🔐 Permissões necessárias do perfil: Resellers (Revendedores)
🔓 Permissões opcionais do perfil: Save Searches (Salvar pesquisas), See Bulk Action (Ver ação em massa), Data Export (Exportação de dados), Generate Reports (Gerar relatórios)
Criar um novo revendedor
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Revendedores - Revendedores
Pressione o botão + New Reseller (+ Novo revendedor).
Novo revendedor
Preencha os campos obrigatórios:
Name (Nome) - nome do revendedor
Available Currencies (Moedas disponíveis) - selecione as moedas com as quais o revendedor pode operar
Invoice Period (Período de faturação) - defina com que frequência a fatura do revendedor deve ser gerada
Invoice on Day of Month (Fatura no dia do mês) - insira o dia do mês em que a fatura deve ser gerada
Default Currency (Moeda por defeito) - selecione a moeda por defeito do revendedor
Preencha quaisquer informações adicionais conforme necessário; veja a lista de campos do revendedor abaixo.
Pressione o botão Create Reseller (Criar revendedor).
Criar revendedor
Campos do revendedor
Configurações do revendedor
Configurações do revendedor
Configurações do revendedor
Active (Ativo) - o revendedor pode fazer vendas dos seus produtos através dos canais permitidos
Common (Comum) - este campo está inativo
Test Mode (Modo de teste) - as vendas do revendedor não são incluídas na contabilidade
Direct (Direto) - a receita proveniente de um revendedor direto é marcada como 'Direto'
Voucher Required (Vale necessário) - é necessário escanear o vale do revendedor ao resgatar-lo no local
Agent Required (Agente necessário) - pelo menos um agente deve ser configurado, por exemplo, em hotéis; se for uma conexão API, nenhum agente é necessário
Allow Reconcile (Permitir reconciliação) - se marcado, o revendedor deve reconciliar as reservas durante um processo de reconciliação de turno; se desmarcado, não há processo de reconciliação
Auto-Reconcile (Reconciliação automática) - se selecionada, as reservas do revendedor são reconciliadas automaticamente; se desmarcada, o revendedor deve reconciliar cada reserva manualmente
Reprint on Redemption (Reimprimir ao resgatar) - quando um bilhete é resgatado, o cartão de embarque é reimpresso
Informações do revendedor
Informações do revendedor
Informações do revendedor
Name (Nome) - o nome do revendedor
Code (Código) - referência interna para o revendedor
Notification Email (Email de notificação) - o endereço de email do revendedor, onde pode receber informações sobre atualizações de reservas e avisos de limite de crédito
Telephone (Telefone) - o número de telefone do revendedor
Website (Site web) - o site web do revendedor
Relatórios do revendedor
Relatórios do revendedor
Tags (Etiquetas) - etiquetas usadas para melhorar a filtragem
Channel (Canal) - selecione o canal, por exemplo, Terminal, Back office, API, através do qual o revendedor vende; se deixado em branco, o sistema identificará o canal onde a venda foi realizada
Destination (Destino) - se o revendedor faturar o destino, selecione o destino correspondente
Account Manager (Gestor de conta) - uma pessoa designada com acesso ao backoffice que gere o relacionamento comercial com o revendedor; essa pessoa também receberá notificações sobre faturas
Faturas e informações de faturação
Faturas e informações de faturação
Faturas e informações de faturação
Para usar o sistema de faturação integrado da Ventrata, adicione todas as informações de faturação nesta secção. A Ventrata irá gerar automaticamente as faturas com base no período de faturação e no dia designado do mês. O campo 'Invoice date (Data da fatura)' pode ser definido para: Booking Date (Data da reserva), quando o revendedor reserva a viagem para o cliente, ou a Travel Date (Data da viagem), a data em que a viagem está agendada.
