Expedia Group es una de las mayores agencias de viajes online (OTA) del mundo, que vende vuelos, hoteles, coches y actividades a través de Expedia, Hotels.com, Vrbo y una red de distribución B2B. Para los operadores, aporta más de 4 millones de búsquedas mensuales de actividades de viajeros que ya han reservado vuelos u hoteles, miembros del programa de fidelización One Key y 200.000 asesores profesionales.
Conectar Expedia con Ventrata sincroniza su disponibilidad y sus precios, y entrega las reservas y cancelaciones con las entradas emitidas automáticamente, para que ya no tenga que actualizarlos a mano en Expedia Partner Central.
Para obtener más información sobre cómo vender en Expedia, visite expediagroup.com/localexpert.
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Etiquetas | OTA · OTA with Tours & Activities Division |
Mercados de destino | 🌎 Global |
Mercados emisores | 🌎 Global |
Especialidades | Grandes atracciones turísticas y grandes operadores de tours |
Funciones de la conexión | Product Mapping · Availability Sync · Pricing Sync · Bookings Sync · Pickups/Dropoff Sync (limitado) |
GMV reservado a través de Ventrata (últimos 12 meses) | US$10M+ |
Proveedores con reservas a través de Ventrata (últimos 12 meses) | 25+ |
Desarrollado por | Ventrata (mediante Expedia Group Activities Supplier API & la API OCTO de Ventrata) |
Esta conexión de revendedor mantiene sus anuncios de Expedia actualizados automáticamente. Las funciones de esta conexión incluyen:
Product Mapping: vincule usted mismo sus actividades y ofertas de Expedia con los productos de Ventrata en el Dashboard. Ventrata guarda el mapeo en Expedia por usted.
Availability Sync: Ventrata envía los cambios de disponibilidad a Expedia en el momento en que se producen, y Expedia también consulta su disponibilidad en Ventrata.
Pricing Sync: Expedia toma sus precios de venta al público de Ventrata, por lo que sus precios en Expedia se ajustan a sus precios de Ventrata.
Bookings Sync: las reservas y cancelaciones realizadas en Expedia llegan al instante a Ventrata, cada una con una entrada de Ventrata.
Pickups/Dropoff Sync (limitado): Expedia puede enviar los datos del hotel del cliente con una reserva.
Está usando una conexión con Expedia de primer nivel
Expedia ha nombrado a Ventrata Elite Connectivity Partner, su máximo nivel, tres años seguidos, todos los años desde 2024. Expedia puntúa cada sistema de reservas conectado según el éxito de las reservas, la precisión de las transacciones y la cobertura de la API, de modo que sus reservas de Expedia se confirman al instante y usted recibe soporte técnico prioritario de Expedia.
Expedia Group Activities Elite Connectivity Partner 2026
Ventrata fue nombrada Elite por tercer año consecutivo, compartiendo el nivel más alto únicamente con Palisis, por una tasa de éxito de reservas casi perfecta y la cobertura completa de la Activities API, incluidos el mapeo de productos y el envío de precios. Más información
Crear la conexión con Expedia
🔐 Permisos de rol necesarios: See Connections, Modify Connections
Antes de empezar:
Debe tener un acuerdo comercial con Expedia para que el partner pueda vender sus productos. Para empezar, consulte cómo conectarse con Expedia.
Debe haber creado Expedia como revendedor en Ventrata, con sus precios (venta al público, mayorista/comisión) bien definidos.
El revendedor Expedia debe usar Facturar a mi cuenta (Bill to my account) como método de liquidación.
Necesita una cuenta de proveedor en Expedia y sus productos creados en el Expedia Connectivity Portal. Se requiere acceso de administrador. Puede crear una cuenta aquí.
Paso 1: Crear una conexión en Ventrata
En el Ventrata Dashboard, vaya a Conexiones → Conexiones (Connections → Connections).
Conexiones (Connections)
Click + New Connection.
New Connection
Seleccione Expedia en la lista de partners.
Expedia
(Opcional) Introduzca un nombre personalizado para la conexión si tiene varias conexiones con Expedia, para poder distinguirlas.
