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Hellotickets: conexión de revendedor

Conecte Hellotickets con Ventrata para sincronizar la disponibilidad y los precios, y recibir reservas al instante. Combina espectáculos y eventos en directo con visitas turísticas por la ciudad.

Hellotickets logo con tecnología de Globick icon Globick

 

Hellotickets es una agencia de viajes online (OTA) que vende entradas a atracciones, visitas guiadas y excursiones de un día junto con conciertos, teatro de Broadway y del West End y deporte en directo, un catálogo centrado en el ocio de escapadas urbanas, a través de sitios localizados en más de 25 países. Para los operadores, aporta demanda concentrada en Estados Unidos y Europa, con un volumen centrado en Nueva York, Roma, París, Londres, Madrid y Barcelona, de viajeros que combinan entradas para espectáculos y eventos con visitas turísticas en el mismo viaje.

 

Al conectar Hellotickets con Ventrata, se sincronizan su disponibilidad y sus precios, y recibe las reservas, los cambios y las cancelaciones con las entradas emitidas automáticamente. Hellotickets funciona con Globick y recibe sus productos a través de su integración certificada con la API OCTO de Ventrata.

 

Para obtener más información sobre cómo asociarse con Hellotickets, visite hellotickets.com.

 

📒 NOTA

Hellotickets se conecta a Ventrata a través de Globick, un channel manager que gestiona la integración en su nombre. Al no ser una conexión directa, algunas funciones o contenidos pueden estar limitados por motivos ajenos al control de Ventrata.

 

Sitio web principal

Etiquetas

OTA · Tours & Activities OTA · Event & Festival Ticketing

Mercados de destino

🌎 Global

Mercados emisores

🌎 Global

Especialidades

Espectáculos y eventos en directo combinados con visitas turísticas urbanas

Funciones de la conexión

Availability Sync · Pricing Sync · Bookings Sync · Pickups/Dropoff Sync

GMV reservado a través de Ventrata (últimos 12 meses)

US$100k+

Proveedores con reservas a través de Ventrata (últimos 12 meses)

10+

Desarrollado por

Globick (mediante la API OCTO de Ventrata)

 

Esta conexión de revendedor le permite vender sus productos a través de Hellotickets sin gestionar a mano la disponibilidad, los precios y las reservas. Las funciones de esta conexión incluyen:

  • Availability Sync: Hellotickets consulta su disponibilidad en tiempo real en Ventrata.

  • Pricing Sync: Hellotickets obtiene sus precios a partir de los precios de su revendedor en Ventrata.

  • Bookings Sync: las reservas, modificaciones y cancelaciones de Hellotickets se crean al instante en Ventrata, y los clientes reciben entradas de Ventrata.

  • Pickups/Dropoff Sync: los datos de recogida y bajada se sincronizan entre Ventrata y Hellotickets.

 

Crear la conexión con Hellotickets

🔐 Permisos de rol necesarios: See Connections, Modify Connections, See Connection Key

Antes de empezar:

  • Debe tener un acuerdo comercial con Hellotickets para que el partner pueda vender sus productos. Para informarse sobre cómo asociarse con ellos, póngase en contacto a través de hellotickets.com.

  • Debe tener Hellotickets creado como revendedor en Ventrata, con sus precios (de venta al público y mayoristas o de comisión) correctamente definidos. Tenga en cuenta que esta conexión API requiere que el revendedor tenga configurado el método de liquidación «Facturar a mi cuenta (Bill to my account)».

 

  1. En el Ventrata Dashboard, vaya a Conexiones → Conexiones (Connections → Connections), haga clic en + Nueva conexión (+ New Connection) y seleccione Hellotickets (con tecnología de Globick) en la lista de partners.

  2. Seleccione el revendedor Hellotickets en la lista de sus revendedores (debe crearse antes de crear la conexión). La conexión heredará la configuración del revendedor, como los precios, los destinos permitidos, los productos, etc.

