Existem dois métodos para criar viagens:
Criar viagens individuais
No painel Ventrata, aceda a Products (Produtos) > Products (Produtos).
Products (Produtos)
Selecione um produto existente.
Aceda ao separador Tours (Viagens).
Tours (Viagens)
Pressione o botão + NEW TOUR (+ NOVA VIAGEM).
New Tour (Nova viagem)
Introduza a hora de início da viagem.
Tour Time (Hora da viagem)
Introduza um nome ou identificador único para a viagem.
Code (Código)
📗 DICA
Pode ser, por exemplo, um número de voo.
Pressione o botão + ADD DATE RANGE (+ ADICIONAR INTERVALO DE DATAS) para definir uma data de início e uma data de fim para a viagem.
Tour Start & End Dates (Datas de início e fim da viagem)
📒 NOTASe deixar estes campos vazios, a viagem estará sempre disponível.
Assinale a opção 'Pickup Available (Recolha disponível)' para permitir a seleção de um ponto de recolha durante a reserva.
Opcionalmente, selecione um ponto de recolha predefinido que ficará automaticamente selecionado durante a reserva.
Pickup Available (Recolha disponível)
Assinale a opção 'Dropoff Available (Desembarque disponível)' para permitir a seleção de um ponto de desembarque durante a reserva.
Opcionalmente, selecione um ponto de desembarque predefinido que ficará automaticamente selecionado durante a reserva.
Dropoff Available (Desembarque disponível)
📗 DICASaiba como utilizar recolhas e desembarques.
No campo 'Routes (Rotas)', selecione a(s) rota(s) que pretende associar à viagem.
Routes (Rotas)
Selecione as fontes que podem disponibilizar a viagem.
Sources (Fontes)
Introduza o nome de um ponto de encontro, se aplicável.
Introduza a latitude e longitude do ponto de encontro.
Introduza a hora de encontro.
Meeting Point Settings (Definições do ponto de encontro)
Adicione as suas próprias variáveis de modelo.
Template Variables (Variáveis de modelo)
📗 DICA
As variáveis de modelo da viagem podem ser utilizadas para incluir informações específicas da viagem, como por exemplo o local de entrada (Entrada A). Utilize estas variáveis nos modelos de vales juntamente com outras variáveis de impressão.
Ao utilizar a variável, certifique-se de que usa o formato correto:
{tour.sua_variavel}Pressione o botão Create Tour (Criar viagem).
Create Tour (Criar viagem)
Criar viagens em massa
Este processo permite criar viagens em intervalos regulares dentro de um período horário predefinido.
No painel Ventrata, aceda a Products (Produtos) > Products (Produtos).
Products (Produtos)
Selecione um produto existente.
Aceda ao separador Tours (Viagens).
Pressione o botão + BULK NEW TOUR (+ NOVA VIAGEM EM MASSA).
Bulk New Tour (Nova viagem em massa)
Introduza a hora de início da primeira viagem no campo 'From (De)'.
Introduza a hora de início da última viagem no campo 'To (Até)'.
Introduza o intervalo (em minutos) entre o início de cada viagem.
From - To Times & Frequency (Horas de início e fim e frequência)
📘 EXEMPLODefina a hora 'From' como 09:00 e a hora 'To' como 13:00, com um intervalo de 60 minutos. Esta configuração cria 5 viagens, com partidas de hora a hora (09:00, 10:00, 11:00, 12:00 e 13:00).
📒 NOTACertifique-se de que considera tempo suficiente para mudanças de equipa, limpeza e outros requisitos logísticos, conforme necessário.
Introduza quantos minutos antes do início da viagem os clientes devem reunir-se no ponto de encontro.
Meeting Time Notice (Aviso de hora de encontro)
Pressione o botão + ADD DATE RANGE (+ ADICIONAR INTERVALO DE DATAS) para definir uma data de início e uma data de fim para a viagem.
Tour Start & End Dates (Datas de início e fim da viagem)
📗 DICASe deixar estes campos vazios, a viagem estará sempre disponível.
Assinale a opção 'Pickup Available (Recolha disponível)' para permitir a seleção de um ponto de recolha durante a reserva.
Opcionalmente, selecione um ponto de recolha predefinido que ficará automaticamente selecionado durante a reserva.
Pickup Available (Recolha disponível)
Assinale a opção 'Dropoff Available (Desembarque disponível)' para permitir a seleção de um ponto de desembarque durante a reserva.
Opcionalmente, selecione um ponto de desembarque predefinido que ficará automaticamente selecionado durante a reserva.
Dropoff Available (Desembarque disponível)
📗 DICASaiba como utilizar recolhas e desembarques.
No campo 'Routes (Rotas)', selecione a(s) rota(s) que pretende associar à viagem.
Routes (Rotas)
Selecione as fontes que podem disponibilizar a viagem.
Sources (Fontes)
Introduza o nome de um ponto de encontro, se aplicável.
Introduza a latitude e longitude do ponto de encontro.
Meeting Point Settings (Definições do ponto de encontro)
Pressione o botão Create Tour (Criar viagem).
Create Tour (Criar viagem)