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visitBerlin: conexão de revendedor

Ligue visitBerlin à Ventrata para sincronizar a disponibilidade e os preços e receber reservas de imediato. Portal oficial de Berlim e titulares do WelcomeCard.

visitBerlin logo com tecnologia Holidu Smart Destination icon Holidu Smart Destination

 

visitBerlin é a organização oficial de marketing de destino e o portal de viagens da capital alemã, gerido pela Berlin Tourismus & Kongress GmbH, que vende bilhetes para atrações, visitas guiadas pela cidade, cruzeiros de barco e entradas em eventos através do seu site em cinco idiomas e de postos de informação turística com atendimento presencial. Para os operadores, traz visitantes de Berlim que planeiam com antecedência e à chegada, incluindo titulares de Berlin WelcomeCard, um bilhete de transportes públicos e descontos em atrações vendido mais de 15 milhões de vezes, que gera um volume constante para os locais parceiros. visitBerlin utiliza Holidu Smart Destination como fornecedor de conectividade.

 

Ligar visitBerlin à Ventrata sincroniza a sua disponibilidade e os seus preços e entrega reservas, alterações e cancelamentos, com bilhetes emitidos automaticamente. visitBerlin funciona sobre Holidu Smart Destination e recebe os seus produtos através da integração certificada de Holidu Smart Destination com a API OCTO da Ventrata.

 

Para saber mais sobre uma parceria com visitBerlin, visite visitberlin.de.

 

Website principal

Etiquetas

Destination Organization (DMO)

Mercados de destino

🇩🇪 Alemanha

Mercados emissores

🌎 Global

Especialidades

Portal oficial de Berlim e titulares do WelcomeCard

Funcionalidades da conexão

Availability Sync · Pricing Sync · Bookings Sync

GMV reservado via Ventrata (últimos 12 meses)

US$1M+

Desenvolvido por

Holidu Smart Destination (TOMAS) (através da API OCTO da Ventrata)

 

Esta conexão de revendedor permite-lhe vender os seus produtos através de visitBerlin sem gerir manualmente a disponibilidade, os preços e as reservas. As funcionalidades desta conexão incluem:

  • Availability Sync – visitBerlin consulta a sua disponibilidade em tempo real na Ventrata.

  • Pricing Sync – visitBerlin obtém os seus preços a partir dos preços do revendedor na Ventrata.

  • Bookings Sync – as reservas, atualizações e cancelamentos de visitBerlin são criados instantaneamente na Ventrata, e os clientes recebem bilhetes Ventrata.

 

Criar a conexão com visitBerlin

🔐 Permissões de função necessárias: See Connections, Modify Connections, See Connection Key

Antes de começar:

  • Tem de ter um acordo comercial com visitBerlin para que vendam os seus produtos. Para se informar sobre uma parceria, contacte-os através de visitberlin.de.

  • Tem de criar visitBerlin como Reseller na Ventrata, com os respetivos preços (venda ao público, por grosso/comissão) corretamente definidos. Tenha em atenção que esta conexão API exige que o revendedor esteja configurado com o método de liquidação "Bill to my account".

 

  1. No Ventrata Dashboard, aceda a Connections → Connections, clique em + New Connection e selecione visitBerlin (com tecnologia Holidu Smart Destination) na lista de parceiros.

  2. Selecione o Reseller visitBerlin na lista dos seus revendedores (tem de ser criado antes de criar a conexão). A conexão herda a configuração do revendedor, como preços, destinos permitidos, produtos, etc.

  3. (Opcional) Também pode definir um Name à sua escolha para a conexão, o que pode ser útil se planear ter várias conexões com visitBerlin e quiser distingui-las mais facilmente no futuro.

  4. Clique no botão Create Octo Connection.

 

📗 DICA

Se necessário, também pode permitir ou excluir produtos ou destinos ao nível da conexão, além do que configurou no revendedor.

 

Mapear produtos para visitBerlin

Partilhe de forma segura a chave API OCTO apresentada na conexão que criou com o seu contacto em visitBerlin e peça-lhe que mapeie os seus produtos através da API OCTO da Ventrata, com os preços (octo/pricing) ativados. Normalmente, a equipa de visitBerlin não demora mais do que alguns dias úteis a concluir este passo.

 

A sua configuração na Ventrata está concluída. Não precisa de dar mais nenhum passo.

 

📗 DICA

visitBerlin pode aceder a todos os produtos ativados na conexão, mas também pode indicar os IDs de produto e de opção apresentados na página da conexão quando os contactar, para especificar o que deve ser mapeado.