Introduzca su Expedia Supplier Branch ID y su Expedia Supplier Branch Name. Puede encontrar ambos en su cuenta de Expedia.
Expedia Supplier Branch ID / Expedia Supplier Branch Name
📒 NOTA
El Expedia Supplier Branch ID es un código de seis dígitos que figura en su cuenta de Expedia.
Elija el revendedor Expedia en la lista. La conexión hereda la configuración del revendedor, como los precios, los destinos permitidos y los productos.
Reseller
📗 CONSEJO
También puede permitir o excluir productos o destinos en la conexión, además de lo que haya configurado en el revendedor. Esto es útil si tiene varias conexiones con Expedia vinculadas a un mismo revendedor.
Haga clic en Crear conexión (Create Connection) para guardar la configuración.
Create Connection
Una vez creada la conexión, Ventrata genera un ID de sucursal del proveedor asociado (Partner Supplier Branch ID).
Partner Supplier Branch ID
Paso 2: Enviar el ID de sucursal del proveedor asociado (Partner Supplier Branch ID) a Expedia
Envíe el ID de sucursal del proveedor asociado (Partner Supplier Branch ID) a su contacto en Expedia. Expedia lo usa para vincular su cuenta de Expedia con la conexión de Ventrata.
Mapear productos con Expedia
Una vez creada la conexión, vincule sus actividades y ofertas de Expedia con los productos y opciones correspondientes de Ventrata. Esto se denomina mapeo.
📒 NOTA
Antes de mapear, cree todos los productos y contenidos directamente en su cuenta de Expedia. Los productos y las opciones de Ventrata corresponden a las actividades (Activities) y las ofertas (Offers) de Expedia. Una opción de Ventrata puede tener varias horas de inicio, y cada hora de inicio es una oferta de Expedia distinta.
Una vez creadas sus actividades y ofertas, pida a su contacto en Expedia que las active. Los anuncios deben estar activos (aprobados por Expedia) para aparecer en la página de mapeo.
Mapear productos en el Ventrata Dashboard
En el Ventrata Dashboard, vaya a Conexiones → Conexiones (Connections → Connections) y seleccione la conexión de Expedia que quiera mapear.
Haga clic en el anuncio de Expedia que quiera mapear.
Seleccione el producto y la opción de Ventrata que quiera mapear.
Rellene todos los datos: producto, unidad y hora del tour (Tour Time), si su producto la necesita.
‼️ IMPORTANTE
Todos los campos deben coincidir exactamente con su cuenta de Expedia. Cualquier discrepancia hace que el mapeo falle. Cada actividad y oferta de Expedia debe mapearse con un producto y una opción de Ventrata que coincidan, incluidas las horas del tour y los tipos de unidad.
Update Connection Mapping
Haga clic en Actualizar mapeo de conexión (Update Connection Mapping). Ventrata guarda el mapeo en su cuenta de Expedia de inmediato.
Cuando todos sus productos estén mapeados, póngase en contacto con su gestor de cuenta en Expedia, envíele su ID de sucursal del proveedor asociado (Partner Supplier Branch ID) y pídale que apruebe sus actividades para que se publiquen en Expedia. Sus productos no se pueden reservar hasta que Expedia los apruebe.
📒 NOTA: mapeado no es lo mismo que activo
Si un anuncio mapeado no se puede reservar en Expedia, compruebe que:
la actividad y la oferta estén activas y aprobadas por Expedia
haya pedido a Expedia que apruebe la publicación de las actividades
el producto, la opción, la unidad y la hora del tour mapeados coincidan exactamente con la oferta de Expedia
el producto está permitido en el revendedor y en la conexión, y habilitado para la venta en la fuente API directa (Direct API)
la opción tenga al menos un grupo de precios en Expedia, si usa la ingesta de precios
‼️ IMPORTANTE
Cambiar los tipos de entrada o las opciones del tour puede romper el mapeo y hacer que fallen las reservas, como advierte Expedia en su guía de conectividad. Si cambia la estructura de un producto, actualice el mapeo en Ventrata e informe a su contacto en Expedia.
Gestionar la conexión con Expedia
Permitir o excluir productos: limite a qué destinos, productos y opciones puede acceder Expedia. Consulte cómo permitir o excluir productos.
