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Como utilizar a tabela de bilhetes

Os bilhetes são o nível mais baixo da hierarquia de reservas: um pedido pode conter várias reservas, enquanto uma reserva pode conter vários bilhetes.

🔐 Permissões obrigatórias do perfil: Tickets (Bilhetes)

🔓 Permissões opcionais do perfil: Save Searches (Guardar pesquisas), See Bulk Action (Ver ações em massa), Data Export (Exportação de dados), Generate Reports (Gerar relatórios)

Colunas predefinidas

Bookings - Tickets

Colunas predefinidas

  • Customer (Cliente) - apresenta o nome da pessoa para quem a reserva foi efetuada

  • Status (Estado) - refere-se ao estado atual da reserva:

Estado

Descrição

Pending (Pendente)

o pedido está a ser processado; um pedido deve ser processado dentro de um período de timeout. Quando o timeout expira, o pedido expira e deve ser efetuado um novo pedido. A duração do período de timeout pode ser definida em Supplier Settings (Definições do fornecedor) > Edit Supplier (Editar fornecedor) > Order Timeout (mins) (Timeout do pedido (min)).

Expired (Expirada)

o pedido demorou demasiado tempo a ser processado; é necessário efetuar uma nova reserva.

Balance Due (Saldo em dívida)

a reserva não foi paga na totalidade.

Confirmed (Confirmada)

a reserva foi comprada, mas ainda não foi utilizada.

Cancelled (Cancelada)

a reserva foi anulada.

Part Redeemed (Parcialmente utilizada)

reservas com múltiplos itens incluídos (pacotes) em que apenas alguns foram utilizados.

Redeemed (Utilizada)

os bilhetes da reserva foram utilizados; pedidos efetuados através de um ponto de venda (POS) são automaticamente marcados como utilizados, pois são vendidos como entradas.

Upgraded (Atualizada com upgrade)

a reserva original foi alterada para uma nova, mais vantajosa; upgrades de produto são configurados em Products (Produtos) > Products (Produtos) > [selecionar produto] > Comparisons (Up-sell) (Comparações (Up-sell)).

Duplicate (Duplicada)

a referência do revendedor foi introduzida duas vezes; por exemplo, uma reserva entra via Direct API mas não é digitalizada por falta de cobertura. Quando é reconciliada, recebe a mesma referência. Para evitar duplicação, o sistema marca-a como duplicada e as reservas podem ser fundidas.

No-show (Não comparência)

pode marcar uma reserva como ‘No-show’ quando o cliente não comparece ao passeio.

Pending Confirmation (Pendente de confirmação)

se a opção ‘Operator Confirmation Required (Confirmação do operador obrigatória)' estiver assinalada na página de detalhes do produto (Products (Produtos) > Products (Produtos) > [selecionar produto] > [ícone de lápis e papel]), a reserva mantém este estado até ser confirmada pelo operador.

Rejected (Rejeitada)

o operador rejeitou a reserva; deve cancelar e reembolsar o pedido.

  • Product (Produto) – nome do produto adquirido

  • Channel (Canal) – onde a venda foi realizada:

Canal

Descrição

Terminals (Terminais)

pedidos provenientes de um dispositivo físico, por exemplo, Sunmi, PAX ou iPhone operado por um vendedor ou agente revendedor.

Web Checkout

pedidos efetuados num website ou através de widgets.

Backoffice

pedidos efetuados através da bilheteira (como Concierge, mas com PIN de vendedor) e pedidos criados com o botão + New Order (+ Novo pedido) no painel Ventrata com acesso de administrador.

Direct API

pedidos provenientes de uma ligação API com uma OTA.

Concierge

pedidos efetuados através de um portal de vendas por um concierge ou operador turístico.

Sales Kiosk (Quiosque de vendas)

pedidos efetuados pelo cliente através de um quiosque de autoatendimento com ecrã.

+ outros canais personalizados

  • Booking Type (Tipo de reserva) – indica o tipo de produto adquirido:

Tipo de reserva

Descrição

Standalone (Individual)

foi adquirido um único produto.

Package (Pacote)

múltiplos produtos combinados.

Option (Opção)

item incluído num pacote. Se as opções estiverem visíveis na tabela de reservas, uma reserva de pacote terá mais do que uma linha — o nome do pacote com a receita e, em seguida, uma linha para cada item incluído com valor 0.

  • Travel Date (Data da viagem) – data em que o passeio ocorre

  • Booking Date (Data da reserva) – data em que o produto foi adquirido

  • Unit (Categoria do bilhete) - categoria do bilhete, como Adulto, Criança ou Família

  • Ticket Price (Preço de bilhete) - preço de um bilhete individual

📗 DICA

As colunas podem ser facilmente filtradas pressionando a seta junto ao título da coluna.

Ações

A barra de ações entre a barra de navegação e a tabela de bilhetes permite executar várias funcionalidades adicionais.

Action Bar

Ações

  • Search bar (Barra de pesquisa) – filtra a tabela de bilhetes utilizando qualquer parâmetro disponível nas colunas; consulte também Gerar relatório abaixo.

  • Keep Filter (Manter filtro) – ao utilizar a pesquisa, assinale a caixa para manter disponíveis os filtros das colunas.

  • Saved Searches (Pesquisas guardadas) – pressione Saved Searches (Pesquisas guardadas) > Save Current Search (Guardar pesquisa atual) para guardar os parâmetros de pesquisa e colunas filtradas atuais, ou Saved Searches (Pesquisas guardadas) > Manage Searches (Gerir pesquisas) para editar ou eliminar pesquisas existentes.

📗 DICA

Para saber mais sobre pesquisas guardadas, consulte o nosso artigo Trabalhar com pesquisas guardadas.

  • Reset All Filters (Repor todos os filtros) – surge quando um filtro é aplicado; pressione para repor os filtros para o estado predefinido.

  • Bulk Actions (Ações em massa) - selecione um ou vários bilhetes e pressione para aplicar uma ação à sua seleção; as opções incluem:

Ações em massa

Descrição

Change Label (Alterar etiqueta)

adiciona ou altera etiquetas nas reservas.

Tag All (Etiquetar todas)

adiciona etiquetas em massa; introduza o título da etiqueta e pressione Tag (Etiquetar). Estas etiquetas são diferentes das etiquetas de produto, cliente ou vendedor.

Untag All (Remover todas as etiquetas)

remove etiquetas em massa; introduza o título da etiqueta a remover e pressione Untag (Remover etiqueta). Esta ação não remove etiquetas de produto, cliente ou vendedor.

Redeem All (Utilizar todas)

marca várias reservas como utilizadas de uma só vez.

  • Show Columns (Mostrar colunas) – pressione para adicionar novas colunas ou remover colunas existentes da vista atual.

📗 DICA

A lista de colunas que pode adicionar encontra-se no final deste artigo, na secção Generate Report (Gerar relatório).

  • Export (Exportar) – exporta a tabela de bilhetes em formato CSV, Excel ou SQL.

  • Generate Report (Gerar relatório) – cria gráficos e relatórios para analisar os dados da tabela de bilhetes.

📗 DICA

Para saber mais sobre relatórios, consulte o nosso artigo Trabalhar com gráficos e relatórios.

Funções de relatório

Descrição

Total

soma dos valores

Minimum (Mínimo)

valor mais baixo

Maximum (Máximo)

valor mais alto

Average (Média)

soma dos valores dividida pelo número de registos

Count (Contagem)

número do parâmetro selecionado

Colunas disponíveis

Veja o artigo Como usar as colunas de tabela para a lista completa.

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