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Cómo crear existencias

El seguimiento preciso del inventario usando existencias ayuda en la planificación de estrategias, ajustes de precios y promociones.

🔐 Permisos de rol requeridos : Stocks

Crear nueva existencia

Crea un registro de inventario para los artículos que se pueden vender.

Requisitos previos:

  • Los artículos deben configurarse en el dashboard de Ventrata antes de configurar los niveles de stock.

  1. En el panel de Ventrata, vaya a Products (Productos) > Stocks.

    Stocks

  2. Presione el + New Stock (Nueva existencia) botón.

    New Stock (Nueva existencia)

  3. Ingrese la cantidad actual del artículo.

  4. Mantenga marcada la casilla 'Active (Activo)' para indicar que el artículo está a la venta.

    Quantity (Cantidad)

  5. Si el artículo es un consumible con fecha de caducidad, ingrese su fecha de caducidad aquí.

    Due on (Fecha de caducidad del artículo)

  6. Seleccione el artículo.

    Item (Artículo)

  7. Seleccione la ubicación donde se guarda la existencia.

    Location (Ubicación del stock)

    📒 NOTA

    Cuando un artículo se vende a través de la aplicación Terminal, la cantidad disponible se descuenta de las existencias asignadas a la misma ubicación que el terminal.

  8. Presione el Create Stock (Crear stock) botón.

    Create Stock (Crear stock)

Gestionar existencias

Configura las notificaciones de existencias bajas para recibir un aviso cuando el inventario alcance un determinado umbral.

📒 NOTA

El sistema realiza un seguimiento del número de artículos vendidos hasta que la cantidad en existencias llega a 0. Una vez que la cantidad baja de 0, los artículos pueden seguir vendiéndose, pero el sistema deja de realizar el seguimiento del inventario restante. Configura el umbral de notificación con suficiente antelación para recibir el aviso antes de agotar las existencias.

  1. En el panel de Ventrata, vaya a Activity (Actividad) > Notifications (Notificaciones).

    Activity - Notifications

    Notifications (Notificaciones)
    ​

  2. Asegúrese de que se haya seleccionado el destino correcto.

  3. Pulsa el botón + New Notification (+ Nueva notificación).

    + New Notification

    New Notification (Nueva notificación)

  4. Selecciona 'Item Stock Change (Cambio de stock de ítems)' de la lista de eventos.

    Notification Event (Evento de notificación)

  5. Selecciona qué ítems activan la notificación o deja 'All Items (Todos los ítems)'.

    Items

    Items (Ítems)

  6. Introduce la cantidad del umbral. Se activará una notificación cuando las existencias disponibles caigan por debajo de este valor.

    Stock Falls Below

    Umbral de notificación

  7. Introduce las direcciones de correo electrónico de los destinatarios de la notificación y/o sus números de teléfono, incluido el código de país, sin espacios.

  8. Marca la casilla 'Use Customer Language (Usar el idioma del cliente)' para enviar notificaciones traducidas al idioma preferido del cliente tal como se indicó durante el checkout.

    Email & Phone Number

    Email & Mobile Contact (Correo electrónico y contacto móvil)

    📒 NOTA

    Se deben proporcionar las traducciones de las claves pertinentes en Supplier Settings (Configuración del proveedor) para que esto se habilite.
    ​

  9. Pulse el botón Create Notification (Crear notificación).

    Create Notification (Crear notificación)

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