  3. (Opcional) También puede asignar a la conexión el Nombre (Name) que prefiera, lo cual puede resultar útil si tiene previsto tener varias conexiones con Hellotickets y desea distinguirlas más fácilmente en el futuro.

  4. Pulse el botón Crear Conexión Octo (Create Octo Connection).

 

📗 CONSEJO

Si lo necesita, también puede permitir o excluir productos o destinos a nivel de conexión, además de lo que haya configurado en el revendedor.

 

Mapear productos con Hellotickets

Comparta de forma segura la clave API de OCTO que aparece en la conexión que ha creado con su contacto en Hellotickets y pídale que mapee sus productos mediante la API OCTO de Ventrata, con los precios (octo/pricing) activados. Normalmente, el equipo de Hellotickets tarda solo unos pocos días hábiles en completarlo.

 

 

Su configuración en Ventrata está completa. No necesita realizar ningún otro paso.

 

📗 CONSEJO

Hellotickets puede acceder a todos los productos habilitados en la conexión, pero usted también puede facilitarle los ID de producto y de opción que aparecen en la página de la conexión cuando se ponga en contacto con su equipo, para indicar qué debe mapear.

 

Gestionar la conexión con Hellotickets

  • Permitir o excluir productos: limite a qué destinos, productos y opciones puede acceder Hellotickets. Consulte cómo permitir o excluir productos.

  • Cambie el nombre de la conexión para distinguir varias conexiones con Hellotickets.

 

Funciones de la conexión en detalle

Esta sección es para quien quiera saber exactamente cómo funciona la conexión con Hellotickets: qué llamadas a la API OCTO de Ventrata realiza Hellotickets (a través de la integración certificada de Globick), cuándo las realiza y qué significa eso para usted. Cada llamada enlaza con la documentación de la API de Ventrata.

 

En resumen: Hellotickets obtiene de Ventrata todo lo que necesita. Lee sus productos, consulta su disponibilidad y sus precios, y envía reservas y cancelaciones. Ventrata no envía cambios a Hellotickets, por lo que todo lo que cambie en Ventrata llega a Hellotickets la próxima vez que realice una consulta.

 

Los tiempos son los habituales en Hellotickets y están redondeados; pueden cambiar si Hellotickets modifica su forma de sincronizar.

 

Product Mapping

❌

No puede mapear productos desde Ventrata. Hellotickets los mapea por su parte, a través de su gestor de cuenta o del portal de Hellotickets.

Funciona así:

  • Get Products (GET /products): cuando Hellotickets configura su conexión, y cada vez que actualiza sus anuncios, lee todos los productos habilitados en la conexión, con sus opciones y unidades (tipos de entrada, como Adulto o Niño).

  • Get Product (GET /products/{productId}): Hellotickets vuelve a leer un producto concreto para recoger los cambios en sus opciones, unidades, plazos límite de reserva y ajustes.

  • Mapeo por parte de Hellotickets: Hellotickets vincula cada opción y unidad de Ventrata con su propio anuncio y sus tipos de entrada. Su gestor de cuenta en Hellotickets lo hace por usted, o lo hace usted mismo en el portal de Hellotickets, si Hellotickets ofrece uno. Usted solo comparte la clave API de la conexión.

 

Lo habitual con Hellotickets:

  • Hellotickets lee su lista completa de productos cada pocos días.

  • Vuelve a leer cada producto aproximadamente cada 40 minutos.

 

Qué significa esto para usted: Hellotickets solo puede vender lo que ha mapeado. Cuando añade un producto, una opción o una unidad en Ventrata, es posible que Hellotickets lo vea en su siguiente actualización, pero no lo venderá hasta que esté mapeado. Por eso, avise a su gestor de cuenta en Hellotickets cada vez que añada uno.

Content Sync

✅ / ❌

Hellotickets puede leer el contenido de sus productos, como descripciones e imágenes, desde Ventrata.

