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Batch: conexão de revendedor

Ligue Batch à Ventrata para sincronizar a disponibilidade e os preços e receber reservas de imediato. Celebrações de grupo, como despedidas de solteira e fins de semana de aniversário.

Batch logo

 

A Batch é um marketplace norte-americano de viagens de grupo para despedidas de solteira e de solteiro, aniversários e celebrações de fim de semana, que combina mais de 5000 experiências selecionadas com itinerários partilhados, sondagens de grupo, chat de grupo e divisão de despesas na sua app. Para os operadores, traz grupos do mercado interno dos EUA que planeiam party buses, aluguer de barcos e iates, chefs privados, roteiros de bares, dias de spa e espetáculos ao vivo em Nashville, Scottsdale, Miami, Austin, Charleston, Las Vegas, Nova Orleães e outros destinos de festa, reservados para um fim de semana de celebração com data fixa.

 

Ligar Batch à Ventrata sincroniza a sua disponibilidade e os seus preços e entrega reservas, alterações e cancelamentos, com emissão automática de bilhetes.

 

Para saber mais sobre uma parceria com Batch, visite letsbatch.com.

 

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Etiquetas

Event & Festival Ticketing

Mercados de destino

🌎 Global

Mercados emissores

🌎 Global

Especialidades

Celebrações de grupo, como despedidas de solteira e fins de semana de aniversário

Funcionalidades da conexão

Availability Sync · Pricing Sync · Bookings Sync

Desenvolvido por

Batch (através da API OCTO da Ventrata)

 

Esta conexão de revendedor permite vender os seus produtos através de Batch sem gerir manualmente a disponibilidade, os preços e as reservas. As funcionalidades desta conexão incluem:

  • Availability Sync – Batch verifica a sua disponibilidade em tempo real na Ventrata.

  • Pricing Sync – Batch obtém os seus preços a partir dos preços de revendedor na Ventrata.

  • Bookings Sync – as reservas, alterações e cancelamentos de Batch são criados instantaneamente na Ventrata e os clientes recebem bilhetes Ventrata.

 

Criar a conexão de Batch

🔐 Permissões de função necessárias: See Connections, Modify Connections, See Connection Key

Antes de começar:

  • É necessário ter um acordo comercial com Batch para que possam vender os seus produtos. Para saber como estabelecer uma parceria, contacte-os através de letsbatch.com.

  • É necessário ter Batch criado como Reseller na Ventrata, com os respetivos preços (venda ao público, grossista/comissão) corretamente definidos. Tenha em atenção que esta conexão API exige que o revendedor esteja definido com o método de liquidação "Bill to my account".

 

  1. No Ventrata Dashboard, aceda a Connections → Connections, clique em + New Connection e selecione Batch na lista de parceiros.

  2. Selecione Batch Reseller na lista dos seus revendedores (tem de ser criado antes de criar uma conexão). A conexão herda a configuração do revendedor, como os preços, os destinos e produtos permitidos, etc.

  3. (Opcional) Também pode definir um Name à sua escolha para a conexão, o que pode ser útil se planear ter várias conexões de Batch e quiser distingui-las mais facilmente no futuro.

  4. Clique no botão Create Octo Connection.

 

📗 DICA

Se necessário, também pode permitir ou excluir produtos ou destinos ao nível da conexão, além do que configurou no revendedor.

 

Mapear produtos para Batch

Partilhe de forma segura a chave API OCTO apresentada na conexão que criou com o seu contacto em Batch e peça-lhe que mapeie os seus produtos através da API OCTO da Ventrata, com os preços (octo/pricing) ativados. Normalmente, a equipa de Batch não demora mais do que alguns dias úteis a concluir este passo.

 

A sua configuração na Ventrata está concluída. Não precisa de dar mais nenhum passo.

 

📗 DICA

Batch pode aceder a todos os produtos ativados na conexão, mas também pode indicar os IDs de produto e de opção da página da conexão quando os contactar, para especificar o que deve ser mapeado.

 

 

Gerir a conexão de Batch

  • Permitir ou excluir produtos: limite os destinos, produtos e opções a que Batch pode aceder. Consulte como permitir ou excluir produtos.

  • Mude o nome da conexão para distinguir várias conexões de Batch.

 

Funcionalidades da conexão em detalhe

Esta secção destina-se a quem quer saber exatamente como funciona a conexão de Batch: que chamadas da Ventrata OCTO API Batch efetua, quando as efetua e o que isso significa para si. Cada chamada tem uma ligação para a documentação da API da Ventrata.

 

Em resumo: Batch obtém da Ventrata tudo aquilo de que precisa. Lê os seus produtos, verifica a sua disponibilidade e os seus preços e envia reservas e cancelamentos. A Ventrata não envia alterações para Batch, pelo que qualquer alteração que faça na Ventrata chega a Batch na próxima verificação.

