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Comment utiliser le tableau des clients

Customers (Clients) est une base de données regroupant les coordonnées de vos clients.

🔐 Autorisations de rôle requises : Customers (Clients)

🔓 Autorisations de rôle facultatives : Save Searches (Enregistrer les recherches), See Bulk Action (Voir les actions groupées), Data Export (Exportation des données), Generate Reports (Générer des rapports)

Customers (Clients) est essentiellement une base de données contenant les coordonnées de vos clients, collectées à partir des réservations effectuées par ou pour eux, ou ajoutées manuellement via l’interface du tableau de bord Ventrata.

Colonnes par défaut

Bookings - Customers

Colonnes par défaut

  • Customer First Name (Prénom du client) - prénom (et éventuellement deuxième prénom) du client

  • Customer Last Name (Nom du client) - nom de famille du client

  • Customer Email (E-mail du client) - adresse e-mail valide

  • Customer Mobile (Téléphone mobile du client) - numéro de téléphone valide ; il est recommandé d’utiliser le format international

  • Orders (Commandes) - nombre de commandes effectuées au nom du client

  • Sales (Ventes) - valeur totale de toutes les ventes réalisées au nom du client

📗 ASTUCE

Les colonnes peuvent être facilement filtrées en cliquant sur la flèche située à côté du titre de la colonne.

Actions

La barre d’actions située entre la barre de navigation et le tableau des clients permet d’effectuer plusieurs opérations supplémentaires.

Action Bar

Actions

  • Search bar (Barre de recherche) - filtre le tableau des clients à l’aide de n’importe quel paramètre disponible dans les colonnes (voir Generate Report ci-dessous)

  • Keep Filter (Conserver le filtre) - lors de l’utilisation de la recherche, cochez cette case pour conserver les filtres de colonnes

  • Saved Searches (Recherches enregistrées) - cliquez sur Saved Searches (Recherches enregistrées) > Save Current Search (Enregistrer la recherche actuelle) pour enregistrer les paramètres de recherche actuels et les colonnes filtrées, ou sur Saved Searches (Recherches enregistrées) > Manage Searches (Gérer les recherches) pour modifier ou supprimer des recherches existantes

📗 ASTUCE

Pour en savoir plus, consultez notre article Utiliser les recherches enregistrées.

  • Reset All Filters (Réinitialiser tous les filtres) - apparaît lorsqu’un filtre est utilisé ; permet de rétablir les filtres par défaut

  • Bulk Actions (Actions groupées) - sélectionnez une ou plusieurs réservations puis cliquez pour appliquer une action :

Action groupée

Description

Archive

retire les clients sélectionnés du tableau des clients ; cliquez sur le bouton Restore (Restaurer) pour rétablir les clients archivés

  • Show Columns (Afficher les colonnes) - ajouter ou supprimer des colonnes dans la vue

📗 ASTUCE

La liste des colonnes disponibles est indiquée dans la section Générer un rapport.

  • Export (Exporter) - exporter le tableau en CSV, Excel ou SQL

  • Generate Report (Générer un rapport) - créer des graphiques et analyser les données

📗 ASTUCE

Consultez notre article Utiliser les graphiques et rapports.

Fonctions de rapport

Description

Total

somme des valeurs

Minimum

valeur la plus basse

Maximum

valeur la plus élevée

Average (Moyenne)

somme des valeurs divisée par leur nombre

Count (Nombre)

nombre d’éléments sélectionnés

Colonne disponibles

Column

Description

Customer (Client)

nom complet du client

Customer Contact (Contact client)

résumé des informations de contact (nom, e-mail, téléphone)

Customer Tags (Tags client)

étiquettes personnalisées attribuées à un client, utilisées pour le filtrage

Customer Salutation (Formule de politesse)

formule d'adresse préférée (M., Mme, etc.)

Customer Full Name (Nom complet du client)

nom complet du client, peut inclure un ou plusieurs deuxièmes prénoms/noms de famille

Customer First Name (Prénom du client)

prénom du client, peut inclure un deuxième prénom

Customer Last Name (Nom de famille du client)

nom de famille du client, peut comporter un ou plusieurs noms

Customer Company (Société du client)

organisation dans laquelle le client est actuellement employé

Customer Department (Département du client)

département au sein du lieu de travail du client

Customer Title (Fonction du client)

poste ou fonction occupé par le client au sein de son entreprise

Customer Email (E-mail du client)

adresse e-mail du client

Customer Mobile (Mobile du client)

numéro de téléphone mobile du client

Customer Age (Âge du client)

âge du client

Customer Language (Langue du client)

langue de communication préférée du client

Customer Country (Pays du client)

pays de résidence du client

Customer Address (Adresse du client)

nom et numéro de rue de l'adresse du client

Customer City (Ville du client)

ville dans laquelle le client réside

Customer State (État/région du client)

état ou province dans lequel/laquelle le client vit

Customer Postal Code (Code postal du client)

code postal correspondant à l'adresse du client

Customer Notes (Notes du client)

notes du client saisies lors du checkout

Customer Tax ID (Numéro fiscal du client)

numéro d'identification fiscale du client

Customer Tax Office (Centre des impôts du client)

centre des impôts où le client déclare ses impôts

Customer Marketing (Consentement marketing)

indique si le client s'est inscrit aux communications marketing

Orders (Commandes)

nombre de commandes passées au nom du client (spécifique à Customers)

Sales (Ventes)

valeur totale de toutes les ventes réalisées au nom du client (spécifique à Customers)

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