Dans le tableau de bord Ventrata, accédez à Products (Produits) > Products (Produits).

Sélectionnez un produit existant.

Ouvrez l’onglet Tours (Visites).

Cliquez sur le bouton + NEW TOUR (NOUVELLE VISITE).

Saisissez l’heure de début de la visite.

Saisissez un nom ou un identifiant unique pour la visite.

📗 ASTUCE

Il peut s’agir, par exemple, d’un numéro de vol.

Cliquez sur + ADD DATE RANGE (AJOUTER UNE PLAGE DE DATES) afin de définir une date de début et une date de fin.

📒 REMARQUE

Si vous laissez ces champs vides, la visite sera toujours disponible.

Cochez la case « Pickup Available (Prise en charge disponible) » pour permettre la sélection d’un point de prise en charge lors de la réservation.

Vous pouvez également sélectionner un point de prise en charge par défaut qui sera prérempli lors de la réservation.

Cochez la case « Dropoff Available (Dépose disponible) » pour permettre la sélection d’un point de dépose lors de la réservation.

Vous pouvez également sélectionner un point de dépose par défaut qui sera prérempli lors de la réservation.

📗 ASTUCE

Découvrez comment utiliser les prises en charge et les déposes.

Dans le champ « Routes (Itinéraires) », sélectionnez le ou les itinéraires à associer à la visite.

Sélectionnez les sources autorisées à proposer cette visite.

Saisissez le nom d’un point de rendez-vous si nécessaire.

Saisissez la latitude et la longitude du point de rendez-vous.

Saisissez une heure de rendez-vous.

Ajoutez vos propres variables de modèle.

📗 ASTUCE

Les variables de modèle de visite peuvent être utilisées pour inclure des informations spécifiques à une visite, par exemple un lieu d’entrée (Entrée A). Utilisez ces variables dans les modèles de bons en combinaison avec d’autres variables d’impression.

Lors de l’utilisation de la variable, veillez à respecter le format suivant :

{tour.votre_variable}

Cliquez sur le bouton Create Tour (Créer la visite).

Dans le tableau de bord Ventrata, accédez à Products (Produits) > Products (Produits).

Sélectionnez un produit existant.

Ouvrez l’onglet Tours (Visites).

Cliquez sur le bouton + BULK NEW TOUR (NOUVELLES VISITES EN MASSE).

Saisissez l’heure de début de la première visite dans le champ « From (De) ».

Saisissez l’heure de début de la dernière visite dans le champ « To (À) ».

Saisissez l’intervalle (en minutes) entre les horaires de départ des visites.

📘 EXEMPLE

Définissez « From (De) » sur 09:00, « To (À) » sur 13:00, puis définissez l’intervalle sur « Every (Toutes les) » 60 minutes.

Cette configuration créera 5 visites démarrant toutes les heures : 09:00, 10:00, 11:00, 12:00 et 13:00.

📒 REMARQUE

Veillez à prévoir suffisamment de temps pour les changements d’équipe, le nettoyage et les autres contraintes logistiques.

Saisissez le nombre de minutes avant le début de la visite pendant lesquelles les clients doivent se présenter au point de rendez-vous.

Cliquez sur + ADD DATE RANGE (AJOUTER UNE PLAGE DE DATES) afin de définir une date de début et une date de fin.

📗 ASTUCE

Si vous laissez ces champs vides, la visite sera toujours disponible.

Cochez « Pickup Available (Prise en charge disponible) » pour permettre la sélection d’un point de prise en charge lors de la réservation.

Vous pouvez également sélectionner un point de prise en charge par défaut.

Cochez « Dropoff Available (Dépose disponible) » pour permettre la sélection d’un point de dépose lors de la réservation.

Vous pouvez également sélectionner un point de dépose par défaut.

📗 ASTUCE

Découvrez comment utiliser les prises en charge et les déposes.

Dans le champ « Routes (Itinéraires) », sélectionnez le ou les itinéraires à associer à la visite.

Sélectionnez les sources autorisées à proposer cette visite.

Saisissez le nom d’un point de rendez-vous si nécessaire.

Saisissez la latitude et la longitude du point de rendez-vous.

Cliquez sur le bouton Create Tour (Créer la visite).