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Como criar stocks

O acompanhamento preciso do inventário ajuda no planeamento estratégico, ajustes de preços e ofertas promocionais, levando à satisfação do cliente.

🔐 Permissões obrigatorias do perfil: Stocks

Criar novo stock

Crie um registo de inventário para artigos disponíveis para venda.

Pré-requisitos:

  • Os itens devem estar configurados no painel da Ventrata antes de definir os níveis de stock.

  1. No painel de Ventrata, vá para Products (Produtos) > Stocks.

    Stocks

  2. Pressione o botão +New Stock (+ Novo stock).

    New Stock (Novo stock)

  3. Insira a quantidade atual do item.

  4. Mantenha a caixa 'Active (Ativo)' marcada para indicar que o item está à venda.

    Quantity (Quantidade)

  5. Se o item for um consumível com data de validade, introduza aqui a respetiva data de validade.

    Due on (Data de validade do item)

  6. Selecione o item.

    Item

  7. Selecione a localização onde o stock é armazendo.

    Location (Localização do stock)

    📒 NOTA

    Quando um artigo é vendido através do aplicativo Terminal, a quantidade em stock é deduzida do stock atribuído à mesma localização do terminal.

  8. Pressione o botão Create Stock (Criar stock).

    Create Stock (Criar stock)

Gerir stocks

Configure notificações de stock reduzido para ser alertado quando o inventário atingir um determinado limite.

📒 NOTA

O sistema controla o número de artigos vendidos até a quantidade em stock atingir 0. Quando a quantidade desce abaixo de 0, continua a ser possível vender os artigos, mas o sistema deixa de controlar o inventário restante. Defina o limite de notificação bastante antes de o stock se esgotar.

  1. No painel da Ventrata, aceda a Activity (Atividade) > Notifications (Notificações).

    Activity - Notifications

    Notifications (Notificações)
    ​

  2. Certifique-se de que o destino correto está selecionado.

  3. Prima o botão + New Notification (+ Nova notificação) .

    + New Notification

    New Notification (Nova notificação)

  4. Selecione 'Item Stock Change (Alteração do stock do item)' da lista de eventos.

    Notification Event (Evento de notificação)

  5. Selecione quais itens acionam a notificação ou mantenha 'All Items (Todos os itens)'.

    Items

    Items (Itens)

  6. Introduza a quantidade limite. Será acionada uma notificação quando o stock disponível ficar abaixo deste valor.

    Stock Falls Below

    Notification Threshold (Limite de notificação)

  7. Introduza os endereços de email dos destinatários da notificação e/ou os respetivos números de telefone, incluindo o indicativo do país, sem espaços.

  8. Assinale a caixa 'Use Customer Language (Usar o idioma do cliente)' para enviar notificações traduzidas para o idioma preferido do cliente, conforme indicado durante o checkout.

    Email & Phone Number

    Email & Mobile Contact (Email e contacto móvel)

    📒 NOTA

    As traduções das chaves relevantes devem ser fornecidas em Supplier Settings (Definições do fornecedor) para que esta funcionalidade seja ativada.
    ​

  9. Em seguida, carregue no botão Create Notification (Criar notificação).

    Create Notification (Criar notificação)

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