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Comment créer de nouveaux utilisateurs

Les utilisateurs sont les personnes de votre organisation qui ont accès au tableau de bord Ventrata.

🔐 Autorisations de rôle requises: Users (Utilisateurs)

Vous pouvez attribuer différents rôles à vos utilisateurs afin de les regrouper en fonction du domaine dans lequel ils travaillent.

Créer un nouvel utilisateur

  1. Dans le tableau de bord Ventrata, accédez à [user_name] > Account Settings (Paramètres du compte).

    Account Settings (Paramètres du compte)

  2. Appuyez sur l'onglet Users (Utilisateurs).

    Users (Utilisateurs)

  3. Appuyez sur le bouton + New User (+ Nouvel utilisateur).

    New User (Nouvel utilisateur)

  4. Saisissez le nom d’utilisateur.

    Name

    User Name (Nom d'utilisateur)



    📒 REMARQUE

    La case « Active » est cochée par défaut. Si elle est décochée, le compte utilisateur ne peut pas être utilisé.


  5. Saisissez l’adresse e-mail de l’utilisateur.

    Email

    Email (E-mail)


    📗 TIP (ASTUCE)

    Cette adresse sera le nom d’utilisateur lors de la connexion au tableau de bord.


  6. Saisissez le numéro de téléphone mobile (facultatif).

  7. Sélectionnez les attributs du compte utilisateur :

    • Notification email cc (E-mail de notification cc) - l’utilisateur recevra des mises à jour sur toutes les réservations

    • Test Mode (Mode Test) - les réservations effectuées par l’utilisateur seront automatiquement marquées comme « Test »

    • Admin - l’utilisateur a accès à l’intégralité du tableau de bord, peut créer, supprimer et mettre à jour des comptes utilisateur et leurs rôles

    Notification, Test Mode & Admin

    Notification email cc (E-mail de notification cc), Test Mode (Mode Test) et Admin

  8. Attribuez un ou plusieurs rôles.

    Roles

    Roles (Rôles)


    📗 ASTUCE
    Un rôle est un ensemble d’autorisations. Différents rôles peuvent avoir des ensembles d’autorisations différents. Veillez à n’accorder aux utilisateurs que les autorisations dont ils ont réellement besoin.



    📒 REMARQUE

    Lorsqu’un utilisateur est marqué comme « Admin », il n’est pas nécessaire de lui attribuer un rôle spécifique incluant toutes les autorisations.


  9. Saisissez un code PIN superviseur (facultatif).

    Pin

    PIN superviseur



    📒 REMARQUE
    Ce PIN est utilisé pour passer outre certaines restrictions pour les vendeurs sur les terminaux, par exemple, annulation de commande.


  10. Cochez tous les fournisseurs auxquels l’utilisateur peut accéder avec ce compte.

    Suppliers

    Suppliers (Fournisseurs)

  11. Gardez « Allow All Destinations (Autoriser toutes les destinations) » cochée pour permettre à l’utilisateur d’accéder à toutes les destinations des fournisseurs ou restreignez son accès en désactivant certaines destinations.

  12. Gardez « Allow All Products (Autoriser tous les produits) » cochée pour permettre à l’utilisateur d’accéder à tous les produits ou restreignez son accès en désactivant certains produits.

    Allow/Disallow (Autoriser/Refuser)


    ⛔️ AVERTISSEMENT
    La désactivation d’une destination ou d’un produit masquera toute réservation, transaction ou tout produit (si une destination est désactivée) associé aux éléments désactivés.


    📗 ASTUCE


  13. Appuyez sur bouton Create User (Créer un utilisateur).

    Create User

    Create User (Créer un utilisateur)

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