Billing Address (Endereço de faturação) - preencha o endereço do revendedor (rua e número)
Billing City (Cidade de faturação) - preencha a cidade do revendedor
Billing Postal Code (Código postal de faturação) - preencha o código postal do revendedor
Billing Company (Empresa de faturação) - preencha o nome da empresa do revendedor
Billing Contact (Contacto de faturação) - preencha o nome do revendedor
Billing Email (Email de faturação) - preencha o endereço de email do revendedor
Billing Telephone (Telefone de faturação) - preencha o número de telefone do revendedor (inclua o indicativo internacional)
Billing Company Number (Número da empresa de faturação) - preencha o número da empresa do revendedor
Billing Notes (Notas de faturação) - preencher as notas para o revendedor
Billing Account Code (Código da conta de faturação) - se usado, preencher o código do tipo de atividade faturada
Billing Customer Code (Código do cliente de faturação) - se usado, preencher o código do cliente
Billing Company Tax ID (NIF da empresa de faturação) - preencher o NIF da empresa do revendedor
Billing Tax Office (Serviço de finanças da empresa de faturação) - preencher o nome e o endereço do serviço de finanças do revendedor
Available Currencies (Moedas disponíveis) - selecione as moedas com as quais o revendedor pode operar
Default Currency (Moeda por defeito) - selecione a moeda por defeito do revendedor
Credit Limit (Limite de crédito) - usar com revendedores não confiáveis. Insira o valor que o revendedor pode receber através do
Bill to my account method(Cobrar na minha conta), que recolhe o pagamento do cliente em dinheiro ou através das suas próprias máquinas EFT-POS. Uma vez atingido o limite, o revendedor não pode receber mais pagamentos e tem que depositar o dinheiro na sua conta. Um aviso será enviado ao gestor do revendedor e ao e-mail fornecido no campo ‘Notification Email (E-mail de notificação)’, veja ‘Credit level warning (Aviso de nível de crédito)’ abaixo.Invoice Period (Período de faturação) - selecionar a frequência de envio de faturas ao revendedor (vezes por
Days (Dias), Weeks (Semanas), Months (Meses))Invoice due (Vencimento da fatura) - selecionar o período dentro do qual a fatura deve ser paga (dentro de
Days (Dias), Weeks (Semanas), Months (Meses))Invoice Date Field (Campo de data da fatura) - selecionar em que a data da fatura se baseia:
Travel Date (Data da viagem) - data da viagem
Booking Date (Data da reserva) - data da reserva pelo revendedor
Redemption Date (Data de resgate) - data de resgate pelo cliente
Invoice on Day of Month (Fatura no dia do mês) - insira o dia do mês em que a fatura é emitida
Credit level warning (Aviso de nível de crédito) - aviso emitido ao atingir o limite de crédito pelo revendedor, veja 'Credit Limit (Limite de Crédito)' acima
Email invoice (Fatura por e-mail) - até que a fatura emitida seja marcada como paga, o revendedor continuará a receber um lembrete por e-mail de que a fatura foi confirmada, mas não paga
Afiliados online
Afiliados online
Afiliados online
Web Referrers (Referenciadores web) - o código de referência do revendedor; este código identifica exclusivamente o revendedor e pode ser o seu site ou nome, formatado sem espaços ou caracteres especiais. Certifique-se de que o código está preenchido corretamente.
O código de referência pode ser anexado a qualquer URL de página do seu site. Por exemplo: www.ventrata.com/
?r={referrer_code].Pode partilhar estes URLs com os seus revendedores para ajudar a direcionar o tráfego para o seu site através de links específicos, aumentando a eficácia das suas campanhas de marketing.
Quaisquer reservas feitas pelo cliente usando estes URLs com o código de referência anexado serão atribuídas ao revendedor, permitindo-lhe ganhar uma comissão sobre essas reservas.
📗 DICA
Explore formas adicionais de incluir o código de referência no URL do seu site usando o checkout Ventrata.
Certifique-se de que ‘Inherit Checkout Pricing (Herdar preços do checkout)’ não está assinalado. Se o preço riscado for aplicado, a comissão para o afiliado será aplicada ao preço base.
Opções de recolha por defeito
Opções de recolha por defeito
Opções de recolha por defeito
Configure as opções de recolha por defeito. São especialmente interessantes para hotéis onde os seus passeios com recolha são vendidos. A recolha
Default Pickup (Recolha por defeito) - selecione um ponto de recolha, por exemplo, num hotel ou perto dele
Default Pickup Requested (Recolha solicitada por defeito) - se uma recolha por defeito for selecionada, marque para sempre solicitar no momento da reserva
Esquema de comissão
Esquema de comissão
Esquema de comissão
Commission (Comissão) - uma percentagem dos ganhos do revendedor em seu nome é paga ao revendedor
Wholesale (Venda por atacado) - o revendedor compra o produto pelo preço fixo de atacado, enquanto pode vendê-lo a um preço mais alto, ficando com a diferença como comissão
📘 EXEMPLO
A um preço de venda ao público de 100 $ ,
uma comissão de 20 % sobre o produto dá 80 $ a receber pelo fornecedor e 20 $ de comissão para o agente
a compra do produto pelo revendedor com um desconto de 20 % sobre o preço grossista resulta em 80 $ a receber pelo fornecedor e 20 $ retidos como margem do revendedor.
Band (Categoria) - atribuir uma categoria ao revendedor
Percentage (Percentagem) - marque para aplicar e insira a percentagem por defeito
Se 'Inherit Checkout Pricing (Herdar preços do checkout)' está marcado, a 'Percentage (Percentagem)' tem prioridade e substitui os preços por defeito do revendedor.
Outras opções
Outras opções
Outras opções
Allow Upgrades (Permitir atualizações) - permitir a venda de atualizações/extras
📒 NOTA
Se 'Allow Upgrades (Permitir upgrades)' estiver desativado, os extras associados ao produto não aparecerão no ecrã de vendas do revendedor.
