🔐 Permisos de rol requeridos: Location (Ubicación)
🔓 Permisos de rol opcionales: Save Searches (Guardar búsquedas), See Bulk Action (Ver acción masiva), Data Export (Exportar datos), Generate Reports (Generar informes)
Crear una ubicación
En el panel de Ventrata, ve a Ticket Terminals (Terminales de tickets) > Locations (Ubicaciones).
Ticket Terminals (Terminales de tickets) - Locations (Ubicaciones)
Pulsa el botón + New Location (Nueva ubicación) botón.
New Location (Nueva ubicación)
Configura la ubicación según tus necesidades.
📗 CONSEJO
Consulta la sección Configuración de ubicación a continuación para obtener la descripción de cada campo.
Pulsa el botón Create Location (Crear ubicación).
Create Location (Crear ubicación)
Configuración de ubicación
Nombre de campo | Descripción |
Comprueba que estés creando la ubicación en el destino correcto o cambia el destino usando el menú desplegable. | |
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Name (Nombre) | Introduce el nombre de tu ubicación. |
Channel (Canal) | Asigna un canal de ventas a la ubicación. |
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Tags (Etiquetas) | Añade etiquetas que puedas usar para filtrar una larga lista de reservas o elementos de reserva en la ubicación. |
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Latitude (Latitud) / Longitude (Longitud) | Introduce las coordenadas geográficas de tu ubicación. |
Virtual | Indica que la ubicación es móvil. |
| 📗 CONSEJO Esto se utiliza normalmente con autobuses que venden entradas en distintos lugares. Si se configuran coordenadas GPS para la ubicación virtual, a medida que el autobús avanza por su ruta, la ubicación de venta cambia automáticamente a la ubicación virtual con las coordenadas correspondientes. Cualquier venta realizada en la ubicación se atribuye entonces a ella. |
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Gateway (Pasarela) | selecciona una pasarela para la ubicación; esto permite procesar los pagos con tarjeta mediante la pasarela de pago correcto |
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Sync TTL and Sync Tolerance (TTL de sincronización y tolerancia de sincronización) | se utiliza para el escaneo y la validación de torniquetes sin conexión; los torniquetes continúan sincronizándose y funcionando cuando están sin conexión |
Entry Timeout (Tiempo de espera de entrada) | el retraso entre escaneos de tickets consecutivos, por ejemplo, cuando varias personas pasan por los torniquetes |
Cancellation Timeout (Tiempo límite de cancelación) | el periodo durante el cual los vendedores conectados pueden cancelar y reembolsar tickets; establece 0 para desactivar los reembolsos en la calle |
Logout Timeout (Tiempo de cierre de sesión) | los vendedores serán desconectados tras el número de minutos de inactividad establecido |
Print Delay (Retardo de impresión) | este es el tiempo antes de imprimir otro ticket |
| 📗 CONSEJO Utiliza 'Print Delay (Retardo de impresión)' con la opción 'Re-print Order Receipt (Reimprimir recibo de pedido)' para permitir arrancar un recibo antes de que se imprime un duplicado. |
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Allow Seller Change (Permitir cambio de vendedor) | permite a los vendedores asignar una venta a otro vendedor |
Skip Voucher Printing (Omitir impresión de vales) | omitir la impresión de vales |
Allow Rebook (Permitir nueva reserva) | permite cambiar la cantidad de unidades y la fecha/hora de los tours en reservas existentes a través de dispositivos terminales; si la reserva original fue realizada por un agente revendedor, la reserva se actualiza y se crea una nueva para reflejar las diferencias de precio |
Allow Adjustments (Permitir ajustes) | |
Allow Update Availability (Permitir sobrescribir disponibilidad) | activa el 'Override Availability (Sobrescribir disponibilidad)' para realizar una venta incluso si la disponibilidad no está disponible o está agotada; esto también debe habilitarse en el producto |
Allow Reschedule (Permitir reprogramar) | permite la reprogramación de fechas y horas de los tours en torniquetes o dispositivos terminales cuando los vales no estén disponibles en ese momento; esto permite a los vendedores canjear los tickets reprogramados. |
Supervisor Pin for Cancellations (PIN de supervisor para cancelaciones) | requiere que un usuario con privilegios de supervisor introduzca su PIN para autorizar cancelaciones |
Supervisor Pin for Adjustments (PIN de supervisor para ajustes) | requiere que un usuario con privilegios de supervisor introduzca su PIN para autorizar ajustes |
