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Comment créer de nouveaux utilisateurs

Les utilisateurs sont les personnes de votre organisation qui ont accès au tableau de bord Ventrata.

🔐 Autorisations de rôle requises: Users (Utilisateurs)

Vous pouvez attribuer différents rôles à vos utilisateurs afin de les regrouper en fonction du domaine dans lequel ils travaillent.
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Créer un nouvel utilisateur

  1. Dans le tableau de bord Ventrata, accédez à [user_name] > Account Settings (Paramètres du compte).

    Account Settings (Paramètres du compte)

  2. Appuyez sur l'onglet Users (Utilisateurs).

    Users (Utilisateurs)

  3. Appuyez sur le bouton + New User (+ Nouvel utilisateur).

    New User (Nouvel utilisateur)

  4. Saisissez le nom d’utilisateur.

    Name

    User Name (Nom d'utilisateur)



    📒 REMARQUE

    La case « Active » est cochée par défaut. Si elle est décochée, le compte utilisateur ne peut pas être utilisé.


  5. Saisissez l’adresse e-mail de l’utilisateur.

    Email

    Email (E-mail)


    📗 TIP (ASTUCE)

    Cette adresse sera le nom d’utilisateur lors de la connexion au tableau de bord.
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  6. Saisissez le numéro de téléphone mobile (facultatif).

  7. Sélectionnez les attributs du compte utilisateur :

    • Notification email cc (E-mail de notification cc) - l’utilisateur recevra des mises à jour sur toutes les réservations

    • Test Mode (Mode Test) - les réservations effectuées par l’utilisateur seront automatiquement marquées comme « Test »

    • Admin - l’utilisateur a accès à l’intégralité du tableau de bord, peut créer, supprimer et mettre à jour des comptes utilisateur et leurs rôles

    Notification, Test Mode & Admin

    Notification email cc (E-mail de notification cc), Test Mode (Mode Test) et Admin

  8. Attribuez un ou plusieurs rôles.

    Roles

    Roles (Rôles)


    📗 ASTUCE
    Un rôle est un ensemble d’autorisations. Différents rôles peuvent avoir des ensembles d’autorisations différents. Veillez à n’accorder aux utilisateurs que les autorisations dont ils ont réellement besoin.
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    📒 REMARQUE

    Lorsqu’un utilisateur est marqué comme « Admin », il n’est pas nécessaire de lui attribuer un rôle spécifique incluant toutes les autorisations.
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  9. Saisissez un code PIN superviseur (facultatif).

    Pin

    PIN superviseur



    📒 REMARQUE
    Ce PIN est utilisé pour passer outre certaines restrictions pour les vendeurs sur les terminaux, par exemple, annulation de commande.
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  10. Cochez tous les fournisseurs auxquels l’utilisateur peut accéder avec ce compte.

    Suppliers

    Suppliers (Fournisseurs)

  11. Gardez « Allow All Destinations (Autoriser toutes les destinations) » cochée pour permettre à l’utilisateur d’accéder à toutes les destinations des fournisseurs ou restreignez son accès en désactivant certaines destinations.

  12. Gardez « Allow All Products (Autoriser tous les produits) » cochée pour permettre à l’utilisateur d’accéder à tous les produits ou restreignez son accès en désactivant certains produits.

    Allow/Disallow (Autoriser/Refuser)


    ⛔️ AVERTISSEMENT
    La désactivation d’une destination ou d’un produit masquera toute réservation, transaction ou tout produit (si une destination est désactivée) associé aux éléments désactivés.
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    📗 ASTUCE


  13. Appuyez sur bouton Create User (Créer un utilisateur).

    Create User

    Create User (Créer un utilisateur)

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