 

Gerir a conexão com visitBerlin

  • Permitir ou excluir produtos: limite os destinos, produtos e opções a que visitBerlin pode aceder. Veja como permitir ou excluir produtos.

  • Mude o nome da conexão para distinguir várias conexões com visitBerlin.

 

Funcionalidades da conexão em detalhe

Esta secção destina-se a quem quer saber exatamente como funciona a conexão com visitBerlin: que chamadas à API OCTO da Ventrata visitBerlin faz (através da integração certificada de Holidu Smart Destination), quando as faz e o que isso significa para si. Cada chamada tem uma ligação para a documentação da API da Ventrata.

 

Em resumo: visitBerlin obtém da Ventrata tudo aquilo de que precisa. Lê os seus produtos, consulta a sua disponibilidade (e os seus preços, quando os pede) e envia reservas e cancelamentos. A Ventrata não envia alterações para visitBerlin, pelo que tudo o que alterar na Ventrata chega a visitBerlin na consulta seguinte.

 

Os tempos indicados são os habituais para visitBerlin e estão arredondados, podendo mudar se visitBerlin alterar a forma como sincroniza.

 

Product Mapping

❌

Não é possível mapear produtos a partir da Ventrata. visitBerlin mapeia-os do seu lado, através do seu gestor de conta ou do portal de visitBerlin.

Funciona da seguinte forma:

  • Get Products (GET /products) – quando visitBerlin configura a sua conexão, e sempre que atualiza os seus anúncios, lê todos os produtos ativados na conexão, com as respetivas opções e unidades (tipos de bilhete, como Adulto ou Criança).

  • Get Product (GET /products/{productId}) – visitBerlin volta a ler um único produto para obter alterações às suas opções, unidades, prazos limite de reserva e definições.

  • Mapeamento do lado de visitBerlin – visitBerlin associa cada opção e unidade da Ventrata ao seu próprio anúncio e aos seus tipos de bilhete. O seu gestor de conta em visitBerlin faz isto por si, ou pode fazê-lo no portal de visitBerlin, se visitBerlin disponibilizar um. Só precisa de partilhar a chave API da conexão.

 

Normalmente, com visitBerlin:

  • visitBerlin lê a sua lista completa de produtos aproximadamente a cada 7 horas.

 

O que isto significa para si: visitBerlin só pode vender o que tiver mapeado. Quando adiciona um produto, opção ou unidade na Ventrata, visitBerlin pode vê-lo na atualização seguinte, mas não o venderá enquanto não estiver mapeado. Por isso, informe o seu gestor de conta em visitBerlin sempre que adicionar um.

Content Sync

❌

visitBerlin não lê o conteúdo dos seus produtos a partir da Ventrata.

visitBerlin utiliza as descrições, imagens e outros conteúdos configurados do seu próprio lado, por isso atualize o seu conteúdo diretamente com visitBerlin.

Availability Sync

✅

visitBerlin consulta a sua disponibilidade em tempo real na Ventrata. A Ventrata não envia alterações de disponibilidade para visitBerlin.

Funciona da seguinte forma:

  • Availability Check (POST /availability) – visitBerlin envia um produto, uma opção e uma data ou intervalo de datas. A Ventrata responde com cada dia ou horário reservável, o respetivo estado (AVAILABLE, LIMITED, SOLD_OUT, CLOSED ou FREESALE), as vagas restantes, o prazo limite de reserva e um availabilityId, de que visitBerlin precisa para reservar esse horário.

  • Verificação no momento da reserva – quando um cliente reserva, a Ventrata volta a verificar a capacidade antes de criar a reserva, pelo que visitBerlin não pode fazer overbooking num horário que acabou de esgotar, mesmo que a disponibilidade que tem guardada esteja ligeiramente desatualizada.

 

Normalmente, com visitBerlin:

  • Availability Check: visitBerlin verifica os seus produtos 24 horas por dia, normalmente a partir de hoje e abrangendo cerca de 6 meses por pedido, consulta até cerca de 6 meses de antecedência e volta a verificar o mesmo produto e as mesmas datas de poucos em poucos minutos.

  • As consultas estão distribuídas de forma uniforme ao longo do dia, o que aponta para uma sincronização agendada em segundo plano e não para pesquisas de clientes em tempo real.