Funciona así:

  • Capability octo/content: cuando Hellotickets la añade a la cabecera Octo-Capabilities, Get Products (GET /products) y Get Product (GET /products/{productId}) también devuelven el contenido de sus productos, como descripciones, puntos destacados, servicios incluidos e imágenes.

  • Los cambios de contenido en Ventrata llegan a Hellotickets en su siguiente actualización de productos.

 

Lo habitual con Hellotickets:

  • Hellotickets solicita octo/content.

Availability Sync

✅

Hellotickets consulta su disponibilidad en tiempo real en Ventrata. Ventrata no envía los cambios de disponibilidad a Hellotickets.

Funciona así:

  • Availability Check (POST /availability): Hellotickets envía un producto, una opción y una fecha o un intervalo de fechas. Ventrata responde con cada día o franja horaria reservable, su estado (AVAILABLE, LIMITED, SOLD_OUT, CLOSED o FREESALE), las plazas restantes, el plazo límite de reserva y un availabilityId, que Hellotickets necesita para reservar esa franja.

  • Availability Calendar (POST /availability/calendar): devuelve un resumen por día en lugar de cada franja horaria, normalmente para mostrar qué fechas están abiertas en un selector de fechas.

  • Comprobación al reservar: cuando un cliente reserva, Ventrata vuelve a comprobar el aforo antes de crear la reserva, de modo que Hellotickets no puede sobrevender una franja que acaba de agotarse, aunque la disponibilidad que tiene almacenada esté ligeramente desactualizada.

 

Lo habitual con Hellotickets:

  • Availability Check: Hellotickets consulta sus productos a lo largo del día, normalmente a partir de hoy y cubriendo 8 días por solicitud; consulta hasta unos 6 meses vista y vuelve a consultar el mismo producto y las mismas fechas aproximadamente cada 11 horas.

  • Availability Calendar: Hellotickets consulta sus productos a lo largo del día, normalmente a partir de hoy y cubriendo 8 días por solicitud; consulta hasta unos 6 meses vista y vuelve a consultar el mismo producto y las mismas fechas aproximadamente cada 6 horas.

  • Las consultas se reparten a lo largo del día sin un pico marcado, lo que sugiere una combinación de sincronizaciones programadas y búsquedas de clientes en tiempo real.

 

Qué significa esto para usted: cuando cierra una fecha, cambia el aforo o agota plazas en Ventrata, Hellotickets lo muestra después de su siguiente consulta. Para las fechas que consulta con regularidad, eso ocurre en unas 6 horas. Las fechas más lejanas suelen consultarse con menos frecuencia.

Pricing Sync

✅

Sus precios se devuelven con cada consulta de disponibilidad, una vez que Hellotickets los solicita con la capability octo/pricing.

Funciona así:

  • Capability octo/pricing: Hellotickets solicita los precios añadiendo octo/pricing a la cabecera Octo-Capabilities de sus solicitudes. Sin ella, Ventrata envía la disponibilidad sin ningún precio.

  • Availability Check (POST /availability): con los precios activados, cada día o franja horaria se devuelve con su precio por unidad (tipo de entrada): el precio de venta al público que paga el cliente y el precio neto que usted factura a Hellotickets, ambos a partir de los precios del revendedor en Ventrata (de venta al público y mayoristas o de comisión).

  • Precios para grupos: cuando Hellotickets también envía cuántas personas de cada tipo de unidad reservan, Ventrata calcula el precio de ese grupo exacto. Esto es importante para las tarifas por tamaño de la reserva (Booking Size) y otros precios para grupos.

  • Booking Reservation (POST /bookings) y Booking Confirmation (POST /bookings/{uuid}/confirm): la reserva se devuelve con su precio final de venta al público y neto, de modo que la reserva en Ventrata siempre registra el precio al que se vendió.

