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Neue Benutzer erstellen

Benutzer sind Personen in Ihrer Organisation, die Zugriff auf das Ventrata-Dashboard haben.

🔐 Erforderliche Rollenberechtigungen: Grant (Berechtigung), Users (Benutzer)

Sie können Ihren Benutzern verschiedene Rollen zuweisen, um sie nach ihrem Arbeitsbereich zu gruppieren.
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Neuen Benutzer erstellen

Erstellen Sie einen Benutzereintrag in Ihren Ventrata-Accounteinstellungen.

  1. Gehen Sie im Ventrata-Dashboard zu [user_name] > Account Settings (Account Einstellungen).

    Account Settings (Account Einstellungen)

  2. Drücken Sie auf die Registerkarte Users (Benutzer).

    Users (Benutzer)

  3. Drücken Sie die Schaltfläche + New User (+ Neu Benutzer).

    New User (Neuer Benutzer)

  4. Geben Sie den Benutzernamen ein.

    User Name (Benutzername)

    📒 HINWEIS

    Das Kontrollkästchen „Active (Aktiv)“ ist standardmäßig aktiviert. Wenn es deaktiviert ist, kann nicht auf das Benutzerkonto zugegriffen werden.

  5. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers ein.

    Email (E-Mail)

    📗 TIPP

    Diese E-Mail-Adresse ist der Benutzername des Benutzers bei der Anmeldung im Dashboard.

  6. Geben Sie die Mobiltelefonnummer ein (optional).

    Mobile (Mobiltelefon)

  7. Wählen Sie die Attribute des Benutzerkontos aus:

    • Notification email cc (Benachrichtigungs-E-Mail CC) - der Benutzer erhält Updates zu allen Buchungen

    • Admin - der Benutzer hat Zugriff auf das gesamte Dashboard und kann Benutzerkonten und deren Rollen erstellen, löschen und aktualisieren

    Notification Email Cc (Benachrichtigungs-E-Mail CC) & Admin

  8. Geben Sie eine Supervisor-PIN ein (optional).

    Supervisor Pin (Supervisor-PIN)

    📒 HINWEIS
    Diese PIN wird verwendet, um bestimmte Einschränkungen für Verkäufer auf Terminal-Geräten aufzuheben, zum Beispiel bei der Stornierung von Bestellungen.

  9. Drücken Sie die Schaltfläche Create User (Benutzer erstellen).

    Create User (Benutzer erstellen)

Benutzerzugriff gewähren

Gewähren Sie bestehenden Benutzern Zugriff auf Rollen, Destinationen und Produkte.

  1. Gehen Sie im Ventrata-Dashboard zu Supplier Settings (Anbietereinstellungen) > Grants (Berechtigungen).

    Grants (Berechtigungen)

  2. Drücken Sie die Schaltfläche + New Grant (+ Neu Berechtigung).

    New Grant (Neue Berechtigung)

  3. Wählen Sie einen Benutzer aus der Liste der bestehenden Benutzer aus.

    User (Benutzer)

  4. Weisen Sie eine oder mehrere Rollen zu.

    Roles (Rollen)

    📗 TIPP
    Eine Rolle ist ein Satz von Berechtigungen. Verschiedene Rollen können unterschiedliche Berechtigungen haben. Achten Sie darauf, Benutzern nur Berechtigungen für die Bereiche zu erteilen, in denen sie diese wirklich benötigen.

    📒 HINWEIS

    Wenn ein Benutzer als „Admin“ gekennzeichnet ist, muss ihm keine spezielle Rolle mit allen Berechtigungen zugewiesen werden.

  5. Lassen Sie „Allow All Destinations (Alle Destinationen erlauben)“ aktiviert, um dem Benutzer den Zugriff auf alle Destinationen des Anbieters zu erlauben, oder schränken Sie seinen Zugriff ein, indem Sie bestimmte Destinationen verbieten.

  6. Lassen Sie „Allow All Products (Alle Produkte erlauben)“ aktiviert, um dem Benutzer den Zugriff auf alle Produkte des Anbieters zu erlauben, oder schränken Sie seinen Zugriff ein, indem Sie bestimmte Produkte verbieten.

    Allow / Disallow Destinations & Products (Destinationen & Produkte erlauben/verbieten)

    ⛔️ WARNUNG
    Wenn Sie eine Destination oder ein Produkt verbieten, werden alle Buchungen, Transaktionen oder Produkte, die mit den verbotenen Elementen verknüpft sind, ausgeblendet.

  7. Drücken Sie die Schaltfläche Create Grant (Berechtigung erstellen).

    Create Grant (Berechtigung erstellen)

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