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Universal SmartOrder: backend de operador

Ligue Universal SmartOrder à Ventrata para revender produtos de operadores de Universal SmartOrder com disponibilidade, preços e reservas em tempo real.

Universal SmartOrder logo

 

Universal SmartOrder é o sistema de encomendas para o setor profissional da Universal Destinations & Experiences, a divisão da Comcast NBCUniversal responsável pelo Universal Orlando, Universal Studios Hollywood, Universal Studios Japan, Universal Beijing, Universal Studios Singapore, Epic Universe, Universal Kids Resort e Universal Horror Unleashed. É uma camada web sobre o sistema Galaxy da Gateway Ticketing, através da qual os parques Universal distribuem entradas a compradores profissionais.

 

Ligar Universal SmartOrder à Ventrata permite-lhe revender produtos de operadores que utilizam Universal SmartOrder como sistema de reservas. A Ventrata lê a disponibilidade e os preços em tempo real a partir de Universal SmartOrder, e cada reserva que recebe é criada diretamente na conta do operador em Universal SmartOrder.

 

Para saber mais sobre Universal SmartOrder, visite udx.com.

 

📒 NOTA

Esta conexão está em fase de testes e pode não estar disponível para todos os utilizadores.

‼️ IMPORTANTE

A API de Universal SmartOrder é uma API personalizada que não segue o padrão OCTO API, o que pode limitar determinadas funcionalidades e capacidades.

 

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Etiquetas

Custom / Proprietary Operator System

Funcionalidades da conexão

Availability Sync · Pricing Sync · Bookings Sync

Desenvolvido por

Ventrata (através da Universal SmartOrder API)

 

Esta conexão de operador (também chamada backend) permite-lhe revender produtos de operadores que utilizam Universal SmartOrder como sistema de reservas principal, com cada reserva criada diretamente em Universal SmartOrder. As funcionalidades desta conexão incluem:

  • Availability Sync – a disponibilidade em tempo real vem da conta do operador em Universal SmartOrder.

  • Pricing Sync – os preços vêm de Universal SmartOrder, ou são definidos por si na Ventrata.

  • Bookings Sync – as reservas são enviadas da Ventrata para Universal SmartOrder, e Universal SmartOrder emite os bilhetes ou vouchers.

 

A API externa de Universal SmartOrder utilizada nesta conexão é uma API personalizada que não segue o padrão OCTO API, o que pode limitar certas funcionalidades e capacidades.

 

Criar a conexão com Universal SmartOrder

🔐 Permissões de função necessárias: See Operators, Modify Operators, See Products, Modify Products

Antes de começar:

  • Tem de ter um acordo comercial com o operador relativo às respetivas tarifas e condições.

  • Tem de ter o Universal SmartOrder Customer ID, o Client ID e o Client Secret (credenciais de produção) do operador. Consulte os passos abaixo.

  • Uma relação comercial com a Universal, com uma conta de pré-pagamento. O crédito acordado não é atualmente suportado por esta conexão.

  • Normalmente, a Universal exige que os bilhetes sigam um formato específico. Obtenha os requisitos junto do seu contacto na Universal e configure um Voucher Template em conformidade antes de configurar a conexão.

  • Tem de recriar os produtos do operador na Ventrata. Veja como criar produtos. A conexão sincroniza a disponibilidade, os preços e as reservas, mas não cria produtos na Ventrata.

 

Passo 1: configurar o operador na Ventrata

Contacte a Universal para obter as suas credenciais de produção da SmartOrder API.

 

  1. No Ventrata Dashboard, aceda a Products → Operators e abra o operador. Se ainda não existir, crie-o primeiro como operador.

  2. Na secção Backend Partner, selecione Universal SmartOrder e introduza o Universal SmartOrder Customer ID, o Client ID e o Client Secret (credenciais de produção).

