🔐 Permisos de rol requeridos: Products (Productos), Barcodes (Códigos de barras), Operators (Operadores)
🔓 Permisos de rol opcionales: Save Searches (Guardar búsquedas), See Bulk Action (Ver acciones masivas), Data Export (Exportar datos), Generate Reports (Generar informes)
Los códigos de barras se utilizan a menudo cuando operadores externos necesitan códigos específicos para los billetes vendidos a clientes. Estos códigos de barras personalizados suelen proporcionarse en una hoja de cálculo o archivo PDF, lo que garantiza que cada billete sea identificable de forma única y se integre fácilmente en el sistema del operador.
Crear un operador
En el panel de Ventrata, ve a Products (Productos) > Operators (Operadores).
Operators (Operadores)
Pulsa el botón + New Operator (Nuevo operador).
New Operator (Nuevo operador)
Rellena como mínimo los siguientes campos:
Name (Nombre) - el nombre del operador
Operator Name (Nombre del operador)
Email (Correo electrónico) - la dirección de correo electrónico que el operador utilizará para acceder al operator portal (portal del operador)
Email (Correo electrónico)
Password & Password Confirmation (Contraseña y confirmación de contraseña) - la contraseña que el operador utilizará para acceder al operator portal (portal del operador)
Password (Contraseña)
Opcionalmente, puedes introducir la dirección de correo electrónico de un responsable del lado del operador, quien recibirá avisos cuando el número de códigos de barras asignados esté por debajo del umbral establecido.
Barcode Warning Email (Correo de aviso de códigos de barras)
Introduce un número que indique el límite inferior de códigos de barras de operador asignados. Cuando el número de códigos de barras disponibles esté por debajo de este límite, se enviará un correo de aviso (ver arriba).
Barcode Warning Threshold (Umbral de aviso de códigos de barras)
Mantén los campos de habilitación en sus valores predeterminados.
Pulsa el botón Create Operator (Crear operador) .
Create Operator (Crear operador)
📗 CONSEJO
Para obtener más información sobre los campos individuales del formulario de Operador, sigue este enlace.
Configurar producto
Los siguientes ajustes deben estar presentes en cualquier producto que utilice códigos de barras de operador.
En el panel de Ventrata, ve a Products (Productos) > Products (Productos).
Products (Productos)
Selecciona un producto existente.
📗 CONSEJO
Sigue este artículo si necesitas orientación sobre cómo crear un nuevo producto.
Pulsa el icono de lápiz y papel
para editar los detalles del producto.
Edit Product (Editar producto)
Selecciona tu operador recién creado en el campo 'Operator (Operador)'.
Operator (Operador)
Desplázate hacia abajo en el formulario del producto o simplemente busca 'Allow Ticket (Permitir ticket)'.
Asegúrate de que la configuración sea la siguiente:
Allow Ticket (Permitir ticket) - marcado
Allow Voucher (Permitir voucher) - NO marcado
Allow Voucher & Ticket (Permitir voucher y ticket)
Desplázate hasta la parte inferior del formulario del producto.
Pulsa el botón Update Product (Actualizar producto) .
Update Product (Actualizar producto)
Luego, ve a la pestaña Tickets (Entradas) del mismo producto.
Tickets (Entradas)
Pulsa el icono de lápiz y papel
para editar unidades con códigos de barras personalizados.
Editar unidad
Desplázate hacia abajo en el formulario de la unidad.
Marca la casilla 'Custom Barcodes (Códigos de barras personalizados)'.
Custom Barcodes (Códigos de barras personalizados)
Desplázate hasta la parte inferior del formulario y pulsa Update Unit (Actualizar unidad) .
Update Unit (Actualizar unidad)
Importar códigos de barras
Este paso describe cómo importar los códigos de barras proporcionados por el operador. Normalmente, los códigos se entregan en una hoja de cálculo como archivo CSV o en un archivo PDF.
Requisitos previos:
los códigos de barras se encuentran en la primera columna de la hoja.
no hay encabezado de columna
y no hay espacio entre códigos de barras
Archivo CSV de códigos de barras
En el panel de Ventrata, ve a Products (Productos) > Barcodes (Códigos de barras).
Barcodes (Códigos de barras)
Pulsa el botón + New Barcode (+ Nuevo código de barras).
New Barcode (Nuevo código de barras)
Asigna un nombre a los códigos de barras.
Barcode Name (Nombre del código de barras)
Si utilizas destinos, selecciona el destino correcto.
Destination (Destino)
Selecciona el operador al que pertenecen los códigos.
Operator (Operador)
Selecciona el producto, la opción y la unidad, según corresponda.
Barcode Product Configuration (Configuración de producto para códigos de barras)
Selecciona cómo se generan los códigos de barras:
Number Range (Rango numérico) - introduce un número inicial y uno final; todos los códigos de barras se asignarán de forma secuencial
Number Range (Rango numérico)
Random Codes (Códigos aleatorios) - introduce la cantidad de códigos (entre 1 y 15 000, excluido 15 000) que se generarán
Random Codes (Códigos aleatorios)
File Upload (CSV / PDF) (Subir archivo (CSV / PDF)) - sube una hoja de cálculo en formato CSV o un archivo PDF.
Arrastra y suelta el archivo en la ventana o pulsa el botón Choose File (Elegir archivo) y selecciona el archivo desde tu ordenador.
File Upload (Subida de archivo)
Pulsa el botón Create Barcode (Crear código de barras).
Create Barcode (Crear código de barras)
Actualiza la página para ver la cantidad de códigos de barras únicos restantes.
Codes Remaining (Códigos restantes)
La próxima vez que se realice una reserva del producto y la unidad especificados, se asignará un código de barras del archivo cargado.