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Evan Evans Tours : connexion revendeur

Connectez Evan Evans Tours à Ventrata pour synchroniser les disponibilités et les prix et recevoir les réservations instantanément. Excursions en autocar à la journée et visites touristiques au départ de Londres.

Evan Evans Tours logo propulsé par Prioticket Prioticket

 

Evan Evans Tours est un opérateur de visites londonien, membre de The Travel Corporation, qui compte plus de 90 ans d'activité et plus de 200 visites et expériences. Il propose des excursions d'une journée en autocar vers Stonehenge, Windsor, Bath et Oxford, ainsi que des visites de Londres, des billets d'attractions et de théâtre et des voyages en train vers Paris et Bruxelles. Pour les opérateurs, il apporte des visiteurs de loisirs étrangers, des familles et des groupes déjà inscrits à une excursion ou à une visite de Londres, qui ajoutent des entrées d'attractions au même séjour, ainsi que des agents de voyages qui intègrent son programme à leurs offres.

 

Connecter Evan Evans Tours à Ventrata synchronise vos disponibilités et vos prix, et transmet les réservations, modifications et annulations avec émission automatique des billets. Evan Evans Tours fonctionne avec Prioticket et reçoit vos produits via son intégration certifiée avec l'API OCTO de Ventrata.

 

Pour en savoir plus sur un partenariat avec Evan Evans Tours, rendez-vous sur evanevanstours.com.

 

Site web principal

Tags

Operator Reselling Others · Sightseeing & Hop-On Hop-Off

Marchés de destination

🇬🇧 Royaume-Uni

Marchés sources

🌎 Monde

Spécialités

Excursions en autocar et visites touristiques au départ de Londres

Fonctionnalités de la connexion

Availability Sync · Pricing Sync · Bookings Sync

GMV réservé via Ventrata (12 derniers mois)

US$100k+

Fournisseurs avec réservations via Ventrata (12 derniers mois)

5+

Développé par

Prioticket (via l'API OCTO de Ventrata)

 

Cette connexion revendeur vous permet de vendre vos produits via Evan Evans Tours sans gérer manuellement les disponibilités, les prix et les réservations. Les fonctionnalités de cette connexion incluent :

  • Availability Sync – Evan Evans Tours consulte vos disponibilités en temps réel dans Ventrata.

  • Pricing Sync – Evan Evans Tours récupère vos prix à partir de la tarification revendeur définie dans Ventrata.

  • Bookings Sync – les réservations, modifications et annulations provenant d'Evan Evans Tours sont créées instantanément dans Ventrata, et les clients reçoivent des billets Ventrata.

 

Créer la connexion Evan Evans Tours

🔐 Autorisations de rôle requises : See Connections, Modify Connections, See Connection Key

Avant de commencer :

  • Vous devez avoir un accord commercial avec Evan Evans Tours l'autorisant à vendre vos produits. Pour vous renseigner sur un partenariat, contactez-le via evanevanstours.com.

  • Vous devez avoir créé Evan Evans Tours en tant que Revendeur (Reseller) dans Ventrata, avec sa tarification (prix public, prix de gros/commission) correctement définie. Notez que cette connexion API exige que le revendeur utilise le mode de règlement « Facturer sur mon compte » (Bill to my account).

 

  1. Dans le Ventrata Dashboard, allez dans Les liaisons → Les liaisons (Connections → Connections), cliquez sur + Nouvelle connexion (+ New Connection), puis sélectionnez Evan Evans Tours (propulsé par Prioticket) dans la liste des partenaires.

  2. Sélectionnez le revendeur Evan Evans Tours dans la liste de vos revendeurs (il doit être créé avant la connexion). La connexion héritera de la configuration du revendeur, comme la tarification, les destinations autorisées, les produits, etc.

