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Cómo crear revendedores

Cree revendedores que vendan sus tours a los clientes, añadiendo valor mediante servicios adicionales o personalización.

Actualizado ayer

🔐 Permisos de rol requeridos: Resellers (Revendedores)

🔓 Permisos de rol opcionales: Save Searches (Guardar búsquedas), See Bulk Action (Ver acción masiva), Data Export (Exportación de datos), Generate Reports (Generar informes)

Crear un nuevo revendedor

  1. En tu panel de Ventrata, ve a Resellers (Revendedores) > Resellers (Revendedores).

    Resellers (Revendedores) - Resellers (Revendedores)

  2. Presiona el botón + New Reseller (Nuevo revendedor) botón.

    New Reseller (Nuevo revendedor)

  3. Complete los campos obligatorios:

    • Name (Nombre) - nombre del revendedor

    • Available Currencies (Monedas disponibles) - seleccione las monedas con las que el revendedor puede operar

    • Invoice Period (Período de facturación) - defina con qué frecuencia se debe generar la factura del revendedor

    • Invoice on Day of Month (Factura en el día del mes) - ingrese el día del mes en que se debe generar la factura

    • Default Currency (Moneda predeterminada) - seleccione la moneda predeterminada del revendedor

  4. Complete cualquier información adicional según sea necesario; consulte la lista de campos del revendedor a continuación.

  5. Presiona el botón Create Reseller (Crear revendedor) botón.

    Create Reseller (Crear revendedor)


Campos del revendedor

Configuración del revendedor

Configuración del revendedor

  • Active (Activo) - el revendedor puede realizar ventas de sus productos a través de los canales permitidos

  • Common (Común) - este campo está inactivo

  • Test Mode (Modo de prueba) - las ventas del revendedor no se incluyen en la contabilidad

  • Direct (Directo) - los ingresos provenientes de un revendedor directo se marcan como 'Direct (Directo)'

  • Voucher Required (Vale requerido) - se necesita escanear el vale al canjear el vale del revendedor en el lugar

  • Agent Required (Agente requerido) - se debe configurar al menos un agente, por ejemplo, en hoteles; si es una conexión API, no se requiere agente

  • Allow Reconcile (Permitir conciliación) - si está marcado, el revendedor debe conciliar las reservas durante un proceso de conciliación de turno; si no está marcado, no hay proceso de conciliación

  • Reprint on Redemption (Reimprimir al canjear) - cuando se canjea un billete, se reimprime la tarjeta de embarque

Información del revendedor

Información del revendedor

  • Name (Nombre) - el nombre del revendedor

  • Code (Código) - referencia interna para el revendedor

  • Notification Email (Correo electrónico de notificación) - la dirección de correo electrónico del revendedor, donde puede recibir información sobre actualizaciones de reservas y advertencias de límite de crédito

  • Telephone (Teléfono) - el número de teléfono del revendedor

  • Website (Sitio web) - el sitio web del revendedor

Informes del revendedor

  • Tags (Etiquetas) - etiquetas usadas para mejorar el filtrado

  • Channel (Canal) - seleccione el canal, por ejemplo, Terminal, Back office, API, a través del cual el revendedor vende; si se deja en blanco, el sistema detectará el canal desde donde se realizó la venta

  • Destination (Destino) - si el revendedor factura el destino, seleccione el destino correspondiente

  • Account Manager (Gerente de cuenta) - una persona designada con acceso al backoffice que gestiona la relación comercial con el revendedor; esta persona también recibirá notificaciones sobre facturas

Facturas e información de facturación

Facturas e información de facturación

Para utilizar el sistema de facturación integrado de Ventrata, añada toda la información de facturación en esta sección. Ventrata generará automáticamente las facturas según el período de facturación y el día designado del mes. El campo 'Fecha de factura' puede establecerse en: Booking Date (Fecha de reserva), cuando el revendedor reserva el tour para el cliente, o la Trave Date (Fecha del viaje), la fecha en que está programado el tour.

  • Billing Address (Dirección de facturación) - rellene la dirección del revendedor (calle y número)

  • Billing City (Ciudad de facturación) - rellene la ciudad del revendedor

  • Billing City (Ciudad de facturación) - seleccione la ciudad del revendedor en la lista desplegable

  • Billing Postal Code (Código postal de facturación) - rellene el código postal del revendedor

  • Billing Company (Empresa de facturación) - rellene el nombre de la empresa del revendedor

  • Billing Contact (Contacto de facturación) - rellene el nombre del revendedor

  • Billing Email (Correo electrónico de facturación) - rellene la dirección de correo electrónico del revendedor

  • Billing Telephone (Teléfono de facturación) - rellene el número de teléfono del revendedor (incluya el código internacional de 3 dígitos)

  • Billing Company Number (Número de empresa de facturación) - rellene el número de empresa del revendedor

  • Billing Notes (Notas de facturación) - rellenar las notas para el revendedor

  • Billing Account Code (Código de cuenta de facturación) - si se usa, rellenar el código del tipo de actividad facturada

  • Billing Customer Code (Código de cliente de facturación) - si se usa, rellenar el código del cliente

