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Como utilizar a tabela de reservas

Um pedido é o nível mais alto da hierarquia de reservas, podendo conter várias reservas, enquanto uma reserva pode conter vários bilhetes.

🔓 Permissões opcionais do perfil: Save Searches (Guardar pesquisas), See Bulk Action (Ver ações em massa), Data Export (Exportação de dados), Generate Reports (Gerar relatórios)

Colunas predefinidas

Bookings - Orders

Colunas predefinidas

A secção Orders (Pedidos) apresenta todas as reservas existentes, utilizando as seguintes colunas predefinidas:

  • Customer (Cliente) - apresenta o nome da pessoa para quem a reserva foi efetuada

  • Order Reference (Referência do pedido) - apresenta uma cadeia alfanumérica única

  • Channel (Canal) – onde a venda foi realizada:

Canal

Descrição

Terminals (Terminais)

pedidos provenientes de um dispositivo físico, por exemplo, Sunmi, PAX ou iPhone operado por um vendedor ou agente revendedor.

Web Checkout

pedidos efetuados num website ou através de widgets.

Backoffice

pedidos efetuados através da bilheteira (como Concierge, mas com PIN de vendedor) e pedidos criados com o botão + New Order (+ Novo pedido) no painel Ventrata com acesso de administrador.

Direct API

pedidos provenientes de uma ligação API com uma OTA.

Concierge

pedidos efetuados através de um portal de vendas por um concierge ou operador turístico.

Sales Kiosk (Quiosque de vendas)

pedidos efetuados pelo cliente através de um quiosque de autoatendimento com ecrã.

+ outros canais personalizados

  • PAX – número de passageiros

  • Total – preço final

  • Confirmed (Confirmado) - indica se o pedido foi processado com sucesso

📗 DICA

As colunas podem ser facilmente filtradas pressionando a seta junto ao título da coluna.

Ações

A barra de ações entre a barra de navegação e a tabela de reservas permite executar várias funcionalidades adicionais.

Action Bar

Ações

  • Search bar (Barra de pesquisa) – filtra a tabela de reservas utilizando qualquer parâmetro disponível nas colunas; consulte também Gerar relatório abaixo.

  • Keep Filter (Manter filtro) – ao utilizar a pesquisa, assinale a caixa para manter disponíveis os filtros das colunas.

  • Saved Searches (Pesquisas guardadas) – pressione Saved Searches (Pesquisas guardadas) > Save Current Search (Guardar pesquisa atual) para guardar os parâmetros de pesquisa e colunas filtradas atuais, ou Saved Searches (Pesquisas guardadas) > Manage Searches (Gerir pesquisas) para editar ou eliminar pesquisas existentes.

📗 DICA

Para saber mais sobre pesquisas guardadas, consulte o nosso artigo Trabalhar com pesquisas guardadas.

  • Reset All Filters (Repor todos os filtros) – surge quando um filtro é aplicado; pressione para repor os filtros para o estado predefinido.

  • Bulk Actions (Ações em massa) - selecione um ou vários pedidos e pressione para aplicar uma ação à sua seleção; as opções incluem:

Ações em massa

Descrição

Rebalance (Reequilibrar)

equilibra pedidos com dívida ou sobrecusto (quando o saldo do pedido é diferente de 0).

Clear Customers (Limpar clientes)

eliminar em massa todas as informações dos clientes de todos os pedidos selecionados

Cancel All (Cancelar todas)

cancela várias reservas em massa; todas terão o mesmo motivo de cancelamento.

  • Show Columns (Mostrar colunas) – pressione para adicionar novas colunas ou remover colunas existentes da vista atual.

📗 DICA

A lista de colunas que pode adicionar encontra-se no final deste artigo, na secção Generate Report (Gerar relatório).

  • Export (Exportar) – exporta a tabela de reservas em formato CSV, Excel ou SQL.

  • Generate Report (Gerar relatório) – cria gráficos e relatórios para analisar os dados da tabela de reservas.

📗 DICA

Para saber mais sobre relatórios, consulte o nosso artigo Trabalhar com gráficos e relatórios.

Colunas disponíveis

Veja o artigo Como usar as colunas de tabela para a lista completa.

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