  3. (Facultatif) Vous pouvez aussi donner à la connexion le Nom (Name) de votre choix, ce qui peut être utile si vous prévoyez d'avoir plusieurs connexions Evan Evans Tours et souhaitez les distinguer plus facilement à l'avenir.

  4. Cliquez sur le bouton Créer un(e) Connexion Octo (Create Octo Connection).

 

 

📗 ASTUCE

Si nécessaire, vous pouvez aussi autoriser ou exclure des produits ou des destinations au niveau de la connexion, en plus de ce que vous avez configuré sur le revendeur.

 

Mapper les produits vers Evan Evans Tours

Partagez de manière sécurisée la clé API OCTO affichée sur la connexion que vous avez créée avec votre contact chez Evan Evans Tours, et demandez-lui de mapper vos produits via l'API OCTO de Ventrata, avec la tarification (octo/pricing) activée. En général, l'équipe d'Evan Evans Tours s'en charge en quelques jours ouvrés au maximum.

 

Votre configuration Ventrata est terminée. Vous n'avez aucune autre étape à effectuer.

 

📗 ASTUCE

Evan Evans Tours peut accéder à tous les produits activés sur la connexion, mais vous pouvez aussi lui indiquer les identifiants de produit et d'option (Product ID et Option ID) affichés sur la page de la connexion lorsque vous le contactez, afin de préciser ce qu'il faut mapper.

 

Gérer la connexion Evan Evans Tours

  • Autoriser ou exclure des produits : limitez les destinations, produits et options auxquels Evan Evans Tours peut accéder. Découvrez comment autoriser ou exclure des produits.

  • Renommez la connexion pour distinguer plusieurs connexions Evan Evans Tours.

 

Fonctionnalités de la connexion en détail

Cette section s'adresse à tous ceux qui veulent savoir précisément comment fonctionne la connexion Evan Evans Tours : quels appels de l'API OCTO de Ventrata Evan Evans Tours effectue (via l'intégration certifiée de Prioticket), à quel moment, et ce que cela signifie pour vous. Chaque appel renvoie vers la documentation de l'API de Ventrata.

 

En bref : Evan Evans Tours récupère dans Ventrata tout ce dont il a besoin. Il lit vos produits, consulte vos disponibilités et vos prix, et envoie les réservations et les annulations. Ventrata n'envoie pas les changements à Evan Evans Tours : toute modification effectuée dans Ventrata parvient à Evan Evans Tours lors de sa prochaine consultation.

 

Les délais indiqués sont typiques pour Evan Evans Tours et arrondis ; ils peuvent changer si Evan Evans Tours modifie sa façon de synchroniser.

 

Product Mapping

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Vous ne pouvez pas mapper les produits depuis Ventrata. Evan Evans Tours les mappe de son côté, via votre gestionnaire de compte ou le portail d'Evan Evans Tours.

Le fonctionnement est le suivant :

  • Get Products (GET /products) – lorsque Evan Evans Tours configure votre connexion, puis chaque fois qu'il actualise ses fiches, il lit chaque produit activé sur la connexion, avec ses options et ses unités (types de billets comme Adulte ou Enfant).

  • Get Product (GET /products/{productId}) – Evan Evans Tours relit un produit précis pour prendre en compte les modifications de ses options, unités, délais limites de réservation et paramètres.

  • Mappage du côté d'Evan Evans Tours – Evan Evans Tours associe chaque option et unité Ventrata à ses propres fiches et types de billets. Votre gestionnaire de compte chez Evan Evans Tours s'en charge pour vous, ou vous le faites dans le portail d'Evan Evans Tours s'il en propose un. Il vous suffit de partager la clé API de la connexion.

 

Ce que cela signifie pour vous : Evan Evans Tours ne peut vendre que ce qu'il a mappé. Lorsque vous ajoutez un produit, une option ou une unité dans Ventrata, Evan Evans Tours peut le voir lors de sa prochaine actualisation, mais ne le vendra pas tant qu'il n'est pas mappé. Prévenez donc votre gestionnaire de compte chez Evan Evans Tours à chaque ajout.

