Créer une nouvelle option
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Products (Produits)
Sélectionnez un produit existant.
Ouvrez l’onglet Options (Options).
Options
Cliquez sur le bouton + NEW OPTION (NOUVELLE OPTION).
New Option (Nouvelle option)
Saisissez le nom de l’option.
Ajoutez une description si nécessaire.
Option Name & Description (Nom et description de l’option)
Ajoutez vos variables de modèle.
Template Variables (Variables de modèle)
📗 ASTUCE
Les variables de modèle d’option peuvent être utilisées pour inclure des informations spécifiques à une option, par exemple un lieu d’entrée (Entrée A) ou un créneau d’accès (Entrée autorisée entre 10 h 00 et 17 h 00). Utilisez ces variables dans les modèles de bons en complément des autres variables d’impression.
Lors de l’utilisation d’une variable, veillez à respecter le format suivant :
{option.votre_variable}📒 REMARQUE
Si vous prenez en charge plusieurs langues, renseignez les champs « Name (Nom) », « Description (Description) » et « Template Variables (Variables de modèle) » pour chaque version linguistique.
Available Languages (Langues disponibles)
Vous pouvez rendre l’option exclusive.
Exclusive
📒 REMARQUELorsqu’une option exclusive est réservée, elle bloque la date et l’heure de la visite (si des visites sont configurées) ainsi que toute ressource qui lui est attribuée.
Ajoutez de nouveaux tags ou sélectionnez des tags existants.
Tags
Si votre attraction est proposée en plusieurs langues, sélectionnez la langue proposée pour cette option particulière. Créez ensuite une option distincte pour chaque langue. Sinon, laissez ce champ vide.
Language (Langue)
Saisissez un code pour l’option.
Code
📗 ASTUCECe champ est utile pour le filtrage et le reporting.
Téléversez une image de couverture pour l’option.
Option Cover Image (Image de couverture de l’option)
Vous pouvez choisir d’exclure certaines unités, visites ou extras.
Disallow Units, Tours & Extras (Interdire des unités, visites et extras)
📒 REMARQUELors de la réservation, ces éléments interdits ne seront pas affichés dans l’offre.
Saisissez la durée de l’option en minutes, heures ou jours.
📗 ASTUCELa durée commence à être comptabilisée lors de la validation (redemption).
Vous pouvez également remplacer l’intitulé de durée (minutes, heures ou jours) par un libellé personnalisé, par exemple une variante linguistique ou tout autre texte.
Option Duration & Duration Label (Durée de l’option et libellé de durée)
Si l’option n’est disponible que pendant une période limitée, sélectionnez les dates de début et de fin.
Option Start & End Date (Date de début et de fin de l’option)
Saisissez le nombre minimum et/ou maximum de billets pouvant être inclus dans une réservation utilisant cette option.
Minimum & Maximum Booking Size (Taille minimale et maximale de réservation)
Déterminez si le client :
peut sélectionner un point de prise en charge ou de dépose lors de la réservation ( « Pickup Allowed (Prise en charge autorisée) » ou « Dropoff Allowed (Dépose autorisée) » ) ;
doit sélectionner un point de prise en charge ou de dépose lors de la réservation ( « Pickup Required (Prise en charge obligatoire) » ou « Dropoff Required (Dépose obligatoire) » ).
Sélectionnez un point de prise en charge ou de dépose par défaut qui sera présélectionné lors de la réservation.
Pickup and Dropoff Options (Options de prise en charge et de dépose)
📒 REMARQUEAssurez-vous que les points de prise en charge et de dépose ont été créés pour cette destination. Vérifiez également que les champs correspondants sont activés dans les détails du produit.
Consultez la documentation relative à l’utilisation des prises en charge et des déposes.
Sélectionnez les sources autorisées à proposer cette option.
Sources
Saisissez le nom d’un point de rendez-vous si nécessaire.
Saisissez la latitude et la longitude du point de rendez-vous.
Saisissez une heure de rendez-vous.
Meeting Point Settings (Paramètres du point de rendez-vous)
Sélectionnez un itinéraire si nécessaire.
📒 REMARQUECréez au préalable les itinéraires pour cette destination.
Cliquez sur le bouton Create Option (Créer l’option).
Create Option (Créer l’option)
Paramètres des options de package
Les champs suivants apparaissent uniquement pour les options créées dans des produits de type package. Ils ne sont pas affichés pour les options de produits standard.
Saisissez le nombre de jours pendant lesquels le package est valable.
Validity Days (Jours de validité)
Sélectionnez les inclusions qui ne doivent pas être proposées dans cette option.
Disallow Includes (Interdire des inclusions)
Saisissez le nombre d’inclusions comprises dans l’option.
Include Count (Nombre d’inclusions)





