Allow Freesale (Permitir venda livre) - permite ao revendedor ignorar a disponibilidade
Show Commission (Mostrar comissão) - mostrar a comissão do revendedor no processo de checkout
Allow Redemption (Permitir resgate) - permitir a venda de bilhetes em vez de vales
Allow Voucher File (Permitir arquivo de vale) - permitir escanear vales num dispositivo terminal
Allow Gifts (Permitir presentes) - permitir a venda de cartões presente no portal concierge e ganhar comissão sobre elas
Allow Booking Update (Permitir atualização de reservas) - permitir que o revendedor altere datas, cancele reservas ou faça reembolsos
Email Booking Notification (Notificação de reserva por e-mail) - receber notificações de reserva no endereço de e-mail fornecido
Inherit Checkout Pricing (Herdar preços do checkout) - no checkout do afiliado, altere a fonte 'Concierge' para 'Checkout' para aplicar preços de checkout para o revendedor
Se ‘Percentage (Percentagem)’ está ativado e um ‘Default Percentage (Percentagem padrão)’ é indicado, mesmo que 'Inherit Checkout Pricing (Herdar preços do checkout)' está ativado, ‘Percentage (Percentagem)’ substitui os preços por defeito do revendedor.
Allow Reusable Cards (Permitir cartões reutilizáveis) - permitir guardar as informações do cartão de crédito do cliente no ecrã de pagamento para reservas feitas através do backoffice
Allow Purchases (Permitir compras) - permitir a venda de itens
Allow Promotions (Permitir promoções) - permitir que o revendedor aplique promoções às vendas
Allow Fares (Permitir tarifas) - permitir preços dinâmicos
Allow Top-ups (Permitir recargas) - permitir o aumento das linhas de crédito que os revendedores podem usar para fazer reservas
Métodos de liquidação e tarifas permitidas
Métodos de liquidação e tarifas permitidas
Métodos de liquidação e tarifas permitidas
Métodos de liquidação
Pay full amount by card (Pagar o valor total com cartão) - o pagamento total é cobrado diretamente pelo fornecedor através da gateway integrada. O revendedor não manipula os fundos; a sua comissão é liquidada posteriormente, aquando da geração da fatura
Bill to my account (Cobrar na minha conta) - os fundos são cobrados pelo revendedor. O fornecedor fatura estas vendas numa data posterior e a comissão do revendedor é liquidada de imediato.
Collect to my commission as a deposit (Cobrar a minha comissão como depósito) - o revendedor cobra apenas a sua comissão como depósito ao cliente. O valor restante é pago pelo cliente no local da atração. A comissão é cobrada imediatamente.
Pay my wholesale rate by card (Pagar a minha tarifa de atacado com cartão) - para revendedores num regime grossista. Os fundos da compra, cobrados à tarifa grossista contratada, são liquidados diretamente na conta do fornecedor.
Pay later (Pagar depois) - o revendedor não cobra qualquer pagamento. O cliente paga diretamente na atração e o fornecedor liquida posteriormente a comissão do revendedor pela venda referida.
Tarifas
Hide Pricing on Ticket and Email (Ocultar preços no bilhete e no email) - ocultar preços do cliente
Invoice Split Receivables (Divisão de recebíveis na fatura) - se ambos os métodos de liquidação 'Cobrar na minha conta' e 'Pagar o valor total por cartão' forem usados, tanto os recebíveis positivos quanto os negativos são lançados na mesma fatura.
Invoice Split Destinations (Divisão de faturas por destino) - se operar em vários destinos e o campo 'Destino' do revendedor estiver em branco, gere uma fatura separada para cada destino individual
Void Invoices (Anular faturas) - anular automaticamente as faturas para o revendedor
Display Rates (Exibir tarifas) - controlar quais preços são exibidos no portal do concierge
Retail (Retalho) - preço de retalho por defeito
Wholesale (Venda por atacado) - preço por atacado
None (Nenhum) - os preços não são exibidos
Configurações do produto
Configurações do produto
Configurações do produto
Tax Registered (Registrado para fins fiscais) - se marcado, o imposto líquido é calculado com base no preço por atacado; se desmarcado, o imposto líquido é calculado com base no imposto sobre o preço de retalho
Allow / Disallow (Permitir / Bloquear) - Controlar quais produtos ou opções um revendedor pode vender, permitindo/não permitindo as seguintes categorias:
taxas de imposto
destinos
categorias
produtos
ou opções
Se 'Inherit from (Herdar de)' estiver selecionado, o revendedor usa as mesmas restrições configuradas ao nível da band.
Para ultrapassar a herança, desmarque a caixa e configure manualmente as definições do revendedor.














