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Trabalhar com vistas

Os registos armazenados na base de dados estão organizados em diferentes colunas que pode adicionar, remover ou organizar a seu gosto.

🔐 Permissões obrigatórias do perfil: Views (Vistas), Save Public Views (Guardar vistas públicas)

📒 NOTA
As tabelas do Dashboard foram atualizadas em outubro de 2026 e as pesquisas guardadas passaram a chamar-se vistas. As suas vistas existentes foram atualizadas automaticamente, mas os nomes de algumas colunas mudaram. Para encontrar o novo nome de uma coluna, consulte o documento de correspondência de colunas.

O painel Ventrata apresenta os seus dados numa vista de tabela interativa, semelhante a uma tabela dinâmica.
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Guarde como vistas as colunas, a ordem das colunas e os filtros que utiliza regularmente, e defina uma vista predefinida.

📗 DICA

Também pode adicionar colunas personalizadas e campos de registos relacionados. Para mais informações, consulte Trabalhar com colunas de tabela.

Para dar sentido a esta informação, é provável que utilize regularmente apenas algumas colunas. O painel Ventrata oferece a funcionalidade Views (Vistas) para guardar as suas seleções.

📗 DICA

Pode utilizar as suas vistas guardadas como dados de entrada para criar relatórios. Para saber mais sobre relatórios, leia o nosso artigo Trabalhar com gráficos e relatórios.


Guardar uma vista

Guarde as vistas de tabela que utiliza regularmente.

Neste artigo, a tabela Bookings (Reservas) é utilizada como exemplo.

  1. No painel Ventrata, vá a Bookings > Bookings (Reservas > Reservas).

  2. Prima o botão Columns (Colunas).

    Columns (Colunas)

  3. Adicione, remova ou reorganize as colunas. Para mais informações, consulte Trabalhar com colunas de tabela.

    Visible Columns (Colunas visíveis)

    📗 DICA

    Prima o X junto ao título de uma coluna para a remover. Arraste o título de uma coluna para alterar a sua posição. Também pode arrastar os cabeçalhos das colunas diretamente na tabela.

  4. Filtre as colunas de que precisa. Para mais informações, consulte Filtrar colunas.

    Filtrar colunas

  5. Prima o botão Views (Vistas) e selecione 'Save Current View (Guardar vista atual)'.

    Save Current View (Guardar vista atual)

  6. Introduza um nome para a vista.

    View Name (Nome da vista)

  7. Mantenha a caixa 'Private (Privado)' marcada se a vista deve estar disponível apenas para si. Se a desmarcar, outros utilizadores da sua organização terão acesso à sua vista e poderão modificá-la.

    📗 DICA

    Se quiser partilhar a sua vista guardada com alguém, mas não a quiser tornar pública, mantenha a vista privada e partilhe a ligação a partir da barra de endereço do seu navegador.

  8. Mantenha a caixa 'Save Filters (Guardar filtros)' marcada se os filtros das suas colunas devem fazer parte da sua vista. Se a desmarcar, apenas a seleção e a ordem das colunas serão guardadas.

    Save Filters (Guardar filtros)

  9. (Opcional) Para adicionar mais colunas, prima a ligação Browse columns (Explorar colunas) e, em seguida, selecione o registo relacionado e o campo que pretende adicionar.

    Browse Columns (Explorar colunas)

    📒 NOTA

    Os registos assinalados com uma seta contêm outros registos relacionados. Selecione-os para explorar níveis mais profundos.

  10. Reveja as colunas selecionadas antes de guardar.

    Columns (Colunas)

  11. Prima o botão Create View (Criar vista).

    Create View (Criar vista)

Sempre que quiser recuperar esta vista, prima o botão Views (Vistas) e selecione a vista.

Views (Vistas)

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Gerir vistas

Defina uma vista predefinida ou atualize ou elimine vistas guardadas existentes.

  1. No painel Ventrata, vá a Bookings > Bookings (Reservas > Reservas).

  2. Prima o botão Views (Vistas).

  3. Selecione 'Manage Views (Gerir vistas)'. Aparece no ecrã uma nova janela com uma lista das suas vistas guardadas.

    Manage Views (Gerir vistas)

  4. Prima o botão MAKE DEFAULT (TORNAR PREDEFINIDO) para abrir a página sempre com esta vista, sem ter de a selecionar em Views (Vistas).

    Views (Vistas)

    📗 DICA

    Para anular, prima o botão REMOVE DEFAULT (REMOVER PREDEFINIDO) e a página apresenta a vista predefinida do sistema ou outra vista que tenha selecionado.

  5. Prima o ícone de caneta e papel para editar a vista. Será redirecionado para a janela descrita em Guardar uma vista acima.

  6. Edite as definições da sua vista.

  7. Prima o botão Update View (Atualizar vista) para guardar as suas alterações.

    Update View (Atualizar vista)

    📗 DICA

    Também pode optar por Duplicate (Duplicar) ou Delete (Eliminar) a vista nesta janela ou na janela de gestão de vistas.

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