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CityKeys.Live: conexão de revendedor

Ligue CityKeys.Live à Ventrata para sincronizar a disponibilidade e os preços e receber reservas de imediato. Espetáculos, eventos e grandes atrações recomendados por concierges.

CityKeys.Live logo

 

CityKeys.Live é uma aplicação de reservas de Nova Iorque que liga os viajantes a concierges humanos por mensagem, voz ou vídeo, apoiada por um assistente de planeamento com IA que faz recomendações antes da passagem para o concierge. Vende lugares na Broadway, concertos, eventos desportivos, mesas em restaurantes e entradas em atrações como o Empire State Building. Para os operadores, traz visitantes de Nova Iorque que querem conselhos sobre lugares, horários e o que combinar, e que reservam através de uma conversa com o concierge, sendo os espetáculos e as principais atrações o núcleo das compras.

 

Ligar CityKeys.Live à Ventrata sincroniza a sua disponibilidade e os seus preços e entrega reservas, alterações e cancelamentos, com bilhetes emitidos automaticamente.

 

Para saber mais sobre uma parceria com CityKeys.Live, visite citykeys.live.

 

Website principal

Etiquetas

Event & Festival Ticketing

Mercados de destino

🌎 Global

Mercados emissores

🌎 Global

Especialidades

Espetáculos, eventos e principais atrações com aconselhamento de concierge

Funcionalidades da conexão

Availability Sync · Pricing Sync · Bookings Sync

GMV reservado via Ventrata (últimos 12 meses)

US$10k+

Desenvolvido por

CityKeys.Live (através da API OCTO da Ventrata)

 

Esta conexão de revendedor permite-lhe vender os seus produtos através de CityKeys.Live sem gerir manualmente a disponibilidade, os preços e as reservas. As funcionalidades desta conexão incluem:

  • Availability Sync – CityKeys.Live consulta a sua disponibilidade em tempo real na Ventrata.

  • Pricing Sync – CityKeys.Live obtém os seus preços a partir dos preços do revendedor na Ventrata.

  • Bookings Sync – as reservas, atualizações e cancelamentos de CityKeys.Live são criados instantaneamente na Ventrata, e os clientes recebem bilhetes Ventrata.

 

Criar a conexão com CityKeys.Live

🔐 Permissões de função necessárias: See Connections, Modify Connections, See Connection Key

Antes de começar:

  • Tem de ter um acordo comercial com CityKeys.Live para que vendam os seus produtos. Para se informar sobre uma parceria, contacte-os através de citykeys.live.

  • Tem de criar CityKeys.Live como Reseller na Ventrata, com os respetivos preços (venda ao público, por grosso/comissão) corretamente definidos. Tenha em atenção que esta conexão API exige que o revendedor esteja configurado com o método de liquidação "Bill to my account".

 

  1. No Ventrata Dashboard, aceda a Connections → Connections, clique em + New Connection e selecione CityKeys.Live na lista de parceiros.

  2. Selecione o Reseller CityKeys.Live na lista dos seus revendedores (tem de ser criado antes de criar a conexão). A conexão herda a configuração do revendedor, como preços, destinos permitidos, produtos, etc.

  3. (Opcional) Também pode definir um Name à sua escolha para a conexão, o que pode ser útil se planear ter várias conexões com CityKeys.Live e quiser distingui-las mais facilmente no futuro.

  4. Clique no botão Create Octo Connection.

 

📗 DICA

Se necessário, também pode permitir ou excluir produtos ou destinos ao nível da conexão, além do que configurou no revendedor.

 

Mapear produtos para CityKeys.Live

Partilhe de forma segura a chave API OCTO apresentada na conexão que criou com o seu contacto em CityKeys.Live e peça-lhe que mapeie os seus produtos através da API OCTO da Ventrata, com os preços (octo/pricing) ativados. Normalmente, a equipa de CityKeys.Live não demora mais do que alguns dias úteis a concluir este processo.

 

A sua configuração na Ventrata está concluída. Não precisa de dar mais nenhum passo.

 

📗 DICA

CityKeys.Live pode aceder a todos os produtos ativados na conexão, mas também pode indicar os IDs de produto e de opção apresentados na página da conexão quando os contactar, para especificar o que deve ser mapeado.

 

 

Gerir a conexão com CityKeys.Live

  • Permitir ou excluir produtos: limite os destinos, produtos e opções a que CityKeys.Live pode aceder. Veja como permitir ou excluir produtos.

  • Mude o nome da conexão para distinguir várias conexões com CityKeys.Live.