  3. Press Update Operator.

 

 

Na secção Backend Partner, escolha Universal SmartOrder na lista de conexões disponíveis e introduza as credenciais API recebidas.

 

Passo 2: conecte cada produto

  1. Abra o produto do operador em Products → Products e edite-o. Verifique se Operator está definido como este operador.

  2. Marque Backend Connected. Marque Backend Availability para utilizar a disponibilidade de Universal SmartOrder e Backend Pricing para utilizar os preços de Universal SmartOrder.

  3. Press Update Product.

📒 NOTA

Universal SmartOrder envia preços de venda ao público e preços líquidos. Com Backend Pricing marcado, a Ventrata regista o preço de venda ao público como o seu preço de venda e o preço líquido como o seu preço de custo, independentemente da percentagem de custo definida no operador.

 

Marque Backend Availability para obter a disponibilidade da SmartOrder e Backend Pricing para obter os preços.

 

Sem estas opções, o produto utiliza a disponibilidade e os preços definidos na Ventrata, mas continua a enviar as reservas para a SmartOrder.

 

A página do produto passa a apresentar um separador Mappings. Aceda a esse separador e mapeie o seu produto, opção(ões) e unidades Ventrata selecionando os produtos correspondentes (PLU) nas listas pendentes recebidas do SmartOrder da Universal. Certifique-se de que nenhum campo fica vazio (sem mapeamento) e clique no botão Save Changes.

 

Mapear produtos para Universal SmartOrder

‼️ IMPORTANTE

O mapeamento indica à Ventrata o produto, a opção e as unidades de Universal SmartOrder cuja disponibilidade deve consultar e que deve reservar. Se um produto ligado ao backend não estiver corretamente mapeado, as respetivas reservas falham. Um destaque a vermelho em toda a linha do produto indica um produto mal mapeado.

 

  1. No Ventrata Dashboard, aceda a Products → Products e abra o produto.

  2. Abra o separador Mappings. Este aparece quando o produto está definido como Backend Connected.

  3. Para cada opção e unidade Ventrata, selecione o produto, a opção e as unidades correspondentes de Universal SmartOrder nas listas pendentes, que a Ventrata carrega a partir de Universal SmartOrder. Não deixe nenhum campo vazio.

  4. Press Save Changes.

 

📗 DICA

Faça uma reserva de teste depois do mapeamento e peça ao operador que confirme que esta chegou à sua conta em Universal SmartOrder.

 

Gerir a conexão com Universal SmartOrder

  • Atualize o mapeamento quando o operador alterar produtos, opções ou unidades em Universal SmartOrder.

  • Substitua a chave no operador se Universal SmartOrder ou o operador emitirem uma nova.

  • Desative Backend Availability ou Backend Pricing num produto para utilizar a disponibilidade ou os preços da própria Ventrata. As reservas continuam a ser enviadas para Universal SmartOrder.

 

Funcionalidades da conexão em detalhe

Esta secção destina-se a quem quer saber exatamente como funciona a conexão com Universal SmartOrder. Aqui, o sentido é o inverso de uma conexão de revendedor: é a Ventrata que chama Universal SmartOrder, através da API de Universal SmartOrder. Para cada funcionalidade, explica que chamadas a Ventrata faz, quando as faz e o que isso significa para si.

 

Em resumo: a Ventrata pede a Universal SmartOrder a disponibilidade e os preços sempre que alguém consulta um produto ligado ao backend, e cria cada reserva na conta do operador em Universal SmartOrder. Universal SmartOrder não envia alterações de volta para a Ventrata.

 

Os prazos são os habituais para Universal SmartOrder, estão arredondados e podem mudar.

 

Product Mapping

✅

No Ventrata Dashboard, cada produto, opção e unidade Ventrata é mapeado para o produto do operador em Universal SmartOrder.

Funciona da seguinte forma:

  • Produtos – a Ventrata lê os produtos, opções e unidades do operador em Universal SmartOrder para preencher as listas pendentes no separador Mappings.