 

Product Mapping

❌

Não é possível mapear produtos a partir da Ventrata. Batch mapeia-os do seu lado, através do seu gestor de conta ou do portal de Batch.

Funciona da seguinte forma:

  • Get Products (GET /products) – quando Batch configura a sua conexão, e sempre que atualiza as suas listagens, lê todos os produtos ativados na conexão, com as respetivas opções e unidades (tipos de bilhete como Adulto ou Criança).

  • Get Product (GET /products/{productId}) – Batch volta a ler um único produto para obter alterações às suas opções, unidades, prazos limite de reserva e definições.

  • Mapeamento do lado de Batch – Batch associa cada opção e unidade da Ventrata à sua própria listagem e aos seus tipos de bilhete. O seu gestor de conta em Batch faz isto por si, ou fá-lo no próprio portal de Batch, se Batch disponibilizar um. Apenas partilha a chave API da conexão.

 

O que isto significa para si: Batch só pode vender o que mapeou. Quando adiciona um produto, uma opção ou uma unidade na Ventrata, Batch pode vê-lo na próxima atualização, mas só o vende depois de estar mapeado. Por isso, informe o seu gestor de conta em Batch sempre que adicionar um.

Content Sync

❌

Batch não lê o conteúdo dos seus produtos a partir da Ventrata.

Batch utiliza as descrições, imagens e outros conteúdos configurados do seu próprio lado, por isso atualize os seus conteúdos diretamente com Batch.

Availability Sync

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Batch verifica a sua disponibilidade em tempo real na Ventrata. A Ventrata não envia alterações de disponibilidade para Batch.

Funciona da seguinte forma:

  • Availability Check (POST /availability) – Batch envia um produto, uma opção e uma data ou um intervalo de datas. A Ventrata responde com cada dia ou horário reservável, o respetivo estado (AVAILABLE, LIMITED, SOLD_OUT, CLOSED ou FREESALE), as vagas restantes, o prazo limite de reserva e um availabilityId, de que Batch precisa para reservar esse horário.

  • Availability Calendar (POST /availability/calendar) – devolve um resumo por dia em vez de cada horário, normalmente para mostrar que datas estão abertas num seletor de datas.

  • Verificação no momento da reserva – quando um cliente reserva, a Ventrata volta a verificar a capacidade antes de criar a reserva, para que Batch não possa reservar em excesso um horário que acabou de esgotar, mesmo que a disponibilidade que tem guardada esteja ligeiramente desatualizada.

 

O que isto significa para si: quando fecha uma data, altera a capacidade ou esgota na Ventrata, Batch só o mostra após a sua próxima verificação, pelo que pode haver um pequeno atraso. A verificação da Ventrata no momento da reserva continua a impedir reservas em excesso.

Pricing Sync

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Os seus preços são devolvidos em cada verificação de disponibilidade, desde que Batch os peça com a capability octo/pricing.

Funciona da seguinte forma:

  • octo/pricing capability – Batch pede os preços adicionando octo/pricing ao cabeçalho Octo-Capabilities dos seus pedidos. Sem ela, a Ventrata envia a disponibilidade sem quaisquer preços.

  • Availability Check (POST /availability) – com os preços ativados, cada dia ou horário é devolvido com o seu preço por unidade (tipo de bilhete): o preço de venda ao público (retail) que o cliente paga e o preço líquido (net) que fatura a Batch, ambos provenientes dos preços do revendedor na Ventrata (venda ao público e grossista/comissão).

  • Preços de grupo – quando Batch envia também quantas pessoas de cada tipo de unidade estão a reservar, a Ventrata calcula o preço para esse grupo exato. Isto é importante para as tarifas Booking Size e outros preços de grupo.

  • Booking Reservation (POST /bookings) e Booking Confirmation (POST /bookings/{uuid}/confirm) – a reserva é devolvida com o preço final de venda ao público e o preço líquido, pelo que a reserva na Ventrata regista sempre o preço a que foi vendida.

 

‼️ IMPORTANTE – Peça que os preços sejam ativados. Quando pedir a Batch que mapeie os seus produtos, peça-lhes também que ativem os preços (octo/pricing), ou ative-os diretamente, se fizer o mapeamento no portal de Batch. Caso contrário, podem estar desativados e Batch não recebe os seus preços da Ventrata.

Promotions Sync

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As suas promoções da Ventrata não se aplicam em Batch.

Os preços em Batch não incluem as promoções que criar na Ventrata. Configure quaisquer promoções diretamente com Batch.

Bookings Sync

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As reservas e os cancelamentos efetuados em Batch são criados instantaneamente na Ventrata e os clientes recebem bilhetes Ventrata.

Funciona da seguinte forma:

  1. Retenção: Booking Reservation (POST /bookings) – quando um cliente inicia o checkout em Batch, Batch envia o produto, a opção, o horário escolhido (availabilityId) e um item de unidade por pessoa. A Ventrata volta a verificar a capacidade e cria uma reserva ON_HOLD, que retém os lugares enquanto o cliente paga. Se já não houver lugar, a Ventrata rejeita a retenção.