 

Lo habitual con Hellotickets:

  • Hellotickets solicita octo/pricing en todas sus consultas de disponibilidad, por lo que vende con sus precios de Ventrata.

  • Hellotickets no envía el número de personas por tipo de unidad, por lo que los precios se devuelven por persona, y los precios para grupos, como las tarifas por tamaño de la reserva (Booking Size), podrían no mostrarse correctamente en Hellotickets.

 

‼️ IMPORTANTE – Pida que se activen los precios. Cuando pida a Hellotickets que mapee sus productos, pídale también que active los precios (octo/pricing), o actívelos usted mismo si mapea en el portal de Hellotickets. De lo contrario, podrían estar desactivados y Hellotickets no recibiría sus precios de Ventrata.

📗 CONSEJO – Si los precios en Hellotickets parecen incorrectos, revise primero los precios del revendedor Hellotickets en Ventrata: es lo que lee Hellotickets.

Promotions Sync

❌

Sus promociones de Ventrata no se aplican en Hellotickets.

Los precios en Hellotickets no incluyen las promociones que cree en Ventrata. Configure las promociones directamente con Hellotickets.

Bookings Sync

✅

Las reservas y cancelaciones realizadas en Hellotickets se crean al instante en Ventrata, y los clientes reciben entradas de Ventrata.

Funciona así:

  1. Retención: Booking Reservation (POST /bookings): cuando un cliente inicia el proceso de pago en Hellotickets, Hellotickets envía el producto, la opción, la franja elegida (availabilityId) y un elemento de unidad por persona. Ventrata vuelve a comprobar el aforo y crea una reserva ON_HOLD, que retiene las plazas mientras el cliente paga. Si ya no queda sitio, Ventrata rechaza la retención.

  2. Confirmación: Booking Confirmation (POST /bookings/{uuid}/confirm): una vez realizado el pago, Hellotickets confirma la retención, con su propia referencia de reserva y los datos de contacto del cliente. La reserva pasa a CONFIRMED en Ventrata, y Ventrata devuelve su referencia de reserva y las entradas (una por persona) o un voucher (uno por reserva), según cómo esté configurado su producto, cada uno con un código QR y un enlace al PDF. Hellotickets se los entrega al cliente, que los muestra en su entrada como cualquier entrada de Ventrata.

  3. Caducidad: si el cliente no termina de pagar, Hellotickets nunca confirma, y la retención caduca por sí sola y libera las plazas.

  4. Cancelación: Booking Cancellation (POST /bookings/{uuid}/cancel): cuando un cliente cancela en Hellotickets, Hellotickets cancela la reserva en Ventrata. Ventrata solo lo acepta si la reserva todavía puede cancelarse y no ha pasado el plazo límite de cancelación de la opción. De lo contrario, rechaza la solicitud y Hellotickets tiene que ponerse en contacto con usted.

  5. Modificación: Hellotickets no utiliza Booking Update (PATCH /bookings/{uuid}), por lo que lo más probable es que un cambio llegue a Ventrata como una cancelación más una nueva reserva.

 

Lo habitual con Hellotickets:

  • Hellotickets no establece un tiempo de retención, por lo que se aplica el tiempo de retención predeterminado.

  • Una reserva típica de Hellotickets es para unas 2 personas.

  • Hellotickets también comprueba las reservas que ha realizado, con Get Booking (GET /bookings/{uuid}) aproximadamente cada hora, por ejemplo para conciliar sus registros.

 

‼️ IMPORTANTE – Las reservas se sincronizan en un solo sentido, de Hellotickets a Ventrata. Si cancela, modifica o vuelve a reservar en Ventrata una reserva procedente de Hellotickets, por ejemplo en el Dashboard, Hellotickets no recibe ningún aviso. Póngase en contacto con Hellotickets para que la reserva también se cancele o modifique por su parte, o pida al cliente que cancele a través de Hellotickets.

Pickups/Dropoff Sync

✅

Hellotickets envía los datos de recogida con sus reservas.