Content Sync

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Evan Evans Tours ne lit pas le contenu de vos produits dans Ventrata.

Evan Evans Tours utilise les descriptions, images et autres contenus configurés de son côté : mettez donc votre contenu à jour directement avec Evan Evans Tours.

Availability Sync

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Evan Evans Tours consulte vos disponibilités en temps réel dans Ventrata. Ventrata n'envoie pas les changements de disponibilité à Evan Evans Tours.

Le fonctionnement est le suivant :

  • Availability Check (POST /availability) – Evan Evans Tours envoie un produit, une option et une date ou une plage de dates. Ventrata répond avec chaque jour ou créneau réservable, son statut (AVAILABLE, LIMITED, SOLD_OUT, CLOSED ou FREESALE), les places restantes, le délai limite de réservation et un availabilityId, dont Evan Evans Tours a besoin pour réserver ce créneau.

  • Vérification à la réservation – lorsqu'un client réserve, Ventrata vérifie à nouveau la capacité avant de créer la réservation : Evan Evans Tours ne peut donc pas surréserver un créneau qui vient d'être complet, même si les disponibilités qu'il a enregistrées sont légèrement obsolètes.

 

En général, avec Evan Evans Tours :

  • Availability Check : Evan Evans Tours consulte vos produits tout au long de la journée, généralement à partir de 3 jours à l'avance et sur 22 jours par requête. Il regarde jusqu'à environ un an à l'avance et revérifie les mêmes produits et dates environ toutes les 6 heures.

  • Les consultations sont réparties sur la journée sans pic marqué, ce qui suggère un mélange de synchronisations planifiées et de recherches de clients en temps réel.

 

Ce que cela signifie pour vous : lorsque vous fermez une date, modifiez la capacité ou êtes complet dans Ventrata, Evan Evans Tours l'affiche après sa prochaine consultation. Pour les dates qu'il consulte régulièrement, c'est dans un délai d'environ 6 heures. Les dates plus éloignées sont généralement consultées moins souvent.

Pricing Sync

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Vos prix sont renvoyés à chaque consultation des disponibilités, dès qu'Evan Evans Tours les demande avec la capability octo/pricing.

Le fonctionnement est le suivant :

  • Capability octo/pricing – Evan Evans Tours demande les prix en ajoutant octo/pricing à l'en-tête Octo-Capabilities de ses requêtes. Sans cela, Ventrata envoie les disponibilités sans aucun prix.

  • Availability Check (POST /availability) – lorsque la tarification est activée, chaque jour ou créneau est renvoyé avec votre prix par unité (type de billet) : le prix public payé par le client et le prix net que vous facturez à Evan Evans Tours, tous deux issus de la tarification du revendeur dans Ventrata (prix public et prix de gros/commission).

  • Prix de groupe – lorsque Evan Evans Tours envoie aussi le nombre de personnes réservant pour chaque type d'unité, Ventrata calcule le prix exact pour ce groupe. C'est important pour les tarifs selon la taille de la réservation (Booking Size) et les autres tarifs de groupe.

  • Booking Reservation (POST /bookings) et Booking Confirmation (POST /bookings/{uuid}/confirm) – la réservation est renvoyée avec son prix public et son prix net définitifs : la réservation dans Ventrata enregistre donc toujours le prix auquel elle a été vendue.

 

En général, avec Evan Evans Tours :

  • Evan Evans Tours demande octo/pricing pour presque toutes ses consultations de disponibilités : il vend donc à vos prix Ventrata.

  • Evan Evans Tours n'envoie pas le nombre de personnes par type d'unité : les prix sont donc renvoyés par personne, et les tarifs de groupe, comme les tarifs selon la taille de la réservation (Booking Size), peuvent ne pas s'afficher correctement sur Evan Evans Tours.