 

Funcionalidades da conexão em detalhe

Esta secção destina-se a quem quer saber exatamente como funciona a conexão com CityKeys.Live: que chamadas à API OCTO da Ventrata CityKeys.Live faz, quando as faz e o que isso significa para si. Cada chamada tem uma ligação para a documentação da API da Ventrata.

 

Em resumo: CityKeys.Live obtém da Ventrata tudo aquilo de que precisa. Lê os seus produtos, consulta a sua disponibilidade e os seus preços e envia reservas e cancelamentos. A Ventrata não envia alterações para CityKeys.Live, pelo que tudo o que alterar na Ventrata chega a CityKeys.Live na consulta seguinte.

 

Os tempos indicados são os habituais para CityKeys.Live e estão arredondados, podendo mudar se CityKeys.Live alterar a forma como sincroniza.

 

Product Mapping

❌

Não é possível mapear produtos a partir da Ventrata. CityKeys.Live mapeia-os do seu lado, através do seu gestor de conta ou do portal de CityKeys.Live.

Funciona da seguinte forma:

  • Get Products (GET /products) – quando CityKeys.Live configura a sua conexão, e sempre que atualiza os seus anúncios, lê todos os produtos ativados na conexão, com as respetivas opções e unidades (tipos de bilhete, como Adulto ou Criança).

  • Get Product (GET /products/{productId}) – CityKeys.Live volta a ler um único produto para obter alterações às suas opções, unidades, prazos limite de reserva e definições.

  • Mapeamento do lado de CityKeys.Live – CityKeys.Live associa cada opção e unidade da Ventrata ao seu próprio anúncio e aos seus tipos de bilhete. O seu gestor de conta em CityKeys.Live faz isto por si, ou pode fazê-lo no portal de CityKeys.Live, se CityKeys.Live disponibilizar um. Só precisa de partilhar a chave API da conexão.

 

Normalmente, com CityKeys.Live:

  • CityKeys.Live lê a sua lista completa de produtos aproximadamente a cada 8 horas.

  • Volta a ler cada produto de poucos em poucos minutos.

 

O que isto significa para si: CityKeys.Live só pode vender o que tiver mapeado. Quando adiciona um produto, opção ou unidade na Ventrata, CityKeys.Live pode vê-lo na atualização seguinte, mas não o venderá enquanto não estiver mapeado. Por isso, informe o seu gestor de conta em CityKeys.Live sempre que adicionar um.

Content Sync

✅ / ❌

CityKeys.Live pode ler o conteúdo dos seus produtos, como descrições e imagens, a partir da Ventrata.

Funciona da seguinte forma:

  • Capability octo/content – quando CityKeys.Live a adiciona ao cabeçalho Octo-Capabilities, Get Products (GET /products) e Get Product (GET /products/{productId}) devolvem também o conteúdo dos seus produtos, como descrições, destaques, inclusões e imagens.

  • As alterações de conteúdo na Ventrata chegam a CityKeys.Live na atualização de produtos seguinte.

 

Normalmente, com CityKeys.Live:

  • CityKeys.Live pede octo/content.

Availability Sync

✅

CityKeys.Live consulta a sua disponibilidade em tempo real na Ventrata. A Ventrata não envia alterações de disponibilidade para CityKeys.Live.

Funciona da seguinte forma:

  • Availability Check (POST /availability) – CityKeys.Live envia um produto, uma opção e uma data ou intervalo de datas. A Ventrata responde com cada dia ou horário reservável, o respetivo estado (AVAILABLE, LIMITED, SOLD_OUT, CLOSED ou FREESALE), as vagas restantes, o prazo limite de reserva e um availabilityId, de que CityKeys.Live precisa para reservar esse horário.

  • Availability Calendar (POST /availability/calendar) – devolve um resumo por dia em vez de cada horário, normalmente para mostrar que datas estão abertas num seletor de datas.

  • Verificação no momento da reserva – quando um cliente reserva, a Ventrata volta a verificar a capacidade antes de criar a reserva, pelo que CityKeys.Live não pode fazer overbooking num horário que acabou de esgotar, mesmo que a disponibilidade que tem guardada esteja ligeiramente desatualizada.

 

Normalmente, com CityKeys.Live:

  • Availability Check: CityKeys.Live verifica os seus produtos ao longo do dia, normalmente a partir de hoje e abrangendo 30 dias por pedido, consulta até cerca de 5 meses de antecedência e volta a verificar o mesmo produto e as mesmas datas aproximadamente a cada 9 horas.

  • Availability Calendar: CityKeys.Live consulta cada produto de poucos em poucos minutos, normalmente a partir de cerca de 4 meses de antecedência e abrangendo um único dia por pedido, e consulta até cerca de 7 meses de antecedência.

