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Touren erstellen

Mit Touren können Sie einen Zeitplan für Tourzeiten im Laufe eines Tages erstellen, zu denen Kunden Ihre Attraktion besuchen können.

Es gibt zwei Methoden, um Touren zu erstellen:


Einzelne Touren erstellen

  1. Gehen Sie in Ihrem Ventrata-Dashboard zu Products (Produkte) > Products (Produkte).

    Products - Products

    Products (Produkte)

  2. Wählen Sie ein bestehendes Produkt aus.

  3. Wechseln Sie zur Registerkarte Tours (Touren).

    Tours (Touren)

  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche + NEW TOUR (+ NEU TOUR).

    + New Tour

    New Tour (Neue Tour)

  5. Geben Sie die Startzeit der Tour ein.

    Tour Time

    Tour Time (Zeit)

  6. Geben Sie einen eindeutigen Namen oder eine Kennung für die Tour ein.

    Code

    Code


    📗 TIPP

    Dies kann beispielsweise eine Flugnummer sein.


  7. Klicken Sie auf die Schaltfläche + ADD DATE RANGE (+ DATUMSBEREICH HINZUFÜGEN) , um ein Start- und Enddatum für die Tour einzugeben.

    Starts On & Ends On

    Tour Start & End Dates (Tour-Start- & Enddaten)



    📒 HINWEIS

    Wenn Sie die Felder leer lassen, ist die Tour immer verfügbar.


  8. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Pickup Available (Abholung möglich)“, um während der Buchung die Auswahl eines Abholpunkts zu ermöglichen.

  9. Wählen Sie optional einen Standard-Abholpunkt aus, der während der Buchung vorausgewählt wird.

    Pickup Available (Abholung möglich)

  10. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Dropoff Available (Absetzen möglich)“, um während der Buchung die Auswahl eines Absetzpunkts zu ermöglichen.

  11. Wählen Sie optional einen Standard-Absetzpunkt aus, der während der Buchung vorausgewählt wird.

    Dropoff Available (Abgabe möglich)



    📗 TIPP

    Erfahren Sie, wie Sie Abhol- und Absetzpunkte verwenden.


  12. Wählen Sie im Feld „Routes (Routen)“ die Route(n) aus, die Sie der Tour zuordnen möchten.

    Routes (Routen)

  13. Wählen Sie aus, welche Sources (Quellen) die Tour anbieten können.

    Available On

    Sources (Quellen)

  14. Geben Sie gegebenenfalls den Namen eines Treffpunkts ein.

  15. Geben Sie den Breiten- und Längengrad des Treffpunkts ein.

  16. Geben Sie eine Treffzeit ein.

    Meeting Point

    Meeting Point Settings (Treffpunkteinstellungen)

  17. Fügen Sie Ihre eigenen Vorlagenvariablen hinzu.

    Template Variables (Vorlagenvariablen)


    📗 TIPP

    Vorlagenvariablen für Touren können verwendet werden, um beispielsweise tourbezogene Informationen einzubinden, etwa den Eingangsbereich (Eingang A). Verwenden Sie diese Variablen in Gutscheinvorlagen zusammen mit anderen Druckvariablen.

    Achten Sie beim Anwenden der Variable darauf, das korrekte Format zu verwenden: {tour.your_variable}.


  18. Drücken Sie die Schaltfläche Create Tour (Tour erstellen).

    Create Tour

    Create Tour (Tour erstellen)


Touren in großen Mengen erstellen

Dieser Vorgang ermöglicht es Ihnen, Touren in regelmäßigen Intervallen innerhalb eines vordefinierten Zeitraums zu erstellen.

  1. Gehen Sie in Ihrem Ventrata-Dashboard zu Products (Produkte) > Products (Produkte).

    Products - Products

    Products (Produkte)

  2. Wählen Sie ein bestehendes Produkt aus.

  3. Gehen Sie zur Registerkarte Tours (Touren).

  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche + BULK NEW TOUR (+ MASSEN NEU TOUR).

    + Bulk New Tour

    Bulk New Tour (Neue Massen-Tour)

  5. Geben Sie die Startzeit der ersten Tour in das Feld „From (Von)“ ein.

  6. Geben Sie die Startzeit der letzten Tour in das Feld „To (Bis)“ ein.

  7. Geben Sie ein Intervall (in Minuten) ein, in dem die Tourzeiten beginnen.

    Tour Interval

    From - To Times & Frequency (Von-bis-Zeiten & Häufigkeit)



    📘 BEISPIEL

    Stellen Sie die Zeit „From (Von)“ auf 9:00 und „To (Bis)“ auf 13:00 ein und legen Sie das Intervall auf „Every (Alle)“ 60 Minuten fest. Dieses Setup ergibt fünf Touren, die jede Stunde starten (9 Uhr, 10 Uhr, 11 Uhr, 12 Uhr und 13 Uhr).



    📒 HINWEIS

    Stellen Sie sicher, dass Sie genügend Zeit für Personalwechsel, Reinigung und andere logistische Anforderungen berücksichtigen.


  8. Geben Sie an, wie viele Minuten vor Beginn der Tour sich die Kunden am Treffpunkt einfinden sollen.

    Meeting Time Notice

    Meeting Time Notice (Hinweis zur Treffzeit)

  9. Klicken Sie auf die Schaltfläche + ADD DATE RANGE (+ DATUMSBEREICH HINZUFÜGEN), um ein Start- und Enddatum für die Tour einzugeben.

    Starts On & Ends On

    Tour Start & End Dates (Tour-Start- & Enddaten)



    📗 TIPP

    Wenn Sie die Felder leer lassen, ist die Tour immer verfügbar.


  10. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Pickup Available (Abholung möglich)“, um während der Buchung die Auswahl eines Abholpunkts zu ermöglichen.

  11. Wählen Sie optional einen Standard-Abholpunkt aus, der während der Buchung vorausgewählt wird.

    Pickup Available (Abholung möglich)

  12. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Dropoff Available (Absetzen möglich)“, um während der Buchung die Auswahl eines Absetzpunkts zu ermöglichen.

  13. Wählen Sie optional einen Standard-Absetzpunkt aus, der während der Buchung vorausgewählt wird.

    Dropoff Available (Abgabe möglich)



    📗 TIPP

    Erfahren Sie, wie Sie Abhol- und Absetzpunkte verwenden.


  14. Wählen Sie im Feld „Routes (Routen)“ die Route(n) aus, die Sie der Tour zuordnen möchten.

    Routes (Routen)

  15. Wählen Sie aus, welche Sources (Quellen) die Tour anbieten können.

    Available On

    Sources (Quellen)

  16. Geben Sie gegebenenfalls den Namen eines Treffpunkts ein.

  17. Geben Sie den Breiten- und Längengrad des Treffpunkts ein.

    Meeting Point

    Meeting Point Settings (Treffpunkteinstellungen)

  18. Klicken Sie auf die Schaltfläche Create Tour (Tour erstellen).

    Create Tour

    Create Tour (Tour erstellen)

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