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Cómo usar Scan

Escanea todo, desde vouchers y city passes hasta boletos, usando la pestaña Scan de la aplicación de terminal de Ventrata.

Actualizado esta semana

📗 CONSEJO

Para los vouchers de revendedor, también puedes usar el Reseller Voucher (Vale de revendedor) flujo.

📗 CONSEJO

Si necesitas ayuda para activar e iniciar sesión en tu dispositivo, lee nuestro artículo sobre Cómo activar un terminal.

Requisitos previos:

Scan funciona en dos modos:


Scan estándar

  1. En la aplicación de terminal de Ventrata, ve a la pestaña Scan (Escanear).

    Scan

    Scan (Escanear)


    📒 NOTA

    Asegúrate de que el icono en la esquina superior derecha de la página muestre tres líneas y una marca de verificación.


  2. Escanea un boleto.

    Ticket escaneado


    Los detalles del ticket escaneado se muestran en la pantalla. Hay varias acciones que puedes realizar con el ticket:

    • Label (Etiqueta) - añade o cambia las etiquetas asignadas a la reserva

    • Reschedule (Reprogramar) - pulsa el icono del lápiz, selecciona una nueva fecha y hora (si corresponde) y pulsa el botón Reschedule (Reprogramar) en la parte inferior de la página

    • Add customer information (Añadir información del cliente) - en la Customer (Cliente) sección, pulsa el icono del lápiz, introduce la información del cliente y pulsa el botón Continue (Continuar)

    • Rebook (Reprogramar) - cuando está habilitado, puedes cambiar la cantidad de tickets en la reserva, la fecha y la hora del tour

    • Go to booking (Ir a la reserva) - en la Booking (Reserva) en la sección, pulsa el número de referencia de la reserva en rojo y revisa los detalles de la reserva.


      📗 CONSEJO

      Las reservas pueden contener varias entradas cuyos detalles puedes ver al pulsar la pestaña de entradas.


  3. Pulsa el menú de tres puntos en la esquina inferior izquierda de la página para seleccionar una acción que realizar sobre el ticket / la reserva.

    Seleccionar acción

    Según la configuración de tus productos, distintos productos pueden permitir acciones distintas. A continuación se muestran algunas de las acciones que puedes realizar en un ticket / reserva escaneado.

    • Select Tickets (Seleccionar entradas) - gestionar individualmente las entradas de reservas de grupo

    • Add Extra (Añadir extra) - selecciona un servicio u objeto que forma parte del tour o atracción (por ejemplo, una taza con la foto del cliente en la atracción)

      Add Extra

      Add Extra (Añadir extra)

    • Redeliver Tickets (Reenviar entradas) - selecciona uno de los métodos de entrega disponibles

      Delivery Method

      Redeliver Tickets (Reenviar entradas)

    • No Show (No presentado) - selecciónalo si un cliente no se ha presentado al tour


      📒 NOTA

      Esta acción solo puede aplicarse a entradas que aún no hayan sido escaneadas para la entrada.


      No Show

      No-Show (No presentado)

    • Cancel and Refund (Cancelar y reembolsar) - cuando está habilitado, cancelar y reembolsar reservas desde la aplicación de terminal

    • Combinations (Cross-sell) (Combinaciones (venta cruzada)) - añadir nuevos productos a la reserva

      Combinations (Cross-sell)

      Combination Product (Producto combinado)

    • Comparisons (Up-sell) (Comparaciones (venta adicional)) - mejorar el pedido original

      Comparisons (Up-sell)

      Comparison Product (Producto de comparación)

    • Add Comment (Añadir comentario) - añade un comentario o adjunto a la reserva

  4. Es posible que se soliciten pasos adicionales, como seleccionar un método de entrega para el reenvío o un método de pago para un extra seleccionado, según la configuración del producto.

  5. Si no se realizan pasos adicionales después del escaneo, pulsa el botón principal en la parte inferior de la página para procesar el ticket / la reserva.

    • Redeem Voucher (Canjear vale) - el ticket / la reserva ha sido confirmada pero todavía no canjeada

      Redeem Voucher

      Redeem Voucher (Canjear vale)

    • Scan Entry (Escanear entrada) - el ticket / la reserva ha sido canjeado y el cliente quiere entrar a la atracción


      📒 NOTA

      Una vez que el ticket se haya escaneado para la entrada, no se puede volver a escanear.


      Scan Entry

      Scan Entry (Escanear entrada)


Quick Scan (Escaneo rápido)

El Escaneo rápido se utiliza para escanear tickets sin tener que procesarlos manualmente. De este modo, el vendedor ve una lista de tickets escaneados con un indicador que muestra si el ticket se escaneó sin conexión (un tic) o si el escaneo se sincronizó con el servidor (dos tics).

  1. En la pestaña Scan (Escanear) pestaña en el modo Escaneo estándar, pulsa el botón con tres líneas y un tic en la esquina superior derecha de la página.

    Access Quick Scan

    Scan (Escanear)

  2. Escanea un boleto.
    Los tickets escaneados en el modo Escaneo rápido aparecen en una lista. Si pulsas el número del ticket, puedes ver los mismos detalles que durante el modo de escaneo normal.

    Quick Scan

    Scan Ticket (Escanear ticket)

  3. El ticket se canjea o se escanea para el acceso automáticamente.
    Cuando un ticket no se pueda canjear o escanear, aparecerá en pantalla un mensaje de error que explica el motivo.

    Ticket Expired

    Ticket Expired (Ticket caducado)

    Scan Limit Reached

    Ticket Scan Limit Reached (Límite de escaneos alcanzado)

    Used Ticket

    Ticket Re-Printed (Ticket reimpreso)

  4. Vuelve al modo Escaneo estándar pulsando el icono de código QR en la esquina superior derecha de la página.

    Access Standard Scan

    Scan (Escanear)

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