  • As verificações concentram-se entre as 00:00 e as 06:00 UTC, o que sugere que a maioria é feita em tempo real, enquanto os clientes navegam em CityKeys.Live.

 

O que isto significa para si: quando fecha uma data, altera a capacidade ou um horário esgota na Ventrata, CityKeys.Live mostra-o após a consulta seguinte. Para as datas que consulta regularmente, isso acontece em poucos minutos. As datas mais distantes são normalmente consultadas com menos frequência.

Pricing Sync

✅

Os seus preços são devolvidos em cada consulta de disponibilidade, desde que CityKeys.Live os peça com a capability octo/pricing.

Funciona da seguinte forma:

  • Capability octo/pricing – CityKeys.Live pede preços adicionando octo/pricing ao cabeçalho Octo-Capabilities dos seus pedidos. Sem ela, a Ventrata envia a disponibilidade sem quaisquer preços.

  • Availability Check (POST /availability) – com os preços ativados, cada dia ou horário é devolvido com o seu preço por unidade (tipo de bilhete): o preço retail que o cliente paga e o preço net que fatura a CityKeys.Live, ambos a partir dos preços do revendedor na Ventrata (venda ao público e por grosso/comissão).

  • Preços de grupo – quando CityKeys.Live envia também quantas pessoas de cada tipo de unidade estão a reservar, a Ventrata calcula o preço desse grupo exato. Isto é importante para tarifas Booking Size e outros preços de grupo.

  • Booking Reservation (POST /bookings) e Booking Confirmation (POST /bookings/{uuid}/confirm) – a reserva é devolvida com o preço final de venda ao público e o preço líquido, pelo que a reserva na Ventrata regista sempre o preço a que foi vendida.

 

Normalmente, com CityKeys.Live:

  • CityKeys.Live pede octo/pricing em todas as suas consultas de disponibilidade, pelo que vende aos seus preços da Ventrata.

  • CityKeys.Live não envia o número de pessoas por tipo de unidade, pelo que os preços são devolvidos por pessoa e os preços de grupo, como as tarifas Booking Size, podem não ser apresentados corretamente em CityKeys.Live.

 

‼️ IMPORTANTE – Peça que os preços sejam ativados. Quando pedir a CityKeys.Live que mapeie os seus produtos, peça também que ative os preços (octo/pricing), ou ative-os diretamente se fizer o mapeamento no portal de CityKeys.Live. Caso contrário, os preços podem ficar desativados e CityKeys.Live não receberá os seus preços da Ventrata.

📗 DICA – Se os preços em CityKeys.Live parecerem errados, verifique primeiro os preços do revendedor CityKeys.Live na Ventrata: é isso que CityKeys.Live lê.

Promotions Sync

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As suas promoções Ventrata não se aplicam em CityKeys.Live.

Os preços em CityKeys.Live não incluem as promoções que cria na Ventrata. Configure quaisquer promoções diretamente com CityKeys.Live.

Bookings Sync

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As reservas e os cancelamentos feitos em CityKeys.Live são criados instantaneamente na Ventrata, e os clientes recebem bilhetes Ventrata.

Funciona da seguinte forma:

  1. Retenção: Booking Reservation (POST /bookings) – quando um cliente inicia o checkout em CityKeys.Live, CityKeys.Live envia o produto, a opção, o horário escolhido (availabilityId) e um item de unidade por pessoa. A Ventrata volta a verificar a capacidade e cria uma reserva ON_HOLD, que retém os lugares enquanto o cliente paga. Se já não houver lugar, a Ventrata rejeita a retenção.

  2. Confirmação: Booking Confirmation (POST /bookings/{uuid}/confirm) – assim que o pagamento é aprovado, CityKeys.Live confirma a retenção, com a sua própria referência de reserva e os dados de contacto do cliente. A reserva passa a CONFIRMED na Ventrata, e a Ventrata devolve a sua referência de reserva e os bilhetes (um por pessoa) ou um voucher (um por reserva), consoante a configuração do seu produto, cada um com um código QR e uma ligação para PDF. CityKeys.Live entrega-os ao cliente, que os apresenta à sua entrada como qualquer bilhete Ventrata.

  3. Expiração: se o cliente não concluir o pagamento, CityKeys.Live nunca confirma, e a retenção expira por si só e liberta os lugares.

  4. Cancelamento: Booking Cancellation (POST /bookings/{uuid}/cancel) – quando um cliente cancela em CityKeys.Live, CityKeys.Live cancela a reserva na Ventrata. A Ventrata só aceita o cancelamento se a reserva ainda puder ser cancelada e o prazo limite de cancelamento da opção não tiver passado. Caso contrário, rejeita o pedido e CityKeys.Live terá de o contactar.