 

O que isto significa para si: se faltar algo na lista pendente, o operador não o disponibilizou para si em Universal SmartOrder. Peça-lhe que o faça.

Content Sync

❌

A Ventrata não importa o conteúdo dos produtos de Universal SmartOrder.

A Ventrata não importa o conteúdo dos produtos de Universal SmartOrder. É o próprio utilizador que cria e descreve os produtos na Ventrata.

Availability Sync

✅

Com Backend Availability ativado, a Ventrata consulta a disponibilidade do operador em tempo real em Universal SmartOrder.

Funciona da seguinte forma:

  • Disponibilidade – quando alguém utiliza o calendário de disponibilidade na Ventrata, por exemplo no Dashboard, no seu web checkout ou num terminal, a Ventrata pede a Universal SmartOrder, em tempo real, a disponibilidade das datas apresentadas no ecrã.

  • Sincroniza a disponibilidade a partir do sistema SmartOrder da Universal.

 

O que isto significa para si: os clientes reservam com base na disponibilidade do operador em tempo real em Universal SmartOrder, pelo que não pode vender em excesso um horário que o operador já vendeu noutro lado.

Pricing Sync

✅

Com Backend Pricing ativado, a Ventrata obtém os preços a partir de Universal SmartOrder.

Funciona da seguinte forma:

  • A Ventrata obtém os preços do operador a partir de Universal SmartOrder em cada consulta de disponibilidade.

  • Com Backend Pricing desativado, o produto utiliza os preços que definiu na Ventrata, e as reservas continuam a ser enviadas para Universal SmartOrder.

Universal SmartOrder envia preços de venda ao público e preços líquidos. Com Backend Pricing marcado, a Ventrata regista o preço de venda ao público como o seu preço de venda e o preço líquido como o seu preço de custo, independentemente da percentagem de custo definida no operador.

Promotions Sync

❌

As promoções não são enviadas para Universal SmartOrder.

As promoções não são enviadas para Universal SmartOrder. As suas promoções Ventrata continuam a aplicar-se ao preço que o seu cliente paga na Ventrata.

Bookings Sync

✅

As reservas feitas na Ventrata para um produto ligado ao backend são criadas na conta do operador em Universal SmartOrder.

Funciona da seguinte forma:

  1. Reter e confirmar: quando o produto é adicionado ao carrinho, a Ventrata verifica a reserva junto de Universal SmartOrder e, após o pagamento, cria a reserva na conta do operador em Universal SmartOrder com os dados do cliente.

  2. Bilhetes: a referência ou os bilhetes devolvidos por Universal SmartOrder ficam guardados na reserva Ventrata.

Envia reservas, atualizações e cancelamentos da Ventrata para a SmartOrder. Recebe vouchers/bilhetes da SmartOrder e emite-os para os seus clientes.

 

‼️ IMPORTANTE – As reservas são sincronizadas num só sentido, da Ventrata para Universal SmartOrder. Se o operador alterar ou cancelar uma reserva em Universal SmartOrder, a Ventrata não é notificada. Peça ao operador que o informe de quaisquer alterações que faça.

Pickups/Dropoff Sync

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Os dados de recolha e largada não são transmitidos a Universal SmartOrder.

Os dados de recolha e largada não são transmitidos a Universal SmartOrder. Partilhe-os com o operador por outra via se um produto precisar deles.

Custom Questions Sync

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As respostas às suas perguntas de reserva não são transmitidas a Universal SmartOrder.

As respostas às suas perguntas de reserva não são transmitidas a Universal SmartOrder. Partilhe-as com o operador por outra via se este precisar delas.

Extras Sync

❌

Os extras e complementos não são reservados em Universal SmartOrder.

Os extras e complementos não são reservados em Universal SmartOrder. Apenas o produto, a opção e as unidades principais o são.