Funciona así:

  • Capability octo/pickups: Hellotickets puede ver qué opciones ofrecen recogida y sus puntos de recogida, y enviar con la reserva el punto de recogida o el hotel del cliente.

  • Si un hotel no coincide con ninguno de sus puntos de recogida, Ventrata lo guarda con la reserva para que pueda organizar la recogida.

 

Lo habitual con Hellotickets:

  • Hellotickets envía los datos de recogida con sus reservas.

Custom Questions Sync

❌

Hellotickets no envía las respuestas a sus preguntas de reserva.

Si depende de las preguntas de reserva, por ejemplo nombres o necesidades alimentarias, consulte con Hellotickets cómo recopila esa información.

Extras Sync

❌

Los extras y complementos no se pueden reservar a través de Hellotickets.

En Hellotickets, los clientes solo pueden reservar sus productos y opciones principales. Venda los extras por separado, por ejemplo a la llegada.

Redemption Sync

❌

Los canjes no se notifican a Hellotickets.

Ventrata no avisa a Hellotickets cuando se escanea o se canjea una entrada. Hellotickets solo ve un canje si vuelve a leer la reserva desde Ventrata.

Pass Walkup Scanning Sync

❌

Los titulares de pases de Hellotickets no pueden acceder escaneando su pase en su entrada sin una reserva.

Los clientes de Hellotickets necesitan una reserva hecha a través de Hellotickets antes de su visita.

Gift Card Sync

❌

Las tarjetas regalo de Ventrata no se pueden vender ni canjear a través de Hellotickets.

Las tarjetas regalo compradas en Ventrata no se pueden usar en Hellotickets, y Hellotickets no puede vender tarjetas regalo de Ventrata.

✅ compatible · ✅ / ❌ limitado · ❌ no compatible

 

Conviene saber: límites y detalles de la conexión con Hellotickets

  • Retrasos: la disponibilidad y los precios llegan a Hellotickets solo cuando realiza una consulta, por lo que siempre hay un breve retraso después de que cambie algo en Ventrata.

  • Plazo límite de cancelación: Hellotickets solo puede cancelar mediante la API antes del plazo límite de cancelación de su opción. Las cancelaciones posteriores deben acordarse con usted.

  • Qué puede ver Hellotickets: solo los destinos, productos y opciones permitidos en el revendedor y en la conexión, y habilitados para la venta en la fuente API directa (Direct API). Consulte cómo permitir o excluir productos.

  • Entradas: Hellotickets emite las entradas o el voucher de Ventrata que recibe con la confirmación, por lo que el escaneo y el canje habituales funcionan con normalidad.

  • Reservas de prueba: Hellotickets puede enviar reservas de prueba mientras configura la conexión. Las reservas de prueba no consumen su disponibilidad y no se facturan.

 

Preguntas frecuentes

No se muestra ningún producto en la página de la conexión.

Compruebe qué destinos, productos y opciones están permitidos en su revendedor y en su conexión. Después, confirme que sus productos y opciones están habilitados para la venta en la fuente API directa (Direct API). Si el problema persiste, póngase en contacto con nuestro Soporte técnico.

Mis productos de Ventrata usan tarifas por tamaño de la reserva (Booking Size) y los precios no funcionan correctamente en Hellotickets.

Después de cada cambio de tarifa, actualice el mapeo de productos para que los tramos del partner se sincronicen con Ventrata. Asegúrese de que la tarifa esté habilitada para la venta en la API directa (Direct API).

 

 

Información del partner

HELLO TICKET, S.L.

Paseo de las Delicias 110, 7B

28045 Madrid, España

 

ID de partner de Ventrata: bc9cf3de-714a-4d30-a84e-7e0439e683f8

 

Globick

Calle Numancia, 73, 5C

08029 Barcelona, España

 

ID de partner de Ventrata: 0ed2e173-4b56-4ab7-9050-2b8cbe55cab9

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