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Cómo conectar revendedores y operadores usando la conexión de Ventrata a Ventrata

Configura una conexión segura de Ventrata a Ventrata entre las cuentas de proveedor y revendedor para habilitar el intercambio de productos y las reservas.

Actualizado hace más de un mes

Como proveedor, puedes colaborar con un revendedor que haya obtenido contractualmente el derecho a vender algunos de tus productos.

TABLA RELACIONAL

Cuenta

Cuenta

Relación en el panel

Proveedor

Revendedor

Proveedor

-

Revendedor

-

En esta configuración, tendrás que crear registros mutuos y establecer una conexión entre las dos cuentas.


Conectar cuentas

Requisitos previos:

Antes de crear la conexión,

  • Asegúrate de que la empresa revendedora tenga una cuenta de Ventrata.

  • Recrea los productos en la cuenta del revendedor exactamente como existen en la cuenta del proveedor. Esto incluye:

    • Tipos de ticket y sus configuraciones

    • Extras

    • Tarifas (a menos que 'Backend Pricing (Precio en backend)' esté habilitado, consulta el paso 7 en Asignar operador a cada producto)

    • Opciones

    • Horarios de tour (a menos que 'Backend Availability (Disponibilidad en backend)' esté habilitado, consulta el paso 7 en Asignar operador a cada producto)

    • Grupos de tour (a menos que 'Backend Availability (Disponibilidad en backend)' esté habilitado, consulta el paso 7 en Asignar operador a cada producto)

    • Horario de apertura


(Cuenta de proveedor) Crear conexión de revendedor en Ventrata

Para conectarte con el revendedor:

  1. En el Dashboard (panel) de Ventrata, ve a Connections (Conexiones) > Connections (Conexiones).

    Connections (Conexiones) - Connections (Conexiones)

  2. Pulsa el botón + New Connection (+ Nueva conexión).

    New Connection (Nueva conexión)

  3. Busca la 'Ventrata Reseller Connection (Conexión de revendedor de Ventrata)'.

    Ventrata Reseller Connection (Conexión de revendedor de Ventrata)

  4. Pulsa el botón + NEW CONNECTION (+ NUEVA CONEXIÓN).

    New Reseller Connection (Nueva conexión de revendedor)

  5. Introduce un nombre para la conexión.

    Create New Connection (Crear nueva conexión)


    📒 NOTA

    Puedes limitar el acceso del revendedor a destinos o productos específicos.


  6. En el campo 'Reseller (Revendedor)', empieza a escribir el nombre del revendedor y selecciónalo de la lista.

    Reseller Connection (Conexión de revendedor)

  7. Pulsa el botón Create Connection (Crear conexión).

    Create Connection (Crear conexión)

  8. Copia la clave API que se muestra después de crear la conexión.

    Reseller Connection API Key (Clave API de la conexión de revendedor)


(Cuenta de revendedor) Crear operador en Ventrata

Crea la conexión de operador para la cuenta del proveedor.

  1. En el Dashboard (panel) de Ventrata, ve a Connections (Conexiones) > Connections (Conexiones).

    Connections (Conexiones) - Connections (Conexiones)

  2. Pulsa el botón + New Connection (+ Nueva conexión).

    New Connection (Nueva conexión)

  3. Busca la 'Ventrata Operator Connection (Conexiones de operador de Ventrata)'.

    Ventrata Operator Connections (Conexiones de operador de Ventrata)

  4. Pulsa el botón + NEW OPERATOR (+ NUEVO OPERADOR).

    New Operator (Nuevo operador)

  5. Introduce el nombre del operador.

    Operator Name (Nombre del operador)

  6. En el campo 'Backend Partner (Socio backend)', selecciona 'Ventrata (Operator Backend)'.

    Backend Partner (Socio backend)

  7. Introduce la 'OCTO API Key': pega la Reseller API Key de la cuenta del proveedor (paso 8 anterior).

    Ventrata - OCTO API Key (Ventrata - Clave API OCTO)

  8. Pulsa el botón Create Operator (Crear operador).

    Create Operator (Crear operador)

📗 CONSEJO

Para verificar la conexión:

  • En la cuenta del proveedor, ve a Connections > Connections > abre la Reseller Connection (Conexión de revendedor) y pulsa Edit (Editar). Comprueba que la 'Operator API Key' coincida con la clave en Connections > Connections > Operator Connection (Conexión de operador) en la cuenta del revendedor.

Supplier Account (Cuenta de proveedor) - Reseller Connection detail (Detalle de la conexión de revendedor)

Reseller Account (Cuenta de revendedor) - Operator Connection (Conexión de operador)

  • O, en la cuenta del reseller, ve a Products (Productos) > Operators (Operadores) > [Selecciona operador] y confirma que coincida con la 'API Key' en Connections > Connections > [Selecciona conexión de revendedor] en la cuenta del proveedor.

Reseller Account - Operator Detail (Detalle del Operador)

Supplier Account (Cuenta de proveedor) - Reseller Connection (Conexión de Reseller)


(Cuenta del revendedor) Asignar Operador a cada Producto

Asigna la conexión del operador a cada producto que el reseller venderá.

  1. En el Dashboard (panel) de Ventrata, ve a Products (Productos) > Products (Productos).

    Products (Productos)

  2. Selecciona un producto de la lista.

  3. Pulsa haz clic en el icono de lápiz (pen and paper) para editar el producto.

    Edit Product Details (Editar detalles del producto)

  4. Desplázate hacia abajo en el formulario del producto o busca 'Operator (Operador)'.

  5. Marca la casilla 'Backend Connected (Backend conectado)'.

  6. Mantén marcada la casilla 'Backend Availability (Disponibilidad de backend)'.

    Assign Operator (Asignar Operador)

  7. (Opcional) Si deseas heredar precios de la configuración del supplier, marca la casilla 'Backend Pricing (Precios de backend)'.

    Backend Pricing (Precios de backend)

  8. Pulsa el botón Update Product (Actualizar producto).

    Update Product (Actualizar producto)

  9. Repite estos pasos para cada producto que el reseller vaya a vender.


(Cuenta del revendedor) Mapear productos

El mapeo vincula los productos del reseller con sus equivalentes del supplier.

❗️IMPORTANT (IMPORTANTE)❗️

Si los productos conectados al backend no se mapean correctamente, las reservas fallarán. Una fila resaltada en rojo indica que el producto está mal mapeado.

Mapped Products (Productos mapeados) - Correct & Incorrect Mapping - (Mapeo correcto e incorrecto)

  1. En el nivel del producto, navega hasta la pestaña Mapping (Mapeo) .

    Mapping (Mapeo)

  2. Selecciona el producto mapeado desde la lista desplegable.

    Esto le indica a Ventrata qué producto debe obtener del supplier.

    Select Product (Seleccionar producto)

  3. Selecciona la opción apropiada (si aplica).

    Backend Option (Opción de backend)

  4. Mapea las unidades con las unidades en la cuenta del supplier.

    Map Units (Mapear unidades)

  5. Pulsa el botón SAVE CHANGES (GUARDAR CAMBIOS) para guardar el mapeo.

    Save Changes (Guardar cambios)


Probar la conexión

Haz que la cuenta del reseller realice una prueba reserva. Luego, verifica que la reserva aparezca en la tabla de reservas.

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