 

O que isto significa para si: quando fecha uma data, altera a capacidade ou um horário esgota na Ventrata, visitBerlin mostra-o após a consulta seguinte. Para as datas que consulta regularmente, isso acontece em poucos minutos. As datas mais distantes são normalmente consultadas com menos frequência.

Pricing Sync

✅ / ❌

Os seus preços só são devolvidos com a disponibilidade quando visitBerlin os pede, e visitBerlin nem sempre o faz.

Funciona da seguinte forma:

  • Capability octo/pricing – visitBerlin pede preços adicionando octo/pricing ao cabeçalho Octo-Capabilities dos seus pedidos. Sem ela, a Ventrata envia a disponibilidade sem quaisquer preços.

  • Availability Check (POST /availability) – com os preços ativados, cada dia ou horário é devolvido com o seu preço por unidade (tipo de bilhete): o preço retail que o cliente paga e o preço net que fatura a visitBerlin, ambos a partir dos preços do revendedor na Ventrata (venda ao público e por grosso/comissão).

  • Preços de grupo – quando visitBerlin envia também quantas pessoas de cada tipo de unidade estão a reservar, a Ventrata calcula o preço desse grupo exato. Isto é importante para tarifas Booking Size e outros preços de grupo.

  • Booking Reservation (POST /bookings) e Booking Confirmation (POST /bookings/{uuid}/confirm) – a reserva é devolvida com o preço final de venda ao público e o preço líquido, pelo que a reserva na Ventrata regista sempre o preço a que foi vendida.

 

Normalmente, com visitBerlin:

  • visitBerlin pede octo/pricing apenas em parte das suas consultas de disponibilidade, pelo que nem todos os anúncios poderão utilizar os seus preços da Ventrata.

  • visitBerlin envia o número de pessoas por tipo de unidade, para que os preços de grupo sejam calculados com base na reserva efetiva.

 

‼️ IMPORTANTE – Peça que os preços sejam ativados. Quando pedir a visitBerlin que mapeie os seus produtos, peça também que ative os preços (octo/pricing), ou ative-os diretamente se fizer o mapeamento no portal de visitBerlin. Caso contrário, os preços podem ficar desativados e visitBerlin não receberá os seus preços da Ventrata.

Promotions Sync

❌

As suas promoções Ventrata não se aplicam em visitBerlin.

Os preços em visitBerlin não incluem as promoções que cria na Ventrata. Configure quaisquer promoções diretamente com visitBerlin.

Bookings Sync

✅

As reservas, alterações e cancelamentos feitos em visitBerlin são criados instantaneamente na Ventrata, e os clientes recebem bilhetes Ventrata.

Funciona da seguinte forma:

  1. Retenção: Booking Reservation (POST /bookings) – quando um cliente inicia o checkout em visitBerlin, visitBerlin envia o produto, a opção, o horário escolhido (availabilityId) e um item de unidade por pessoa. A Ventrata volta a verificar a capacidade e cria uma reserva ON_HOLD, que retém os lugares enquanto o cliente paga. Se já não houver lugar, a Ventrata rejeita a retenção.

  2. Confirmação: Booking Confirmation (POST /bookings/{uuid}/confirm) – assim que o pagamento é aprovado, visitBerlin confirma a retenção, com a sua própria referência de reserva e os dados de contacto do cliente. A reserva passa a CONFIRMED na Ventrata, e a Ventrata devolve a sua referência de reserva e os bilhetes (um por pessoa) ou um voucher (um por reserva), consoante a configuração do seu produto, cada um com um código QR e uma ligação para PDF. visitBerlin entrega-os ao cliente, que os apresenta à sua entrada como qualquer bilhete Ventrata.

  3. Expiração: se o cliente não concluir o pagamento, visitBerlin nunca confirma, e a retenção expira por si só e liberta os lugares.

  4. Cancelamento: Booking Cancellation (POST /bookings/{uuid}/cancel) – quando um cliente cancela em visitBerlin, visitBerlin cancela a reserva na Ventrata. A Ventrata só aceita o cancelamento se a reserva ainda puder ser cancelada e o prazo limite de cancelamento da opção não tiver passado. Caso contrário, rejeita o pedido e visitBerlin terá de o contactar.

  5. Alteração: Booking Update (PATCH /bookings/{uuid}) – visitBerlin altera as reservas existentes diretamente, por exemplo, com uma nova data, hora ou número de pessoas.

 

Normalmente, com visitBerlin:

  • visitBerlin retém os lugares durante cerca de 15 minutos enquanto o cliente paga (expirationMinutes).

  • Uma reserva típica em visitBerlin é para cerca de 2 pessoas.