  5. Alteração: CityKeys.Live não utiliza Booking Update (PATCH /bookings/{uuid}), pelo que uma alteração chega muito provavelmente à Ventrata como um cancelamento seguido de uma nova reserva.

 

Normalmente, com CityKeys.Live:

  • CityKeys.Live não define um tempo de retenção, pelo que se aplica o tempo de retenção predefinido.

  • Uma reserva típica em CityKeys.Live é para cerca de 2 pessoas.

  • CityKeys.Live também verifica as reservas que efetuou, com Get Booking (GET /bookings/{uuid}) aproximadamente a cada 8 horas, por exemplo, para reconciliar os seus registos.

 

‼️ IMPORTANTE – As reservas são sincronizadas num só sentido, de CityKeys.Live para a Ventrata. Se cancelar, alterar ou voltar a reservar uma reserva de CityKeys.Live na Ventrata, por exemplo no Dashboard, CityKeys.Live não recebe qualquer notificação. Contacte CityKeys.Live para que a reserva seja também cancelada ou alterada do lado de CityKeys.Live, ou peça ao cliente que cancele através de CityKeys.Live.

Pickups/Dropoff Sync

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CityKeys.Live não envia dados de recolha ou largada com as suas reservas.

Se os seus produtos incluírem recolhas, confirme com CityKeys.Live como recolhe os dados de recolha, ou combine-os com o cliente.

Custom Questions Sync

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CityKeys.Live não envia as respostas às suas perguntas de reserva.

Se depender de perguntas de reserva, por exemplo nomes ou necessidades alimentares, confirme com CityKeys.Live como recolhe essa informação.

Extras Sync

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Não é possível reservar extras e complementos através de CityKeys.Live.

Em CityKeys.Live, os clientes só podem reservar os seus produtos e opções principais. Venda os extras separadamente, por exemplo à chegada.

Redemption Sync

❌

Os resgates não são comunicados a CityKeys.Live.

A Ventrata não notifica CityKeys.Live quando um bilhete é digitalizado ou resgatado. CityKeys.Live só vê um resgate se voltar a ler a reserva a partir da Ventrata.

Pass Walkup Scanning Sync

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Os passes de CityKeys.Live não podem ser digitalizados à sua entrada sem uma reserva.

Os clientes de CityKeys.Live precisam de uma reserva feita através de CityKeys.Live antes da visita.

Gift Card Sync

❌

Os cartões-oferta Ventrata não podem ser vendidos nem resgatados através de CityKeys.Live.

Os cartões-oferta comprados na Ventrata não podem ser utilizados em CityKeys.Live, e CityKeys.Live não pode vender cartões-oferta Ventrata.

✅ suportado · ✅ / ❌ limitado · ❌ não suportado

 

Bom saber: limites e detalhes da conexão com CityKeys.Live

  • Atrasos: a disponibilidade e os preços só chegam a CityKeys.Live no momento em que são consultados, pelo que há sempre um pequeno atraso depois de alterar algo na Ventrata.

  • Prazo limite de cancelamento: CityKeys.Live só pode cancelar através da API antes do prazo limite de cancelamento da sua opção. Os cancelamentos posteriores têm de ser acordados consigo.

  • O que CityKeys.Live pode ver: apenas os destinos, produtos e opções permitidos no revendedor e na conexão, e ativados para venda na fonte Direct API. Veja como permitir ou excluir produtos.

  • Bilhetes: CityKeys.Live emite os bilhetes ou o voucher Ventrata que recebe na confirmação, pelo que a digitalização e o resgate habituais funcionam normalmente.

  • Reservas de teste: CityKeys.Live pode enviar reservas de teste enquanto configura a conexão. As reservas de teste não consomem a sua disponibilidade e não são faturadas.

 

Perguntas frequentes

Não são apresentados produtos na página da conexão.

Verifique que destinos, produtos e opções estão permitidos no seu revendedor e na conexão. Em seguida, confirme que os seus produtos e opções estão ativados para venda na fonte Direct API. Se o problema persistir, contacte o nosso Suporte técnico.

Os meus produtos Ventrata utilizam tarifas Booking Size e os preços não estão a funcionar corretamente em CityKeys.Live.

Após cada alteração de tarifa, atualize o mapeamento do produto para garantir que as contagens de escalões do parceiro estão sincronizadas com a Ventrata. Certifique-se de que a tarifa está ativada para venda através de Direct API.

 

 

Informações do parceiro

CityKeys.Live

 

ID de parceiro Ventrata: 05c11c70-5737-4d89-afcc-f725c3da59ad

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