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Cómo crear nuevos usuarios

Los usuarios son personas de su organización que tienen acceso al panel de Ventrata.

🔐 Permisos de rol requeridos: Grant (Concesión), Users (Usuarios)

Puedes asignar diferentes roles a tus usuarios para agruparlos según el área en la que trabajan.
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Crear un nuevo usuario

Crea un usuario en la configuración de tu cuenta de Ventrata.

  1. En el panel de Ventrata, ve a [user_name] > Account Settings (Configuración de la cuenta).

    Account Settings (Configuración de la cuenta)

  2. Pulsa la pestaña Users (Usuarios).

    Users (Usuarios)

  3. Pulsa el botón + New User (Nuevo usuario).

    New User (Nuevo usuario)

  4. Introduce el nombre del usuario.

    Nombre de usuario

    📒 NOTA

    La casilla 'Active (Activo)' está marcada de forma predeterminada. Si se desmarca, no se podrá acceder a la cuenta de usuario.

  5. Introduce la dirección de correo electrónico del usuario.

    Email (Correo electrónico)

    📗 CONSEJO

    Esta dirección será el nombre de usuario con el que el usuario iniciará sesión en el panel.

  6. Introduce el teléfono móvil (opcional).

    Mobile (Móvil)

  7. Selecciona los atributos de la cuenta de usuario:

    • Notification email cc (CC de correo de notificaciones) - el usuario recibirá actualizaciones de todas las reservas

    • Admin (Administrador) - el usuario tiene acceso a todo el panel y puede crear, eliminar y actualizar cuentas de usuario y sus roles

    Notification Email Cc (Copia de notificaciones) y Admin (Administrador)

  8. Introduce un PIN de supervisor (opcional).

    Supervisor Pin (PIN de supervisor)

    📒 NOTA
    Este PIN se utiliza para omitir ciertas restricciones para los vendedores en los dispositivos terminales, por ejemplo, cancelación de pedidos.

  9. Pulsa el botón Create User (Crear usuario) .

    Create User (Crear usuario)

Conceder acceso a los usuarios

Concede a los usuarios existentes acceso a roles, destinos y productos.

  1. En el panel de Ventrata, ve a Supplier Settings (Configuración del proveedor) > Grants (Concesiones).

    Grants (Concesiones)

  2. Pulsa el botón + New Grant (Nueva concesión).

    New Grant (Nueva concesión)

  3. Selecciona un usuario de la lista de usuarios existentes.

    User (Usuario)

  4. Asigna uno o varios roles.

    Roles

    📗 CONSEJO
    Un rol es un conjunto de permisos. Los distintos roles pueden tener conjuntos de permisos diferentes. Asegúrate de conceder a los usuarios permisos solo para las áreas en las que realmente los necesiten.

    📒 NOTA

    Cuando un usuario está marcado como 'Admin', no es necesario asignar un rol específico que incluya todos los permisos.

  5. Mantén seleccionada la opción 'Allow All Destinations (Permitir todos los destinos)' para permitir que el usuario acceda a todos los destinos del proveedor o restringe su acceso bloqueando destinos específicos.

  6. Mantén seleccionada la opción 'Allow All Products (Permitir todos los productos)' para permitir que el usuario acceda a todos los productos del proveedor o restringe su acceso bloqueando productos específicos.

    Permitir / Bloquear destinos y productos

    ⛔️ ADVERTENCIA
    Bloquear un destino o producto ocultará cualquier reserva, transacción o producto (si se trata de un destino) asociado a los elementos bloqueados.

  7. Pulsa el botón Create Grant (Crear concesión).

    Create Grant (Crear concesión)

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