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Como criar manifestos

Os manifestos oferecem uma forma simples de acompanhar produtos reservados, recursos, ocupação e outros.

🔐 Permissões de função necessárias: See Calendar (Ver Calendário), Modify Calendar (Modificar Calendário), See Manifests (Ver Manifestos), Modify Manifests (Modificar Manifestos), Update Availability (Atualizar disponibilidade)

Pode personalizar a vista do manifesto para ver apenas as informações importantes para a sua operação.

  1. No painel da Ventrata, vá para Calendar (Calendário).

    Calendar

    Calendar (Calendário)



    📗 DICA

    Se tiver destinos configurados, selecione o destino para o qual pretende criar o manifesto.


  2. Carregue no botão Manifests (Manifestos).

    Manifests

    Manifests (Manifestos)

  3. Prima o botão Add Manifest (Adicionar manifesto).

    Add Manifest

    Add Manifest (Adicionar manifesto)

  4. Introduza o nome do manifesto.

    Name

    Manifest Name (Nome do manifesto)



    📗 DICA
    Pode adicionar vários produtos e/ou recursos a um manifesto; deste modo, o nome pode abranger esses elementos e ajudá-lo a reconhecer o manifesto correcto numa lista.


  5. Selecione uma cor para ajudar a diferenciar os manifestos entre si.

    Colour

    Manifest Color (Cor do manifesto)

  6. Selecione um destino a associar ao manifesto (se aplicável).

    Destination (Destino)

  7. Associe produtos ao seu manifesto.

    Products (Produtos)

  8. Associe grupos de recursos ao seu manifesto.

    Resource Groups (Grupos de recursos)

  9. Personalize a sua vista por defeito:



    📗 DICA
    As definições abaixo podem ser ajustadas no futuro; no entanto, para uma melhor experiência do utilizador, as definições por defeito devem ser otimizadas de forma a minimizar a necessidade de ajustar a vista.
    Reorganize, adicione ou remova as colunas que devem ser apresentadas no manifesto por defeito.



    • Reorganize, adicione ou remova as colunas que devem ser apresentadas no manifesto por defeito.

      Order

      Order (Pedido)

    • Selecione o intervalo de dias da sua vista. As opções incluem períodos entre um dia e dezasseis semanas.

      Days

      Days (Dias)

    • Selecione a informação por defeito para cada tour ou produto.

      Show

      Default Occupancy View (Vista de ocupação padrão)

    • Selecione quais os tipos de tours ou produtos a ocultar na sua vista por defeito.

      Hide

      Hide Options (Ocultar opções)

    • Selecione 'Custom Columns (Colunas personalizadas)' para ativar a alternância entre dois conjuntos de dados no manifesto do tour: Reservas e Bilhetes.

      Custom Columns

      Custom Columns (Colunas personalizadas)

    • Na parte inferior do formulário, selecione a vista por defeito e, em seguida, reorganize, adicione ou remova colunas.

      Dataset and Columns

      Default View (Vista padrão)

  10. Personalize a sua vista de impressão:

    • Selecione a orientação da página

    • Add page break (Adicionar quebra de página)

    • Select page and font size (Selecionar tamanho da página e da fonte)

    • Selecione a opção de ordenação na página impressa – isto determinará como as reservas são apresentadas na página

    Print View

    Print View (Visualização de impressão)

  11. Clique no botão Create Manifest (Criar Manifesto).

    Create Manifest

    Create Manifest (Criar manifesto)

Aceda a todos os seus manifestos a partir do Calendar (Calendário) na barra de navegação superior ou no botão Manifests (Manifestos).

Accessing Manifests

Access Manifests (Aceder aos manifestos)


Ver manifesto no modo de Terminal

Se um vendedor estiver atribuído como motorista ou guia, o separador Manifests (Manifestos) mostra todas as reservas que lhe foram atribuídas para qualquer dia do próximo ano. Utilize os separadores Today (Hoje), Tomorrow (Amanhã) ou Other day (Outro dia) para alternar rapidamente entre datas.

Pré-requisitos:

  • Os produtos com manifestos estão listados nas definições da localização.

  • O vendedor está atribuído como motorista ou guia no manifesto.

  1. Na aplicação Ventrata no terminal, navegue para o separador Manifests (Manifestos) .

  2. Selecione o manifesto para hoje, amanhã ou outro dia.

  3. Veja a lista de grupos da viagem aos quais o vendedor está atribuído para o dia selecionado.

    Manifests (Manifestos)

  4. Abra um grupo de viagem para ver todas as reservas associadas e os seus estados atuais.

    Detalhes do grupo


    📗 DICA

    Alterne entre os estados de nível superior (Redeemed (Resgatada) ou Confirmed (Confirmada)) para filtrar as reservas por estado.


  5. Prima o botão Units breakdown (Detalhes das unidades) para ver o número de clientes por unidade.

    Repartição das unidades

  6. Selecione as reservas para ver os seus detalhes.

    Detalhes da reserva

  7. Prima o menu de três pontos para aceder a ações adicionais, da mesma forma que ao digitalizar uma referência de reserva.

    Ações adicionais

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