvd

Aventura/Miami, FL 33180, Estados Unidos

 

ID de parceiro Ventrata: 164edbbd-3ba0-4b7c-96ce-94a0c1d041af

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