  2. Confirmação: Booking Confirmation (POST /bookings/{uuid}/confirm) – depois de o pagamento ser aceite, Batch confirma a retenção. A reserva passa a CONFIRMED na Ventrata, e a Ventrata devolve a sua referência de reserva e os bilhetes (um por pessoa) ou um voucher (um por reserva), consoante a configuração do seu produto, cada um com um código QR e uma ligação para PDF. Batch entrega-os ao cliente, que os apresenta à sua entrada como qualquer bilhete Ventrata.

  3. Expiração: se o cliente não concluir o pagamento, Batch nunca confirma, e a retenção expira automaticamente e liberta os lugares.

  4. Cancelamento: Booking Cancellation (POST /bookings/{uuid}/cancel) – quando um cliente cancela em Batch, Batch cancela a reserva na Ventrata. A Ventrata só aceita o cancelamento se a reserva ainda puder ser cancelada e o prazo limite de cancelamento da opção não tiver passado. Caso contrário, rejeita o pedido e Batch tem de o contactar.

  5. Alteração: Booking Update (PATCH /bookings/{uuid}) – permite a Batch alterar uma reserva diretamente, por exemplo, uma nova data, hora ou número de pessoas. Alguns revendedores cancelam e voltam a reservar em vez disso.

 

‼️ IMPORTANTE – As reservas são sincronizadas num só sentido, de Batch para a Ventrata. Se cancelar, alterar ou voltar a reservar na Ventrata uma reserva de Batch, por exemplo no Dashboard, Batch não é notificado. Contacte Batch para que a reserva seja também cancelada ou alterada do lado deles, ou peça ao cliente que cancele através de Batch.

Pickups/Dropoff Sync

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Batch não envia dados de recolha ou largada com as suas reservas.

Se os seus produtos incluírem recolhas, confirme com Batch como recolhe os dados de recolha, ou combine-os com o cliente.

Custom Questions Sync

❌

Batch não envia respostas às perguntas da sua reserva.

Se depender das perguntas da reserva, por exemplo, nomes ou necessidades alimentares, confirme com Batch como recolhe essas informações.

Extras Sync

❌

Não é possível reservar extras e complementos através de Batch.

Os clientes só podem reservar os seus produtos e opções principais em Batch. Venda os extras separadamente, por exemplo, à chegada.

Redemption Sync

❌

Os resgates não são comunicados a Batch.

A Ventrata não notifica Batch quando um bilhete é lido ou resgatado. Batch só vê um resgate se voltar a ler a reserva a partir da Ventrata.

Pass Walkup Scanning Sync

❌

Os titulares de passes de Batch não podem ser lidos à sua entrada sem uma reserva.

Os clientes de Batch precisam de uma reserva efetuada através de Batch antes da visita.

Gift Card Sync

❌

Não é possível vender nem resgatar cartões-oferta Ventrata através de Batch.

Os cartões-oferta comprados na Ventrata não podem ser utilizados em Batch, e Batch não pode vender cartões-oferta Ventrata.

✅ suportado · ❌ não suportado

 

Bom saber: limites e detalhes da conexão de Batch

  • Atrasos: a disponibilidade e os preços só chegam a Batch quando este verifica, pelo que há sempre um pequeno atraso depois de alterar algo na Ventrata.

  • Prazo limite de cancelamento: Batch só pode cancelar através da API antes do prazo limite de cancelamento da sua opção. Os cancelamentos posteriores têm de ser acordados consigo.

  • O que Batch pode ver: apenas os destinos, produtos e opções permitidos no revendedor e na conexão, e ativados para venda na origem Direct API. Consulte como permitir ou excluir produtos.

  • Bilhetes: Batch emite os bilhetes ou o voucher Ventrata que recebe na confirmação, pelo que a leitura e o resgate habituais funcionam normalmente.

  • Reservas de teste: Batch pode enviar reservas de teste enquanto configura a conexão. As reservas de teste não utilizam a sua disponibilidade e não são faturadas.

 

Perguntas frequentes

Não são apresentados produtos na página da conexão.

Verifique que destinos, produtos e opções estão permitidos no seu revendedor e na conexão. Em seguida, confirme que os seus produtos e opções estão ativados para venda na fonte Direct API. Se o problema persistir, contacte o nosso Suporte técnico.

Os meus produtos Ventrata utilizam tarifas Booking Size e os preços não estão a funcionar corretamente em Batch.

Após cada alteração de tarifa, atualize o mapeamento do produto para garantir que as contagens de escalões do parceiro estão sincronizadas com a Ventrata. Certifique-se de que a tarifa está ativada para venda através de Direct API.

 

 

Informações do parceiro

Batch

 

ID de parceiro Ventrata: 667f692b-31dd-41d4-81a0-4e92d32e01de

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