  • É normal ver mais retenções do que reservas confirmadas: as retenções de clientes que não concluem o pagamento simplesmente expiram.

  • visitBerlin também verifica as reservas que efetuou, com List Bookings (GET /bookings) aproximadamente a cada 8 horas e Get Booking (GET /bookings/{uuid}) de poucos em poucos minutos, por exemplo, para reconciliar os seus registos.

 

‼️ IMPORTANTE – As reservas são sincronizadas num só sentido, de visitBerlin para a Ventrata. Se cancelar, alterar ou voltar a reservar uma reserva de visitBerlin na Ventrata, por exemplo no Dashboard, visitBerlin não recebe qualquer notificação. Contacte visitBerlin para que a reserva seja também cancelada ou alterada do lado de visitBerlin, ou peça ao cliente que cancele através de visitBerlin.

Pickups/Dropoff Sync

❌

visitBerlin não envia dados de recolha ou largada com as suas reservas.

Se os seus produtos incluírem recolhas, confirme com visitBerlin como recolhe os dados de recolha, ou combine-os com o cliente.

Custom Questions Sync

❌

visitBerlin não envia as respostas às suas perguntas de reserva.

Se depender de perguntas de reserva, por exemplo nomes ou necessidades alimentares, confirme com visitBerlin como recolhe essa informação.

Extras Sync

❌

Não é possível reservar extras e complementos através de visitBerlin.

Em visitBerlin, os clientes só podem reservar os seus produtos e opções principais. Venda os extras separadamente, por exemplo à chegada.

Redemption Sync

❌

Os resgates não são comunicados a visitBerlin.

A Ventrata não notifica visitBerlin quando um bilhete é digitalizado ou resgatado. visitBerlin só vê um resgate se voltar a ler a reserva a partir da Ventrata.

Pass Walkup Scanning Sync

❌

Os passes de visitBerlin não podem ser digitalizados à sua entrada sem uma reserva.

Os clientes de visitBerlin precisam de uma reserva feita através de visitBerlin antes da visita.

Gift Card Sync

❌

Os cartões-oferta Ventrata não podem ser vendidos nem resgatados através de visitBerlin.

Os cartões-oferta comprados na Ventrata não podem ser utilizados em visitBerlin, e visitBerlin não pode vender cartões-oferta Ventrata.

✅ suportado · ✅ / ❌ limitado · ❌ não suportado

 

Bom saber: limites e detalhes da conexão com visitBerlin

  • Atrasos: a disponibilidade e os preços só chegam a visitBerlin no momento em que são consultados, pelo que há sempre um pequeno atraso depois de alterar algo na Ventrata.

  • Prazo limite de cancelamento: visitBerlin só pode cancelar através da API antes do prazo limite de cancelamento da sua opção. Os cancelamentos posteriores têm de ser acordados consigo.

  • O que visitBerlin pode ver: apenas os destinos, produtos e opções permitidos no revendedor e na conexão, e ativados para venda na fonte Direct API. Veja como permitir ou excluir produtos.

  • Bilhetes: visitBerlin emite os bilhetes ou o voucher Ventrata que recebe na confirmação, pelo que a digitalização e o resgate habituais funcionam normalmente.

  • Reservas de teste: visitBerlin pode enviar reservas de teste enquanto configura a conexão. As reservas de teste não consomem a sua disponibilidade e não são faturadas.

 

Perguntas frequentes

Não são apresentados produtos na página da conexão.

Verifique que destinos, produtos e opções estão permitidos no seu revendedor e na conexão. Em seguida, confirme que os seus produtos e opções estão ativados para venda na fonte Direct API. Se o problema persistir, contacte o nosso Suporte técnico.

Os meus produtos Ventrata utilizam tarifas Booking Size e os preços não estão a funcionar corretamente em visitBerlin.

Após cada alteração de tarifa, atualize o mapeamento do produto para garantir que as contagens de escalões do parceiro estão sincronizadas com a Ventrata. Certifique-se de que a tarifa está ativada para venda através de Direct API.

 

 

Informações do parceiro

Berlin Tourismus & Kongress GmbH

Schöneberger Straße 15

10963 Berlim, Alemanha

 

ID de parceiro Ventrata: 8e6b9d73-951a-4bfa-9a91-9c244769f464

 

Holidu Smart Destination GmbH

Riesstraße 24

80992 München, Germany

 

ID de parceiro Ventrata: 73d55f64-f964-494c-ae18-5efa566220ac

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