🔐 Permissões de Função Necessárias: Save Searches (Guardar pesquisas), Save Public Searches (Guardar pesquisas públicas), Manage Searches (Gerir pesquisas)
O painel de controlo da Ventrata apresenta os seus dados numa visualização de tabela interativa semelhante a uma tabela dinâmica.
Os registos guardados na base de dados estão organizados em diferentes colunas que pode adicionar, remover ou organizar a seu gosto. Para dar sentido a esta informação, é provável que utilize apenas algumas colunas regularmente. O painel da Ventrata oferece a funcionalidade Saved Searches (Pesquisas guardadas) para guardar as suas seleções e recuperá-las num instante.
Pode utilizar as suas pesquisas guardadas como dados de entrada para criar relatórios.
📗 DICA
Para saber mais sobre relatórios, leia o nosso artigo Trabalhar com gráficos e relatórios.
Guardar uma pesquisa
Neste artigo, a página Bookings (Reservas) é utilizada como exemplo.
No painel da Ventrata, vá a Bookings (Reservas)' > 'Bookings (Reservas).
Prima o botão Show Columns (Mostrar colunas).
Show Columns (Mostrar colunas)
Analise as suas colunas atuais. Adicione novas colunas selecionando uma da lista disponível ou comece a escrever e selecione o título correspondente. Remova colunas premindo a cruz vermelha (x). Reorganize as colunas arrastando e movendo o título da coluna para a posição pretendida.
Visible Columns (Colunas visíveis)
Filtre as colunas por pesquisa, caixas de seleção ou intervalos de datas.
Filtrar colunas
Assim que estiver satisfeito com a sua visualização, prima o botão Saved Searches (Pesquisas guardadas).
Selecione 'Save Current Search (Guardar pesquisa atual)'.
Save Current Search (Guardar pesquisa atual)
Introduza o 'Name (Nome)'.
Search Name (Nome da pesquisa)
Mantenha a caixa 'Private (Privado)' marcada se a pesquisa deve estar disponível apenas para si. Se desmarcar a caixa, outros utilizadores da sua organização terão acesso à sua pesquisa e poderão modificá-la.
📗 DICA
Se quiser partilhar a sua pesquisa guardada com alguém, mas não quiser torná-la pública, pode partilhar a ligação para a sua pesquisa. Desta forma, mais ninguém poderá vê-la e modificá-la.
Mantenha a caixa 'Save filters (Guardar filtros)' marcada se os filtros nas suas colunas devem fazer parte da sua pesquisa. Se desmarcar a caixa, apenas a seleção e a ordem das colunas serão guardadas.
Save Filters (Guardar filtros)
Reveja as colunas selecionadas antes de guardar.
Columns (Colunas)
Pressione o botão Create Search (Criar pesquisa).
Create Search (Criar Pesquisa)
Sempre que quiser recuperar esta vista, prima o botão Saved Searches (Pesquisas guardadas) e selecione a respetiva pesquisa.
Save Searches (Guardar pesquisas)
Manage Searches (Gerir pesquisas)
No painel de controlo da Ventrata, vá a Bookings (Reservas)' > 'Bookings (Reservas).
Pressione o botão Saved Searches (Pesquisas guardadas).
Selecione 'Manage Searches (Gerir pesquisas)'.
Manage Searches (Gerir pesquisas)
Aparece no ecrã uma nova janela com uma lista das suas pesquisas guardadas.
Searches (Pesquisas)
Pressione o botão MAKE DEFAULT (TORNAR PREDEFINIDO) para tornar a sua pesquisa a vista predefinida quando entra na página, sem ter de a selecionar a partir de Saved Searches (Pesquisas guardadas).
📗 DICAPara anular, prima o botão REMOVE DEFAULT (REMOVER PREDEFINIDO) e a página apresenta a visualização predefinida do sistema ou outra pesquisa que tenha selecionado.
Prima o ícone de caneta e papel para editar a pesquisa. Será redirecionado para a janela Save Search (Guardar pesquisa) acima.
Edite as suas definições de pesquisa.
Pressione o botão Update Search (Atualizar pesquisa) para guardar as suas alterações.
Update Search (Atualizar Pesquisa)
📗 DICA
Pode também optar por Duplicate (Duplicar) ou Delete (Eliminar) a pesquisa.