Allow Rebalance (Permitir reequilibrio) | permite a los vendedores reequilibrar las reservas reprogramadas sin cobrar a los clientes la diferencia ni emitir un reembolso por la reserva |
Re-print Order Receipt (Reimprimir recibo de pedido) | imprime el recibo del pedido dos veces seguidas |
| 📗 CONSEJO Utiliza ‘Print Delay (Retardo de impresión)’ junto con la opción ‘Re-print Order Receipt (Reimprimir recibo de pedido)’ para permitir iniciar la impresión de un recibo antes de imprimir un duplicado. |
Allow Ticket Re-delivery (Permitir reenvío de ticket) | permitir la reimpresión de un ticket, a menos que el límite de escaneos se haya alcanzado |
Allow Upgrade (Permitir mejora) | habilitar el flujo de mejora y el botón UPGRADE MY TICKET (MEJORAR MI TICKET) en el modo Sales Kiosk (Kiosco de Ventas) de la app terminal de Ventrata |
Allow Voucher File (Permitir archivo de vale) | permitir que el terminal tome una foto del vale cuando se utilice el flujo de vale |
Allow Freesale (Permitir venta libre) | habilitar el campo 'Override Availability (Sobrescribir disponibilidad)' para realizar una venta incluso si la disponibilidad no está disponible o está agotada; esto también debe habilitarse en el producto |
One Group Ticket (Un solo ticket para el grupo) | imprime solo un ticket para todos los miembros de la reserva |
Ticket per Person (Ticket por persona) | imprime tickets individuales para cada miembro de la reserva |
Allow Comments (Permitir comentarios) | añadir notas o archivos adjuntos a las reservas |
See All Bookings (Ver todas las reservas) | cuando está deshabilitado, los vendedores conectados a un turno solo pueden ver las reservas realizadas en la ubicación seleccionada |
Allow Tabs (Permitir pestañas) | permitir la apertura de cuentas en operaciones de comida y bebida |
Allow Cancellation (Permitir cancelación) | permitir a los vendedores cancelar tickets |
Auto Rebalance Threshold (Umbral de reequilibrio automático) | establece un umbral (%) que permite a los vendedores reprogramar reservas gratis hasta el límite especificado |
Blind Cashup (Cierre de caja a ciegas) | cuando está habilitado, la pestaña Dashboard (Panel) en la aplicación terminal de Ventrata está oculta para los vendedores en la ubicación |
Allow Gratuity (Permitir propina) | permitir a los vendedores o clientes que usan el lector de tarjetas añadir propinas a su compra |
Book Historically (Reservar históricamente) | permitir que los vendedores reserven productos en el pasado |
Allow Reusable Cards (Permitir tarjetas reutilizables) | seleccionar automáticamente la tarjeta utilizada para pagar la reserva original, lo que permite usarla para cualquier pago posterior del saldo de la reserva |
Auto Reschedule (Reprogramación automática) | permitir la reprogramación automática de una reserva con fecha de viaje futura al momento actual si la fecha y hora actuales tienen disponibilidad y no hay diferencia de precio |
| 📗 CONSEJO Conoce cómo la reprogramación automática puede afectar reservas de revendedores. |
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Scan Action (Acción de escaneo) | selecciona si un torniquete está configurado para entrada o salida |
Scan Counter (Contador de escaneo) | asigna un contador a la ubicación |
Scan Counter Action (Acción del contador de escaneo) | selecciona si un contador del torniquete registra entradas o salidas |
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Allowed Next Actions (Próximas acciones permitidas) | define los pasos siguientes permitidos en dispositivos 'Scan only' (Solo escaneo) |
Collect Balance (Cobrar saldo) | cobra el saldo pendiente cuando un cliente canjea un ticket con un importe pendiente |
Complete Waiver (Completar exención) | si un producto requiere una exención firmada, los vendedores pueden ayudar a los clientes a rellenar el formulario de exención dentro de la aplicación antes del canje |
Redeem (Canjear) | emite un ticket para conceder la entrada a la atracción |
Scan (Escanear) | cuando contadores están configurados en la ubicación, los vendedores pueden usar el escaneo de entrada para incrementar el contador hasta alcanzar la capacidad total |
Nothing (Nada) | no se realiza ninguna acción adicional |
Allowed Payment Methods (Métodos de pago permitidos) | define qué métodos de pago están permitidos para transacciones en la ubicación |
Credit/ Debit Card (Tarjeta de crédito/débito) | el pago con tarjeta debe ser aceptado a través del sistema POS |
Cash (Efectivo) | aceptar el pago con moneda física |