Cambie el nombre de la conexión para distinguir varias conexiones con Expedia.
Actualice el mapeo en Ventrata siempre que añada una oferta de Expedia o cambie una hora del tour, una unidad o una opción.
Ingesta de precios: pida a Expedia que active la ingesta de precios en su cuenta, para que Expedia tome sus precios de Ventrata.
Actualizar la disponibilidad en Expedia: en Expedia Partner Central, el botón Update Availability solicita a Ventrata los próximos 330 días de la opción seleccionada. Expedia muestra el resultado en unos 15 minutos (preguntas frecuentes de Expedia).
Contenido y días de la semana: las descripciones, el contenido multimedia y la disponibilidad por días de la semana no se envían por la API. Edítelos en Expedia Partner Central.
Cambio a Ventrata desde otro sistema: mantenga su inventario actualizado manualmente en Partner Central hasta que la conexión de Ventrata esté activa (Changing providers).
Funciones de la conexión en detalle
Esta sección es para quien quiera saber exactamente cómo funciona la conexión con Expedia. Expedia no usa la API OCTO, sino su propia Expedia Group Activities Supplier API: Expedia llama a endpoints que Ventrata aloja para Expedia (por ejemplo, GET /expedia/endpoint/supplierBranches/{supplierBranchId}/activities/{activityId}/offers/{offerId}/availability), y Ventrata también llama a las API de Expedia para enviar actualizaciones y guardar los mapeos. Internamente, el adaptador de Expedia de Ventrata responde a cada llamada de Expedia llamando a la propia API OCTO de Ventrata (por ejemplo, Get Availability → OCTO Availability Check). Así, Expedia obtiene la misma disponibilidad, los mismos precios y las mismas reservas que cualquier revendedor OCTO.
Expedia solo comparte su referencia de API con las plataformas conectadas, por lo que cada llamada de Expedia que se indica a continuación enlaza con la página pública de Expedia más próxima. Las llamadas OCTO de Ventrata correspondientes enlazan con la documentación de la API de Ventrata.
En resumen: Ventrata envía a Expedia las actualizaciones de disponibilidad y precios cada vez que algo cambia, y guarda sus mapeos en Expedia. Expedia también obtiene datos: consulta su disponibilidad, recoge sus precios una vez al día y envía reservas y cancelaciones. Las reservas se sincronizan en un solo sentido, de Expedia a Ventrata.
Los tiempos son los habituales en Expedia y están redondeados; pueden cambiar si Expedia modifica su forma de sincronizar.
Product Mapping | ✅ |
Usted mapea sus ofertas de Expedia en el Ventrata Dashboard. Ventrata lee sus anuncios de Expedia y guarda cada mapeo en Expedia. Funciona así:
Lo habitual con Expedia:
Qué significa esto para usted: Expedia solo puede vender ofertas mapeadas y aprobadas. Cuando añada una oferta, una hora de inicio o una unidad de Expedia, mapéela en Ventrata y después pida a Expedia que la apruebe. |
Availability Sync | ✅ |
Ventrata envía los cambios de disponibilidad a Expedia en el momento en que se producen, y Expedia también consulta su disponibilidad en Ventrata. Funciona así:
Lo habitual con Expedia:
Qué significa esto para usted: cuando agota las plazas, cierra una fecha o cambia la capacidad en Ventrata, Ventrata lo envía a Expedia de inmediato. Las propias consultas de Expedia recogen todo lo demás en su siguiente actualización.
📒 NOTA: la API no cubre la disponibilidad por días de la semana. Configúrela también en Expedia Partner Central. |
Pricing Sync | ✅ |
Expedia recoge sus precios de venta al público de Ventrata una vez al día, y Ventrata envía las actualizaciones de precios con sus envíos de disponibilidad. Funciona así:
Lo habitual con Expedia:
Qué significa esto para usted: los precios estándar funcionan. Los cambios que haga en Ventrata llegan a Expedia con el siguiente envío o con la siguiente ejecución diaria.