Redemption Sync

❌

Os resgates e outras alterações de estado em Universal SmartOrder não são enviados de volta para a Ventrata depois de uma reserva ser confirmada.

Os resgates e outras alterações de estado em Universal SmartOrder não são enviados de volta para a Ventrata depois de uma reserva ser confirmada.

Pass Walkup Scanning Sync

❌

A digitalização de passes sem reserva (walk-up) não está disponível com Universal SmartOrder.

A digitalização de passes sem reserva (walk-up) não está disponível com Universal SmartOrder.

Gift Card Sync

❌

Os cartões-oferta Ventrata não são transmitidos a Universal SmartOrder.

Os cartões-oferta Ventrata não são transmitidos a Universal SmartOrder. Os pagamentos com cartão-oferta ficam na Ventrata.

✅ suportado · ❌ não suportado

 

Bom saber: limites e detalhes da conexão com Universal SmartOrder

  • Disponibilidade em tempo real: a disponibilidade vem de Universal SmartOrder à medida que as pessoas navegam.

  • Reservas num só sentido: as alterações que o operador faz em Universal SmartOrder não chegam à Ventrata.

  • API personalizada: a API de Universal SmartOrder não é OCTO, pelo que algumas funcionalidades podem ser limitadas em comparação com os backends OCTO.

  • A SmartOrder é uma camada de API web personalizada sobre o sistema Galaxy (Gateway Ticketing) gerido pela Universal Studios Hollywood, destinada a revendedores da Universal Studios Hollywood e de outros parques Universal selecionados.

 

Perguntas frequentes

Recebo um erro quando guardo a configuração do backend do operador.

Muito provavelmente, o Universal SmartOrder Customer ID, o Client ID e o Client Secret (credenciais de produção) ou o endpoint estão incorretos. Verifique-os com o seu operador. Se o problema persistir, contacte o nosso Suporte técnico.

Não existe a caixa Backend Connected nas definições do produto.

O mais provável é que o operador definido no produto não tenha um backend configurado. Verifique as definições de Backend Partner do operador e tente novamente. Se o problema persistir, contacte o nosso Suporte técnico.

O produto, a opção ou a unidade que pretendo mapear não aparece na lista pendente.

As listas pendentes mostram o que o operador disponibilizou para si em Universal SmartOrder. Fale com o operador. Se o problema persistir, contacte o nosso Suporte técnico.

As reservas de um produto ligado ao backend falham.

Verifique primeiro o mapeamento do produto: todas as opções e unidades têm de estar mapeadas. Depois, verifique se o horário ainda está disponível em Universal SmartOrder. Se o problema persistir, contacte o nosso Suporte técnico.

Recebo um erro ao guardar a configuração do backend do operador.

Muito provavelmente, as credenciais de produção da SmartOrder API (Customer ID, Client ID, Client Secret) não são válidas. Confirme-as com a Universal. Se o problema persistir, contacte o suporte.

Não existe a caixa de verificação Backend Connected nas definições do produto.

Muito provavelmente, o operador selecionado no produto não tem nenhum backend configurado. Verifique a configuração do backend e tente novamente. Se o problema persistir, contacte o suporte.

O produto (PLU) que pretendo mapear não aparece na lista pendente.

A lista pendente é obtida da SmartOrder com base nos PLU que a Universal disponibilizou para si. Confirme com a Universal se lhe faltar um produto específico.

 

Recursos úteis

 

 

Informações do parceiro

Universal City Development Partners, Ltd. d/b/a Universal Orlando Resort; Universal City Studios LLC d/b/a Universal Studios Hollywood; Universal Studios LLC d/b/a Universal CityWalk Hollywood; Universal City Travel Partners d/b/a Universal Parks & Resorts Vacation

1000 Universal Studios Plaza

Orlando, FL 32819, USA

 

ID de parceiro Ventrata: a918dfee-fc29-46f9-b017-b00be9331dbf

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