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Cómo crear nuevos usuarios

Los usuarios son personas de su organización que tienen acceso al panel de Ventrata.

Actualizado hoy

🔐 Permisos de rol requeridos: Users (Usuarios)

Puedes asignar diferentes roles a tus usuarios para agruparlos según el área en la que trabajan.

Crear un nuevo usuario

  1. En el panel de Ventrata, ve a [user_name] > Account Settings (Configuración de la cuenta).

    Account Settings (Configuración de la cuenta)

  2. Pulsa la pestaña Users (Usuarios).

    Users (Usuarios)

  3. Pulsa el botón + New User (Nuevo usuario).

    New User (Nuevo usuario)

  4. Introduce el nombre del usuario.

    Name

    Nombre de usuario



    📒 NOTA

    La casilla 'Active (Activo)' está marcada de forma predeterminada. Si se desmarca, no se podrá acceder a la cuenta de usuario.


  5. Introduce la dirección de correo electrónico del usuario.

    Email

    Email (Correo electrónico)


    📗 CONSEJO

    Esta dirección será el nombre de usuario con el que el usuario iniciará sesión en el panel.


  6. Introduce el teléfono móvil (opcional).

  7. Selecciona si la cuenta requiere autenticación en 2 factores. Si es así, elige uno de los métodos (opcional).

    2 Factor Authentication

    Mobile & 2 Factor Authentication (Móvil y autenticación en 2 factores)



    📒 NOTA
    Proporciona un número de teléfono si se selecciona 'SMS' o 'Call'.


  8. Selecciona los atributos de la cuenta de usuario:

    • Notification email cc (CC de correo de notificaciones) - el usuario recibirá actualizaciones de todas las reservas

    • Test Mode (Modo de prueba) - las reservas realizadas por el usuario se marcarán automáticamente como 'Test'

    • Admin (Administrador) - el usuario tiene acceso a todo el panel y puede crear, eliminar y actualizar cuentas de usuario y sus roles

    Notification, Test Mode & Admin

    Notification Email Cc (Copia de notificaciones), Test Mode (Modo de prueba) y Admin (Administrador)

  9. Asigna uno o varios roles.

    Roles

    Roles


    📗 CONSEJO
    Un rol es un conjunto de permisos. Los distintos roles pueden tener conjuntos de permisos diferentes. Asegúrate de conceder a los usuarios permisos solo para las áreas en las que realmente los necesiten.



    📒 NOTA

    Cuando un usuario está marcado como 'Admin', no es necesario asignar un rol específico que incluya todos los permisos.


  10. Introduce un PIN de supervisor (opcional).

    Pin

    Supervisor Pin (PIN de supervisor)



    📒 NOTA
    Este PIN se utiliza para omitir ciertas restricciones para los vendedores en los dispositivos terminales, por ejemplo, cancelación de pedidos.


  11. Introduce la contraseña del usuario y vuelve a escribirla para confirmarla.

    Password

    Password (Contraseña)


    📗 CONSEJO
    El usuario utilizará esta contraseña para iniciar sesión en el panel de Ventrata.


  12. Marca todos los proveedores a los que el usuario puede acceder con esta cuenta.

    Suppliers

    Suppliers (Proveedores)

  13. Mantén seleccionada la opción 'Whitelist All Destinations (Permitir todos los destinos)' para que el usuario pueda acceder a todos los destinos del proveedor o restringe su acceso bloqueando destinos específicos.

  14. Mantén seleccionada la opción 'Whitelist All Products (Permitir todos los productos)' para que el usuario pueda acceder a todos los productos del proveedor o restringe su acceso bloqueando productos específicos.

    Blacklist destinations & products

    Bloquear/Permitir


    ⛔️ ADVERTENCIA
    Bloquear un destino o producto ocultará cualquier reserva, transacción o producto (si se trata de un destino) asociado a los elementos bloqueados.


  15. Pulsa el botón Create User (Crear usuario).

    Create User

    Create User (Crear usuario)

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