  • Billing Company Tax ID (Identificación fiscal de la empresa de facturación) - rellenar la identificación fiscal de la empresa del revendedor

  • Billing Company Tax Office (Oficina tributaria de la empresa de facturación) - rellenar el nombre y la dirección de la oficina tributaria del revendedor

  • Available Currencies (Monedas disponibles) - seleccione las monedas con las que el revendedor puede operar

  • Default Currency (Moneda predeterminada) - seleccione la moneda predeterminada del revendedor

  • Credit Limit (Límite de crédito) - usar con revendedores poco confiables. Introduzca la cantidad de dinero que el revendedor puede cobrar a través de Bill to my account method, que cobra el pago del cliente en efectivo o mediante sus propias máquinas EFT-POS. Una vez alcanzado el umbral, el revendedor no puede cobrar más pagos y debe depositar el dinero en su cuenta. Se enviará una advertencia al gestor del revendedor y al correo electrónico proporcionado en el campo ‘Notification Email’, vea ‘Credit level warning (Advertencia de nivel de crédito)’ a continuación.

  • Invoice Period (Período de facturación) - seleccionar la frecuencia de envío de facturas al revendedor ( veces por Days, Weeks, Months)

  • Invoice due (Vencimiento de la factura) - seleccionar el período dentro del cual la factura debe pagarse (dentro de de Days, Weeks, Months)

  • Invoice Date Field (Campo de fecha de factura) - seleccionar en qué se basa la fecha de la factura:

    • Trave Date (Fecha del viaje) - fecha de realización del tour

    • Booking Date (Fecha de reserva) - fecha de reserva por parte del revendedor

    • Redemption Date (Fecha de canje) - fecha de canje por parte del cliente

  • Invoice on Day of Month (Factura en el día del mes) - introduzca el día del mes en que se emite la factura

  • Credit level warning (Advertencia de nivel de crédito) - advertencia emitida al alcanzar el umbral del límite de crédito por parte del revendedor, véase 'Credit Limit (Límite de crédito)' arriba

  • Email Invoice (Factura por correo electrónico) - hasta que la factura emitida se marque como pagada, el revendedor seguirá recibiendo un recordatorio por correo electrónico de que su factura ha sido confirmada pero no pagada

Afiliados en línea

Afiliados en línea

  • Web Referrers (Referentes web) - el código de referencia del revendedor; este código identifica de forma única al revendedor y puede ser su sitio web o nombre, formateado sin espacios ni caracteres especiales. Asegúrese de que el código esté correctamente completado.

    El código de referencia se puede añadir a cualquier URL de página de su sitio web. Por ejemplo: www.ventrata.com/?r={referrer_code].

    Puede compartir estas URL con sus revendedores para ayudar a dirigir el tráfico a su sitio a través de enlaces específicos, mejorando la efectividad de sus campañas de marketing.

    Cualquier reserva realizada por el cliente utilizando estas URL con el código de referencia adjunto se atribuirá al revendedor, permitiéndole ganar una comisión sobre estas reservas.


    📗 CONSEJO

    Explore formas adicionales de incluir el código de referencia en la URL de su sitio web usando el sistema de checkout Ventrata.


Asegúrate de que ‘Inherit Checkout Pricing (Heredar precios de la checkout)’ no está marcado. Si se aplica un precio tachado, la comisión para el afiliado se aplicará al precio base.

Opciones predeterminadas de recogida

Opciones predeterminadas de recogida

Configura las opciones predeterminadas de recogida. Son especialmente interesantes para hoteles donde se venden tus tours con recogida. La recogida

  • Default Pickup (Recogida predeterminada) - selecciona un punto de recogida, por ejemplo, en o cerca de un hotel

  • Default Pickup Requested (Recogida predeterminada solicitada) - si se selecciona una recogida predeterminada, marca para solicitarla siempre en el momento de la reserva

Allowed Card Brands (Marcas de tarjetas permitidas)

Allowed Card Brands (Marcas de tarjetas permitidas)

  • Allowed Card Brands (Marcas de tarjetas permitidas) - limita las marcas de tarjetas que tus revendedores pueden aceptar

Dirección del revendedor

Dirección del revendedor

  • Address (Dirección) - introduce la dirección del revendedor

  • Directions (Indicaciones) - introduce las indicaciones para la dirección del revendedor

Esquema de comisión

Esquema de comisión

  • Commission (Comisión) - un porcentaje de las ganancias del revendedor en tu nombre se paga al revendedor

  • Wholesale (Venta al por mayor) - el revendedor compra el producto al precio mayorista fijo, mientras puede venderlo a un precio más alto, quedándose con la diferencia como comisión

📘 EJEMPLO

A un precio de venta al público de 100 $,

  • Una comisión del 20 % sobre el producto da 80 $ a recibir y 20 $ de comisión para el agente

  • El revendedor que compra el producto con un descuento mayorista del 20 % recibe 20 $ a recibir y 80 $ de "comisión" para el agente

  • Band (Categoría) - asignar una categoría al revendedor

  • Percentage (Porcentaje) - marque para aplicar e introduzca el porcentaje predeterminado

Si « Inherit Checkout Pricing (Heredar precios del checkout) » está marcado, el 'Percentage (Porcentaje)' tiene prioridad y anula los precios predeterminados del revendedor.

