🔐 Permisos de rol obligatorios: Bookings (Reservas), Operator Invoices (Facturas de operador), See Bulk Action (Ver acción masiva)
🔓 Permisos de rol opcionales: Save Searches (Guardar búsquedas), Data Export (Exportar datos), Generate Reports (Generar informes)
📒 NOTA
Ventrata no crea realmente facturas de operador. Normalmente, los operadores facturan al proveedor por las ventas realizadas. La funcionalidad de facturación de operadores en Ventrata recopila las reservas por las que se factura al proveedor y proporciona documentación para contabilidad e informes financieros.
Hay dos formas de generar facturas de operador:
Manual - las facturas de operador se crean seleccionando manualmente las reservas que se incluirán en la factura
Automated (Automática) - las facturas de operador se crean periódicamente, según la programación definida en los detalles del operador.
Generar factura de operador manualmente
Generar factura de operador manualmente
📗 CONSEJO
Antes de comenzar, se recomienda crear una vista en la Bookings (Reservas) tabla que se ajuste a tu flujo de trabajo y guardarla como búsqueda.
En el panel de Ventrata, ve a Bookings (Reservas) > Bookings (Reservas).
Bookings (Reservas)
Ve a Saved Searches (Búsquedas guardadas) > [tu vista de tabla de facturas de operador].
📗 CONSEJO
Si necesitas orientación sobre cómo trabajar con búsquedas guardadas, consulta este artículo.
Saved Searches (Búsquedas guardadas)
Selecciona las reservas que se incluirán en la factura.
Pulsa la opción 'Bulk Actions (Acciones masivas)'.
Selecciona 'Operator Invoice (Factura de operador)'.
Operator Invoice (Factura de operador)
Si los productos de las reservas seleccionadas tienen una cost rate (tarifa de coste), se mostrará en la parte superior de la ventana.
Cost (Coste)
Para guardar el valor del coste, introdúcelo en el campo 'Total'.
Total (Total)
📒 NOTA
Si los costes no se registran en el nivel de producto, no se muestran. Sin embargo, para generar la factura, debes introducir un valor en el campo. Asegúrate de que este valor coincida con tus registros contables.
Introduce una referencia para la factura.
Invoice Reference (Referencia de la factura)
Puedes incluir notas; por ejemplo, el método de pago.
Notes (Notas)
Pulsa el botón Operator Invoice (Factura de operador) para generar la factura.
Operator Invoice (Factura de operador)
Ve a Products (Productos) > Operator Invoices (Facturas de operador).
Operator Invoices (Facturas de operador)
La factura de operador se crea en la Operator Invoices (Facturas de operador) tabla.
Operator Invoices (Facturas de operador)
Selecciona la factura para realizar los cambios necesarios.
Select Invoices (Seleccionar facturas)
Luego pulsa el botón Update Operator Invoice (Actualizar factura de operador) para guardar tus cambios.
Update Operator Invoice (Actualizar factura de operador)
También tienes la opción de ver las reservas incluidas en la Bookings (Reservas) tabla pulsando el botón Bookings (Reservas),
Bookings (Reservas)
o eliminar la factura completa pulsando el botón Delete (Eliminar) .
Delete (Eliminar)
Generar factura de operador automáticamente
Generar factura de operador automáticamente
En el panel de Ventrata, ve a Products (Productos) > Operators (Operadores).
Operators (Operadores)
Selecciona un operador existente.
Desplázate hacia abajo en el formulario del operador y marca la casilla 'Automatic Invoicing (Facturación automática)'.
Automatic Invoicing (Facturación automática)
Selecciona según qué fecha se facturan las reservas del operador
Travel Date (Fecha de viaje) - la reserva se incluye en la factura si la fecha de viaje cae dentro del periodo de facturación
Booking Date (Fecha de reserva) - la reserva se incluye en la factura si se realiza dentro del periodo de facturación
Redemption Date (Fecha de canje) - la reserva se incluye en la factura si se canjea dentro del periodo de facturación
Invoice Date Field (Campo de fecha de factura)
Seleccione con qué frecuencia se generan las facturas de operador.
Seleccione qué día de la semana o del mes se generan las facturas de operador.
Invoice Period (Periodo de facturación)
Pulsa el botón Update Operator (Actualizar operador) para guardar tus cambios.
Update Operator (Actualizar operador)
Ve a Products (Productos) > Operator Invoices (Facturas de operador).
Operator Invoices (Facturas de operador)
Una vez que finaliza el periodo de facturación, se generan las facturas de operador.
📒 NOTA
Las facturas de reservas pasadas del mismo operador se generan de forma retrospectiva.