‼️ IMPORTANTE: pida a Expedia que active la ingesta de precios en su cuenta. Además, cada opción necesita al menos un grupo de precios en Expedia Partner Central antes de que se active la ingesta (preguntas frecuentes de Expedia).
|
Bookings Sync | ✅ |
Las reservas y cancelaciones realizadas en Expedia se crean al instante en Ventrata, y los clientes reciben entradas de Ventrata. Funciona así:
Lo habitual con Expedia:
‼️ IMPORTANTE: las reservas se sincronizan en un solo sentido, de Expedia a Ventrata. Si cancela o modifica en Ventrata una reserva de Expedia, por ejemplo en el Dashboard, Expedia no recibe ningún aviso. Ventrata sí envía la disponibilidad liberada, pero la venta sigue abierta en Expedia. Póngase en contacto con Expedia para que también la cancele o la modifique por su parte, o pida al cliente que cancele a través de Expedia.
📒 NOTA: las reservas realizadas antes de que su conexión con Expedia estuviera activa no se cargan automáticamente en Ventrata, y Expedia le sigue enviando correos electrónicos sobre las cancelaciones de esas reservas (preguntas frecuentes de Expedia). |
Pickups/Dropoff Sync | ✅ / ❌ |
Expedia puede enviar los datos del hotel del cliente con la reserva. Funciona así:
Lo habitual con Expedia: los datos de recogida viajan dentro de la reserva, por lo que no hay una llamada de recogida aparte cuya frecuencia medir.
Qué significa esto para usted: se limita a los datos del hotel que recopila Expedia. Revise las nuevas reservas con recogida en Ventrata y póngase en contacto con el cliente si falta algo. |
Cambios realizados en Ventrata | ❌ |
Las cancelaciones y modificaciones que haga en Ventrata en reservas de Expedia no se envían a Expedia. Las cancelaciones y modificaciones que haga en Ventrata en reservas de Expedia no se envían a Expedia. Informe siempre también a Expedia. |
Promotions | ❌ |
La ingesta de precios de Expedia no admite precios promocionales. La ingesta de precios de Expedia no admite precios promocionales. Para hacer una promoción en Expedia, cree un grupo de precios aparte en Expedia Partner Central (preguntas frecuentes de Expedia). |
Tarifas Booking Size | ❌ |
Las tarifas que cambian según el tamaño del grupo no están disponibles actualmente en Expedia. Las tarifas que cambian según el tamaño del grupo no están disponibles actualmente en Expedia. Los precios estándar funcionan. |
Redemption Sync | ❌ |
Ventrata no avisa a Expedia cuando se escanea o se canjea una entrada. Ventrata no avisa a Expedia cuando se escanea o se canjea una entrada. |
Contenido y multimedia | ❌ |
Las descripciones, las imágenes y la disponibilidad por días de la semana se gestionan en Expedia Partner Central, no por la API. Las descripciones, las imágenes y la disponibilidad por días de la semana se gestionan en Expedia Partner Central, no por la API. |
Extras y preguntas de reserva | ❌ |
Expedia no envía extras ni respuestas a las preguntas de reserva. Expedia no envía extras ni respuestas a las preguntas de reserva. Si los necesita, consulte con Expedia cómo los recopila. |
✅ compatible · ✅ / ❌ limitado · ❌ no compatible
Límites y detalles que conviene conocer sobre la conexión con Expedia.
Límites y detalles que conviene conocer sobre la conexión con Expedia.
Una oferta por hora de inicio: una opción de Ventrata con varias horas de inicio se convierte en varias ofertas de Expedia, y cada una se mapea por separado.
Cambios en los productos: cambiar los tipos de entrada o las opciones del tour puede romper el mapeo. Actualice el mapeo e informe a Expedia.
Liquidación: el revendedor Expedia debe usar el método de liquidación Facturar a mi cuenta (Bill to my account).
Qué puede ver Expedia: solo los productos, opciones y unidades permitidos en el revendedor y en la conexión, y habilitados para la venta en la fuente API directa (Direct API). Consulte cómo permitir o excluir productos.
Entradas: Expedia muestra los códigos de barras o códigos QR de Ventrata en su voucher, por lo que su escaneo habitual funciona con normalidad.