 

‼️ IMPORTANT – Demandez l'activation de la tarification. Lorsque vous demandez à Evan Evans Tours de mapper vos produits, demandez-lui aussi d'activer la tarification (octo/pricing), ou activez-la vous-même si vous effectuez le mappage dans le portail d'Evan Evans Tours. Sinon, elle risque d'être désactivée, et Evan Evans Tours ne recevra pas vos prix Ventrata.

📗 ASTUCE – Si les prix sur Evan Evans Tours semblent incorrects, vérifiez d'abord la tarification du revendeur Evan Evans Tours dans Ventrata : c'est elle qu'Evan Evans Tours lit.

Promotions Sync

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Vos promotions Ventrata ne s'appliquent pas sur Evan Evans Tours.

Les prix sur Evan Evans Tours n'incluent pas les promotions que vous créez dans Ventrata. Mettez en place vos promotions directement avec Evan Evans Tours.

Bookings Sync

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Les réservations et annulations effectuées sur Evan Evans Tours sont créées instantanément dans Ventrata, et les clients reçoivent des billets Ventrata.

Le fonctionnement est le suivant :

  1. Blocage : Booking Reservation (POST /bookings) – lorsqu'un client commence le paiement sur Evan Evans Tours, Evan Evans Tours envoie le produit, l'option, le créneau choisi (availabilityId) et une unité par personne. Ventrata vérifie à nouveau la capacité et crée une réservation ON_HOLD, qui bloque les places pendant que le client paie. S'il n'y a plus de place, Ventrata refuse le blocage.

  2. Confirmation : Booking Confirmation (POST /bookings/{uuid}/confirm) – une fois le paiement effectué, Evan Evans Tours confirme le blocage, avec sa propre référence de réservation et les coordonnées du client. La réservation passe au statut CONFIRMED dans Ventrata, et Ventrata renvoie votre référence de réservation ainsi que les billets (un par personne) ou un bon (un par réservation), selon la configuration de votre produit, chacun avec un QR code et un lien PDF. Evan Evans Tours les transmet au client, qui les présente à votre entrée comme n'importe quel billet Ventrata.

  3. Expiration : si le client ne termine pas son paiement, Evan Evans Tours ne confirme jamais la réservation, et le blocage expire de lui-même en libérant les places.

  4. Annulation : Booking Cancellation (POST /bookings/{uuid}/cancel) – lorsqu'un client annule sur Evan Evans Tours, Evan Evans Tours annule la réservation dans Ventrata. Ventrata n'accepte l'annulation que si la réservation peut encore être annulée et que le délai limite d'annulation de l'option n'est pas dépassé. Sinon, la demande est refusée et Evan Evans Tours doit vous contacter.

  5. Modification : Evan Evans Tours n'utilise pas Booking Update (PATCH /bookings/{uuid}) : une modification arrive donc très probablement dans Ventrata sous la forme d'une annulation suivie d'une nouvelle réservation.

 

En général, avec Evan Evans Tours :

  • Evan Evans Tours bloque les places pendant environ 60 minutes pendant que le client paie (expirationMinutes).

  • Une réservation Evan Evans Tours typique concerne environ 2 personnes.

  • Il est normal de voir plus de blocages que de réservations confirmées : les blocages des clients qui ne terminent pas leur paiement expirent simplement.

 

‼️ IMPORTANT – Les réservations sont synchronisées dans un seul sens, d'Evan Evans Tours vers Ventrata. Si vous annulez, modifiez ou refaites une réservation d'Evan Evans Tours dans Ventrata, par exemple dans le Dashboard, Evan Evans Tours n'en est pas informé. Contactez Evan Evans Tours pour que la réservation soit également annulée ou modifiée de son côté, ou demandez au client d'annuler via Evan Evans Tours.

Pickups/Dropoff Sync

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Evan Evans Tours n'envoie pas les informations de prise en charge ou de dépose avec ses réservations.