Reseller Voucher (Cupón de revendedor) | aceptar cupones de terceros como pago para los tours/atracciones |
Gift Card (Tarjeta regalo) | aceptar pagos totales o parciales con una tarjeta de regalo comprada al proveedor. |
Other (Otro) | aceptar métodos de pago tales como transferencias bancarias o terminales de tarjeta de crédito no integrados con Ventrata |
Allowed Settlement Methods (Métodos de liquidación permitidos) | definir métodos de liquidación para agentes revendedores |
Pay full amount by card (Pagar el importe total con tarjeta) | los fondos se liquidan íntegramente directamente en la cuenta del proveedor mediante la pasarela integrada; la comisión se liquida en una fecha posterior |
Bill to my account (Facturar a mi cuenta) | los fondos cobrados en efectivo o con tarjeta se mantienen en la cuenta del revendedor; el proveedor factura estas ventas en una fecha posterior; la comisión se cobra inmediatamente |
Collect my commission as a deposit (Cobrar mi comisión como depósito) | el revendedor cobra su comisión como depósito del cliente y el resto lo paga el cliente en la atracción/tour; la comisión se cobra inmediatamente |
Pay my wholesale rate by card (Pagar mi tarifa mayorista con tarjeta) | para revendedores con un plan mayorista; los fondos de la compra de productos a la tarifa mayorista contratada se liquidan directamente en la cuenta del proveedor |
Pay later (Pagar más tarde) | utilizado para ventas de promotor; el revendedor no cobra ningún dinero, el cliente paga en la atracción; el proveedor paga una comisión al revendedor, que remitió un cliente al proveedor, en una fecha posterior |
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Allowed Other Types (Otros tipos permitidos) | especifica qué métodos de pago deberían estar disponibles para seleccionar cuando ‘Otro’ es elegido como método de pago. |
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Allowed Delivery Methods (Métodos de entrega permitidos) | selecciona cómo se entregan los tickets a los clientes |
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Allow Location Change (Permitir cambio de ubicación) | permite a los vendedores cambiar de ubicación o, si tienes ubicaciones virtuales configuradas y tus vendedores realizan ventas en movimiento en un vehículo equipado con GPS, su ubicación cambiará automáticamente a la ubicación virtual establecida según sus coordenadas |
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Duties (Turnos) | asignar turnos a la ubicación |
Message Templates (Plantillas de mensajes) | asigna un mensaje plantilla a la ubicación para permitir que los vendedores se comuniquen con la oficina central |
Presets (Preajustes) | asignar preajustes a la ubicación |
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Blacklist/Whitelist Categories/Products/Options/Promotions/Items/Resellers (Bloquear/Permitir categorías/productos/opciones/promociones/artículos/revendedores) | bloquea o permite elementos para configurar el acceso a la oferta de productos para tus vendedores y revendedores |
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Destinations (Destinos) | permitir que los vendedores vendan productos de otros destinos |
| 📒 NOTA Asegúrate de que los elementos bloqueados o permitidos no impidan que aparezcan productos de otros destinos. |
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Allow Purchases (Permitir compras) | permitir que los vendedores vendan artículos |
Allow Gifts (Permitir tarjetas regalo) | permitir que los vendedores vendan tarjetas regalo |
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Allow Redeem All Products (Permitir canjear todos los productos) | Desmarca para seleccionar productos específicos que se puedan canjear en la ubicación en el campo 'Redeemable Products', o mantenlo marcado para canjear todos tus productos en la ubicación. |
Allow Redeem All Options (Permitir canjear todas las opciones) | Desmarca para seleccionar opciones específicas que se puedan canjear en la ubicación en el campo 'Redeemable Options' (Opciones canjeables), o mantenlo marcado para canjear todas las opciones en la ubicación. |
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Manifest Products (Productos en manifiesto) | los vendedores pueden ver manifiestos de los productos seleccionados en la aplicación de terminal |
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Scan Terminals (Terminales de escaneo) | asignar terminales en modo 'Scan only' (Solo escanear) a la ubicación |
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