Otras opciones

Otras opciones

  • Allow Upgrades (Permitir mejoras) - permitir la venta de mejoras/extras

  • Allow Freesale (Permitir venta libre) - permitir que el revendedor anular la disponibilidad

  • Show Commission (Mostrar comisión) - mostrar la comisión del revendedor en el proceso de checkout

  • Allow Redemption (Permitir canje) - permitir la venta de entradas en lugar de vales

  • Allow Voucher File (Permitir archivo de vales) - permitir el escaneo de vales en un dispositivo terminal

  • Allow Gifts (Permitir regalos) - permitir la venta de tarjetas de regalo en el portal de conserjería y ganar comisión sobre ellas

  • Allow Booking Update (Permitir actualización de reservas) - permitir que el revendedor cambie fechas, cancele reservas o realice reembolsos

  • Email Booking Notification (Notificación de reserva por correo electrónico) - recibir notificaciones de reserva en la dirección de correo electrónico proporcionada

  • Inherit Checkout Pricing (Heredar precios de la checkout) - en el pago afiliado, cambie la fuente 'Concierge (Conserje)' a 'Checkout' para aplicar precios de pago para el revendedor

Si ‘Percentage (Porcentaje)’ está habilitado y un ‘Default Percentage (Porcentaje predeterminado)’ está indicado, incluso si 'Inherit Checkout Pricing (Heredar precios de la checkout)' está habilitado, ‘Percentage (Porcentaje)’ anula la fijación de precios predeterminada del revendedor.

  • Allow Reusable Cards (Permitir tarjetas reutilizables) - permitir guardar la información de la tarjeta de crédito del cliente en la pantalla de pago para reservas realizadas a través del backoffice

  • Allow Purchases (Permitir compras) - permitir la venta de artículos

  • Allow Promotions (Permitir promociones) - permitir que el revendedor aplique promociones a las ventas

  • Allow Fares (Permitir tarifas) - permitir precios dinámicos

  • Allow Top-ups (Permitir recargas) - permitir el aumento de las líneas de crédito que los revendedores pueden usar para realizar reservas

Métodos de liquidación y tarifas permitidas

Métodos de liquidación y tarifas permitidas

Métodos de liquidación

  • Pay full amount by card (Pagar el importe total con tarjeta) - los fondos recaudados en efectivo o con tarjeta se mantienen en la cuenta del revendedor; el proveedor factura estas ventas en una fecha posterior; la comisión se cobra inmediatamente

  • Bill to my account (Facturar a mi cuenta) - los fondos se abonan íntegramente y directamente en la cuenta del proveedor mediante la pasarela integrada; la comisión se liquida en una fecha posterior

  • Collect to my commission as a deposit (Cobrar mi comisión como depósito) - el revendedor cobra su comisión como depósito del cliente, y el resto lo paga el cliente en el tour; la comisión se cobra inmediatamente

  • Pay my wholesale rate by card (Pagar mi tarifa mayorista con tarjeta) - para revendedores en un esquema mayorista; los fondos provenientes de la compra de productos a la tarifa mayorista contratada se abonan directamente en la cuenta del proveedor

  • Pay later (Pagar más tarde) - utilizado para ventas de promotores; el revendedor no cobra dinero, el cliente paga en la atracción; el proveedor paga una comisión al revendedor que refirió a un cliente al proveedor en una fecha posterior

Tarifas

  • Hide Pricing on Ticket and Email (Ocultar precios en el ticket y el correo electrónico) - ocultar precios al cliente

  • Invoice Split Receivables (División de cuentas por cobrar en la factura) - si se utilizan ambos los métodos de liquidación 'Bill to my account (Facturar a mi cuenta)' y 'Pay full amount by card (Pagar el importe total con tarjeta)', tanto los recibos positivos como negativos se registran en la misma factura.

  • Invoice Split Destinations (División de facturas por destino) - si opera en múltiples destinos y el campo 'Destination (Destino)' del revendedor está en blanco, genere una factura separada para cada destino individual

  • Void Invoices (Anular facturas) - anular automáticamente las facturas para el revendedor

  • Display Rates (Mostrar tarifas) - controlar

  • qué precios se muestran en el portal del conserje

    • Retail (Público) - precio de venta al público estándar

    • Wholesale (Venta al por mayor) - precio al por mayor

    • None (Ninguno) - los precios no se muestran

  • Tax Registered (Registrado para impuestos) - si está marcado, el impuesto neto se calcula a partir del precio al por mayor; si no, se calcula en función del impuesto sobre el precio de venta al público

Configuración del producto

Configuración del producto

Anular las opciones establecidas en la banda de revendedor asignada.

Comience a escribir en uno de los campos para poner una configuración en la lista negra, o desmarque la casilla 'Permitir todo ...' y comience a escribir para permitir una configuración.

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