Hay dos métodos para crear tours:
Crear tours individuales
En tu panel de Ventrata, ve a Products (Productos) > Products (Productos).
Products (Productos)
Selecciona un producto existente.
Ve a la pestaña Tours.
Tours
Pulsa el botón + NEW TOUR (+ NUEVO TOUR).
New Tour (Nuevo tour)
Introduce la hora de inicio del tour.
Tour Time (Hora del tour)
Introduce un nombre o identificador único para el tour.
Code (Código)
📗 CONSEJO
Esto puede ser, por ejemplo, un número de vuelo.
Pulsa el botón + ADD DATE RANGE (+ AÑADIR RANGO DE FECHAS) para introducir una fecha de inicio y fin para el tour.
Tour Start & End Dates (Fechas de inicio y fin del tour)
📒 NOTASi dejas los campos vacíos, el tour siempre estará disponible.
Marca la casilla 'Pickup Available (Recogida disponible)' para permitir la selección de un punto de recogida durante la reserva.
Opcionalmente, selecciona un punto de recogida predeterminado que se seleccionará automáticamente durante la reserva.
Pickup Available (Recogida disponible)
Marca la casilla 'Dropoff Available (Desembarque disponible)' para permitir la selección de un punto de desembarque durante la reserva.
Opcionalmente, selecciona un punto de desembarque predeterminado que se seleccionará automáticamente durante la reserva.
Dropoff Available (Desembarque disponible)
📗 CONSEJOAprende cómo usar las recogidas y los desembarques.
En el campo 'Routes (Rutas)', selecciona la(s) ruta(s) que deseas asociar con el tour.
Routes (Rutas)
Selecciona qué fuentes pueden ofrecer el tour.
Sources (Fuentes)
Introduce el nombre de un punto de encuentro, si corresponde.
Introduce la latitud y la longitud del punto de encuentro.
Introduce una hora de encuentro.
Meeting Point Settings (Configuración del punto de encuentro)
Añade tus propias variables de plantilla.
Template Variables (Variables de plantilla)
📗 CONSEJO
Las variables de plantilla de tour se pueden usar para incluir, por ejemplo, información específica de un tour, como la ubicación de la entrada (Entrada A). Utiliza estas variables en plantillas de vales junto con otras variables de impresión.
Al aplicar la variable, asegúrate de usar el formato correcto:
{tour.your_variable}.Pulsa el botón Create Tour (Crear tour).
Create Tour (Crear tour)
Crear tours en lote
Este proceso te permite crear tours a intervalos regulares dentro de un rango de tiempo predefinido.
En tu panel de Ventrata, ve a Products (Productos) > Products (Productos).
Products (Productos)
Selecciona un producto existente.
Ve a la Tours pestaña.
Pulsa el botón + BULK NEW TOUR (+ NUEVO TOUR EN LOTE).
Bulk New Tour (Nuevo tour en lote)
Introduce la hora de inicio del primer tour en el campo 'From (Desde)'.
Introduce la hora de inicio del último tour en el campo 'To (Hasta)'.
Introduce un intervalo (en minutos) en el que comienzan los horarios del tour.
From - To Times & Frequency (Horas Desde-Hasta y frecuencia)
📘 EJEMPLOConfigura la hora 'From' en 9:00 y la hora 'To' en 13:00 y establece el intervalo en 'Every (Cada)' 60 minutos. Esta configuración genera 5 tours, comenzando cada hora (9:00, 10:00, 11:00, 12:00 y 13:00).
📒 NOTAAsegúrate de dejar tiempo suficiente para cambios de personal, limpieza y otros desafíos logísticos según corresponda.
Introduce cuántos minutos antes de que comience el tour los clientes deben reunirse en el punto de encuentro.
Meeting Time Notice (Aviso de hora de encuentro)
Pulsa el botón + ADD DATE RANGE (+ AÑADIR RANGO DE FECHAS) para introducir una fecha de inicio y fin para el tour.
Tour Start & End Dates (Fechas de inicio y fin del tour)
📗 CONSEJOSi dejas los campos vacíos, el tour siempre estará disponible.
Marca la casilla 'Pickup Available (Recogida disponible)' para permitir la selección de un punto de recogida durante la reserva.
Opcionalmente, selecciona un punto de recogida predeterminado que se seleccionará automáticamente durante la reserva.
Pickup Available (Recogida disponible)
Marca la casilla 'Dropoff Available (Desembarque disponible)' para permitir la selección de un punto de desembarque durante la reserva.
Opcionalmente, selecciona un punto de desembarque predeterminado que se seleccionará automáticamente durante la reserva.
Dropoff Available (Desembarque disponible)
📗 CONSEJOAprende cómo usar las recogidas y los desembarques.
En el campo 'Routes (Rutas)', selecciona la(s) ruta(s) que deseas asociar con el tour.
Routes (Rutas)
Selecciona qué fuentes pueden ofrecer el tour.
Sources (Fuentes)
Introduce el nombre de un punto de encuentro, si corresponde.
Introduce la latitud y la longitud del punto de encuentro.
Meeting Point Settings (Configuración del punto de encuentro)
Pulsa el botón Create Tour (Crear tour).
Create Tour (Crear tour)