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Cómo crear manifiestos

Los manifiestos ofrecen una forma sencilla de hacer seguimiento de los productos reservados, los recursos, la ocupación y otros.

Actualizado ayer

🔐 Permisos de rol requeridos: See Calendar (Ver Calendar), Modify Calendar (Modificar Calendar), See Manifests (Ver Manifests), Modify Manifests (Modificar Manifests), Update Availability (Actualizar disponibilidad)

Puedes personalizar la vista del manifiesto para ver solo la información importante para tu operación.

  1. En el panel de Ventrata, ve a Calendar (Calendario).

    Calendar

    Calendar (Calendario)



    📗 CONSEJO

    Si tienes destinos configurados, selecciona el destino para el que deseas crear el manifiesto.


  2. Pulsa el Manifests (Manifiestos) botón.

    Manifests

    Manifests (Manifiestos)

  3. Pulsa el Add Manifest (Agregar manifiesto) botón.

    Add Manifest

    Add Manifest (Agregar manifiesto)

  4. Introduce el nombre del manifiesto.

    Name

    Nombre de manifiesto



    📗 CONSEJO
    Puedes añadir varios productos y/o recursos a un manifiesto, por lo que su nombre puede abarcar estos elementos y ayudarte a reconocer el manifiesto correcto en una lista.


  5. Selecciona un color para ayudar a diferenciar los manifiestos entre sí.

    Colour

    Color de manifiesto

  6. Selecciona un destino para asociarlo al manifiesto (si corresponde).

    Destination (Destino)

  7. Asocia productos con tu manifiesto.

    Products (Productos)

  8. Asocia grupos de recursos con tu manifiesto.

    Resource Groups (Grupos de recursos)

  9. Personaliza tu vista predeterminada:



    📗 CONSEJO
    Los ajustes siguientes se pueden modificar en el futuro; sin embargo, para ofrecer la mejor experiencia de usuario, tus ajustes predeterminados deberían optimizarse para minimizar la necesidad de modificar la vista.
    Reordena, añade o elimina las columnas que deben mostrarse en el manifiesto de forma predeterminada.



    • Reordena, añade o elimina las columnas que deben mostrarse en el manifiesto de forma predeterminada.

      Order

      Order (Orden)

    • Selecciona el rango de días de tu vista. Las opciones incluyen periodos entre un día y dieciséis semanas.

      Days

      Days (Días)

    • Selecciona la información predeterminada para cada tour o producto.

      Show

      Vista de ocupación predeterminada

    • Selecciona qué tipos de tours o productos ocultar en tu vista predeterminada.

      • Hide Empty (Ocultar vacíos)

      • Hide Closed (Ocultar cerrados)

      • Hide Packages (Ocultar paquetes)

      • Hide Pending (Ocultar pendientes)

        Hide

        Ocultar opciones

    • Selecciona 'Custom Columns (Columnas personalizadas)' para habilitar el cambio entre dos conjuntos de datos en el manifiesto de tour: Bookings (Reservas) y Tickets (Entradas).

      Custom Columns

      Custom Columns (Columnas personalizadas)

    • Al final del formulario, selecciona la opción Default View (Vista predeterminada) y reorganiza, agrega o elimina columnas.

      Dataset and Columns

      Vista predeterminada

  10. Personaliza tu vista de impresión:

    • Selecciona la orientación de la página

    • Añade un salto de página

    • Selecciona el tamaño de página y fuente

    • Selecciona la opción de ordenación en la página impresa: esto determinará cómo se muestran las reservas en la página

    Print View

    Vista de impresión

  11. Pulsa Create (Crear) Manifest (Manifiesto) botón.

    Create Manifest

    Create Manifest (Crear manifiesto)

Accede a todos tus manifiestos desde el Calendar (Calendario) en la barra de navegación superior o mediante el botón Manifests (Manifiestos).

Accessing Manifests

Acceder a manifiestos


Ver manifiestos en modo Terminal

Si un vendedor está asignado como conductor o guía, la pestaña Manifiestos muestra todas las reservas asignadas a esa persona para cualquier día dentro del próximo año. Usa las pestañas Hoy, Mañana u Otro día para cambiar rápidamente entre fechas.

Requisitos previos:

  • Los productos con manifiestos están listados en la configuración de la ubicación.

  • El vendedor está asignado como conductor o guía en el manifiesto.

  1. En la aplicación Ventrata Terminal, ve a la pestaña Manifiestos .

  2. Selecciona el manifiesto de Today (Hoy), Tomorrow (Mañana) u Other day (Otro día).

  3. Consulta la lista de grupos de tours a los que el vendedor está asignado para el día seleccionado.

    Manifestos

  4. Abre un grupo de tours para ver todas las reservas asociadas y su estado actual.

    Detalle del grupo


    📗 CONSEJO

    Cambia entre los estados de nivel superior (Redeemed (Canjeado) o Confirmed (Confirmado)) para filtrar las reservas por estado.


  5. Pulsa el botón Units breakdown (Desglose de unidades) para ver el número de clientes por unidad.

    Units Breakdown (Desglose de unidados)

  6. Selecciona reservas para ver sus detalles.

    Detalle de la reserva

  7. Pulsa el menú de tres puntos para acceder a acciones adicionales, igual que cuando se escanea una referencia de reserva.

    Acciones adicionales

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