Conectado a través de Ventrata: en Expedia Partner Central, los proveedores conectados por API ven a través de qué plataforma están conectados. Si es incorrecta, póngase en contacto con su Destination Manager de Expedia (preguntas frecuentes de Expedia).
Estándares técnicos de Expedia: los SLA técnicos de Expedia son fijos, y el equipo de Activities Connectivity está disponible en [email protected] (preguntas frecuentes de Expedia).
Preguntas frecuentes
No se muestra ningún anuncio en la página de la conexión.
No se muestra ningún anuncio en la página de la conexión.
Solo aparecen los anuncios activos de Expedia. Pida a su contacto en Expedia que active (apruebe) sus actividades y ofertas. Después, compruebe qué destinos, productos y opciones están permitidos en su revendedor y su conexión, y que estén habilitados para la venta en el origen API directa (Direct API). Si el problema persiste, póngase en contacto con nuestro Soporte técnico.
Un anuncio de Expedia aparece resaltado en rojo.
Un anuncio de Expedia aparece resaltado en rojo.
El anuncio está activo en Expedia, pero no está mapeado o está mal mapeado. Haga clic en él, seleccione el producto, la opción, la unidad y la hora del tour correspondientes y haga clic en Actualizar mapeo de conexión (Update Connection Mapping).
Mis productos están mapeados, pero no están publicados en Expedia.
Mis productos están mapeados, pero no están publicados en Expedia.
Expedia tiene que aprobar sus actividades antes de que se publiquen. Envíe su ID de sucursal del proveedor asociado (Partner Supplier Branch ID) a su contacto en Expedia y pídale que apruebe sus actividades.
Mis precios en Expedia no han cambiado después de actualizarlos en Ventrata.
Mis precios en Expedia no han cambiado después de actualizarlos en Ventrata.
Compruebe que Expedia haya activado la ingesta de precios en su cuenta y que cada opción tenga al menos un grupo de precios en Expedia. Su divisa debe coincidir en ambos lados. Si la ingesta falla, Expedia conserva el último precio correcto.
Mis productos de Ventrata usan tarifas por tamaño de la reserva (Booking Size) y los precios no funcionan correctamente en Expedia.
Mis productos de Ventrata usan tarifas por tamaño de la reserva (Booking Size) y los precios no funcionan correctamente en Expedia.
Las tarifas Booking Size no están disponibles actualmente en Expedia. Use precios estándar para los productos que venda en Expedia.
La disponibilidad en Expedia parece desactualizada.
La disponibilidad en Expedia parece desactualizada.
En Expedia Partner Central, use el botón Update Availability de la opción. Expedia consulta los próximos 330 días y muestra el resultado en unos 15 minutos. Recuerde que la disponibilidad por días de la semana se configura en Partner Central, no por la API.
He cancelado una reserva de Expedia en Ventrata, pero sigue activa en Expedia.
He cancelado una reserva de Expedia en Ventrata, pero sigue activa en Expedia.
Las reservas se sincronizan en un solo sentido, de Expedia a Ventrata. Póngase en contacto con Expedia para que también la cancelen por su parte, o pida al cliente que cancele a través de Expedia.
Expedia no puede cancelar una reserva.
Expedia no puede cancelar una reserva.
Ventrata rechaza las cancelaciones que su política de cancelación no permite. En ese caso, Expedia tiene que ponerse en contacto con usted para acordar la cancelación.
Las reservas antiguas de Expedia no están en Ventrata.
Las reservas antiguas de Expedia no están en Ventrata.
Las reservas realizadas antes de que la conexión estuviera activa no se cargan automáticamente. Expedia le sigue enviando correos electrónicos sobre las cancelaciones de esas reservas.
Recursos útiles
Expedia Supplier Support
Expedia Partner Resources
Expedia Activities Connectivity overview
Expedia Pricing Ingestion
Preguntas frecuentes de conectividad de Expedia: Setup · Maintenance
Expedia Changing providers
Expedia Connectivity Partner Program
📚 Más sobre las conexiones de Ventrata
Información del partner
Expedia Group, Inc.
1111 Expedia Group Way W.
Seattle, WA 98119, United States
ID de partner de Ventrata: 31f14275-7784-4dde-9c05-3bc922061c56