Si vos produits incluent une prise en charge, vérifiez auprès d'Evan Evans Tours comment il recueille les informations de prise en charge, ou organisez-les directement avec le client.

Custom Questions Sync

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Evan Evans Tours n'envoie pas les réponses à vos questions de réservation.

Si vous vous appuyez sur des questions de réservation, par exemple les noms ou les besoins alimentaires, vérifiez auprès d'Evan Evans Tours comment il recueille ces informations.

Extras Sync

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Les extras et options supplémentaires ne peuvent pas être réservés via Evan Evans Tours.

Les clients ne peuvent réserver que vos produits et options principaux sur Evan Evans Tours. Vendez les extras séparément, par exemple à l'arrivée.

Redemption Sync

❌

Les validations ne sont pas signalées à Evan Evans Tours.

Ventrata n'informe pas Evan Evans Tours lorsqu'un billet est scanné ou validé. Evan Evans Tours ne voit une validation que s'il relit la réservation dans Ventrata.

Pass Walkup Scanning Sync

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Les détenteurs d'un pass Evan Evans Tours ne peuvent pas être scannés à votre entrée sans réservation.

Les clients d'Evan Evans Tours doivent disposer d'une réservation effectuée via Evan Evans Tours avant leur visite.

Gift Card Sync

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Les cartes cadeaux Ventrata ne peuvent être ni vendues ni utilisées via Evan Evans Tours.

Les cartes cadeaux achetées dans Ventrata ne peuvent pas être utilisées sur Evan Evans Tours, et Evan Evans Tours ne peut pas vendre de cartes cadeaux Ventrata.

✅ pris en charge · ❌ non pris en charge

 

Bon à savoir : limites et détails de la connexion Evan Evans Tours

  • Délais : les disponibilités et les prix ne parviennent à Evan Evans Tours que lorsqu'il les consulte : il y a donc toujours un court délai après une modification dans Ventrata.

  • Délai limite d'annulation : Evan Evans Tours ne peut annuler via l'API qu'avant le délai limite d'annulation de votre option. Les annulations plus tardives doivent être convenues avec vous.

  • Ce qu'Evan Evans Tours peut voir : uniquement les destinations, produits et options autorisés sur le revendeur et sur la connexion, et ouverts à la vente sur la source API directe. Découvrez comment autoriser ou exclure des produits.

  • Billets : Evan Evans Tours émet les billets ou le bon (voucher) Ventrata qu'il reçoit à la confirmation : le scan et la validation fonctionnent donc comme d'habitude.

  • Réservations test : Evan Evans Tours peut envoyer des réservations test pendant la configuration de la connexion. Les réservations test n'utilisent pas vos disponibilités et ne sont pas facturées.

 

FAQ

Aucun produit ne s'affiche sur la page de la connexion.

Vérifiez les destinations, produits et options autorisés sur votre revendeur et votre connexion. Vérifiez ensuite que vos produits et options sont ouverts à la vente sur la source API directe. Si le problème persiste, contactez notre Support technique.

Mes produits Ventrata utilisent des tarifs selon la taille de la réservation (Booking Size), et la tarification ne fonctionne pas correctement sur Evan Evans Tours.

Après chaque modification de tarif, mettez à jour le mappage des produits pour que les catégories du partenaire restent synchronisées avec Ventrata. Assurez-vous que le tarif est ouvert à la vente via l'API directe.

 

 

Informations sur le partenaire

Evan Evans Tours Limited

258 Vauxhall Bridge Road

London, SW1V 1BS, Royaume-Uni

 

ID partenaire Ventrata : e7553a80-3514-40bb-9671-b27bc7afc75d

 

Prioticket B.V.

Prins Hendrikkade 21

1012 TL Amsterdam, Pays-Bas

 

ID partenaire Ventrata : 8347e498-1afe-48e1-9d99-8b2d1e0069fb

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