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Cómo crear tours

Los tours te permiten crear un calendario de horarios de tour durante un día determinado para que los clientes puedan visitar tu atracción.

Actualizado hoy

Hay dos métodos para crear tours:


Crear tours individuales

  1. En tu panel de Ventrata, ve a Products (Productos) > Products (Productos).

    Products - Products

    Products (Productos)

  2. Selecciona un producto existente.

  3. Ve a la pestaña Tours.

    Tours

  4. Pulsa el botón + NEW TOUR (+ NUEVO TOUR).

    + New Tour

    New Tour (Nuevo tour)

  5. Introduce la hora de inicio del tour.

    Tour Time

    Tour Time (Hora del tour)

  6. Introduce un nombre o identificador único para el tour.

    Code

    Code (Código)


    📗 CONSEJO

    Esto puede ser, por ejemplo, un número de vuelo.


  7. Pulsa el botón + ADD DATE RANGE (+ AÑADIR RANGO DE FECHAS) para introducir una fecha de inicio y fin para el tour.

    Starts On & Ends On

    Tour Start & End Dates (Fechas de inicio y fin del tour)



    📒 NOTA

    Si dejas los campos vacíos, el tour siempre estará disponible.


  8. Selecciona una ruta para el tour según corresponda.



    📗 CONSEJO

    Crea routes (rutas) para este destino.


  9. Marca la casilla 'Pickup Available (Punto de recogida disponible)' para permitir la selección de un punto de recogida durante la reserva.

    Routes & Pickup Available

    Routes & Pickup Available (Rutas y punto de recogida disponible)



    📗 CONSEJO

    Crea pickups (puntos de recogida) para este destino.


  10. Selecciona un punto de recogida que se preseleccionará para el cliente durante la reserva.

  11. Si el tour ofrece bajadas, marca la casilla 'Dropoff Available (Bajada disponible)'.

    Default Pickup & Dropoff Available

    Default Pickup & Dropoff Available (Punto de recogida predeterminado y bajada disponibles)



    📗 CONSEJO
    Crea bajadas.


  12. Selecciona qué fuentes pueden ofrecer el tour.

    Available On

    Sources (Fuentes)

  13. Introduce el nombre de un punto de encuentro, si corresponde.

  14. Introduce la latitud y la longitud del punto de encuentro.

  15. Introduce una hora de encuentro.

    Meeting Point

    Meeting Point Settings (Configuración del punto de encuentro)

  16. Añade tus propias variables de plantilla.

    Template Variables (Variables de plantilla)


    📗 CONSEJO

    Las variables de plantilla de tour se pueden usar para incluir, por ejemplo, información específica de un tour, como la ubicación de la entrada (Entrada A). Utiliza estas variables en plantillas de vales junto con otras variables de impresión.

    Al aplicar la variable, asegúrate de usar el formato correcto: {tour.your_variable}.


  17. Pulsa el botón Create Tour (Crear tour).

    Create Tour

    Create Tour (Crear tour)


Crear tours en lote

Este proceso te permite crear tours a intervalos regulares dentro de un rango de tiempo predefinido.

  1. En tu panel de Ventrata, ve a Products (Productos) > Products (Productos).

    Products - Products

    Products (Productos)

  2. Selecciona un producto existente.

  3. Ve a la Tours pestaña.

  4. Pulsa el botón + BULK NEW TOUR (+ NUEVO TOUR EN LOTE).

    + Bulk New Tour

    Bulk New Tour (Nuevo tour en lote)

  5. Introduce la hora de inicio del primer tour en el campo 'From (Desde)'.

  6. Introduce la hora de inicio del último tour en el campo 'To (Hasta)'.

  7. Introduce un intervalo (en minutos) en el que comienzan los horarios del tour.

    Tour Interval

    From - To Times & Frequency (Horas Desde-Hasta y frecuencia)



    📘 EJEMPLO

    Configura la hora 'From' en 9:00 y la hora 'To' en 13:00 y establece el intervalo en 'Every (Cada)' 60 minutos. Esta configuración genera 5 tours, comenzando cada hora (9:00, 10:00, 11:00, 12:00 y 13:00).



    📒 NOTA

    Asegúrate de dejar tiempo suficiente para cambios de personal, limpieza y otros desafíos logísticos según corresponda.


  8. Introduce cuántos minutos antes de que comience el tour los clientes deben reunirse en el punto de encuentro.

    Meeting Time Notice

    Meeting Time Notice (Aviso de hora de encuentro)

  9. Pulsa el botón + ADD DATE RANGE (+ AÑADIR RANGO DE FECHAS) para introducir una fecha de inicio y fin para el tour.

    Starts On & Ends On

    Tour Start & End Dates (Fechas de inicio y fin del tour)



    📗 CONSEJO

    Si dejas los campos vacíos, el tour siempre estará disponible.


  10. Selecciona una ruta para el tour, si corresponde.



    📗 CONSEJO

    Crea routes (rutas) para este destino.


  11. Marca la casilla 'Pickup Available (Punto de recogida disponible)' para permitir la selección de un punto de recogida durante la reserva.

    Routes & Pickup Available

    Routes & Pickup Available (Rutas y punto de recogida disponibles)



    📗 CONSEJO
    Crea pickups (puntos de recogida) para este destino.


  12. Selecciona un punto de recogida que se preseleccionará para el cliente durante la reserva.
    Si el tour ofrece bajada, marca la casilla 'Dropoff Available (Bajada disponible)'.

    Default Pickup & Dropoff Available

    Default Pickup & Dropoff Available (Punto de recogida predeterminado y bajada disponibles)



    📗 CONSEJO
    Crea bajadas.


  13. Selecciona qué fuentes pueden ofrecer el tour.

    Available On

    Sources (Fuentes)

  14. Introduce el nombre de un punto de encuentro, si corresponde.

  15. Introduce la latitud y la longitud del punto de encuentro.

    Meeting Point

    Meeting Point Settings (Configuración del punto de encuentro)

  16. Pulsa el botón Create Tour (Crear tour).

    Create Tour

    Create Tour (Crear tour)

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