🔐 Autorisations de rôle requises: See Calendar (Voir le calendrier), Modify Calendar (Modifier le calendrier), See Manifests (Voir les manifestes), Modify Manifests (Modifier les manifestes), Update Availability (Mettre à jour la disponibilité)
Vous pouvez personnaliser la vue du manifeste afin de n’afficher que les informations importantes pour votre utilisation.
Dans le tableau de bord Ventrata, allez à Calendar (Calendrier).
Calendar (Calendrier)
📗 ASTUCESi vous avez configuré des destinations, sélectionnez celle pour laquelle vous souhaitez créer le manifeste.
Appuyez sur le bouton Manifests (Manifestes).
Manifests (Manifestes)
Appuyez sur le bouton Add Manifest (Ajouter un manifeste).
Add Manifest (Ajouter un manifeste)
Saisissez le nom du manifeste.
Manifest Name (Nom du manifeste)
📗 ASTUCE
Vous pouvez ajouter plusieurs produits et/ou ressources à un manifeste ; il peut donc être nommé de manière à englober ces éléments et vous aider à reconnaître le bon manifeste dans une liste.Sélectionnez une couleur pour différencier les manifestes entre eux.
Manifest Color (Couleur du manifeste)
Sélectionnez une destination à associer au manifeste (le cas échéant).
Destination (Destination)
Associez des produits à votre manifeste.
Products (Produits)
Associez des groupes de ressources à votre manifeste.
Resource Groups (Groupes de ressources)
Personnalisez votre vue par défaut :
📗 ASTUCE
Les paramètres ci-dessous peuvent être ajustés ultérieurement ; cependant, pour offrir la meilleure expérience utilisateur, vos paramètres par défaut devraient être optimisés afin de réduire au minimum la nécessité de modifier la vue.
Réorganisez, ajoutez ou supprimez les colonnes qui doivent être affichées par défaut sur le manifeste.
Order (Commande)
Sélectionnez l’intervalle de jours de votre vue. Les options couvrent des périodes allant d’un jour à seize semaines.
Days (Jours)
Sélectionnez les informations par défaut pour chaque visite ou produit.
Default Occupancy View (Vue d’occupation par défaut)
Sélectionnez les types de visites ou de produits à masquer dans votre vue par défaut.
Hide Options (Masquer les options)
Sélectionnez « Custom Columns (Colonnes personnalisées) » pour activer le basculement entre deux ensembles de données sur le manifeste du tour : Réservations et Billets.
Custom Columns (Colonnes personnalisées)
En bas du formulaire, sélectionnez ensuite la vue par défaut puis réorganisez, ajoutez ou supprimez des colonnes.
Default View (Vue par défaut)
Personnalisez votre vue d'impression :
Sélectionnez l’orientation de la page
Add page break (Ajouter un saut de page)
Select page and font size (Sélectionner la taille de page et de police)
Sélectionnez l’option de tri sur la page imprimée ; cela déterminera la façon dont les réservations s’affichent sur la page
Print View (Vue d’impression)
Appuyez sur le bouton Create Manifest (Créer Manifeste).
Create Manifest (Créer un manifeste)
Accédez à tous vos manifestes depuis le Calendar (Calendrier) dans la barre de navigation supérieure ou sur le bouton Manifests (Manifestes).
Access Manifests (Accéder aux manifestes)
Afficher le manifeste en mode Terminal
Si un vendeur est assigné comme chauffeur ou guide, l'onglet Manifests (Manifestes) affiche toutes les réservations qui lui sont assignées pour n'importe quel jour de l'année à venir. Utilisez les onglets Today (Aujourd'hui), Tomorrow (Demain) ou Other day (Autre jour) pour basculer rapidement entre les dates.
Si un vendeur est assigné comme chauffeur ou guide, l'onglet Manifests (Manifestes) affiche toutes les réservations qui lui sont assignées pour n'importe quel jour de l'année à venir. Utilisez les onglets Today (Aujourd'hui), Tomorrow (Demain) ou Other day (Autre jour) pour basculer rapidement entre les dates.
Prérequis :
Les produits avec manifestes sont répertoriés dans les paramètres d' emplacement.
Le vendeur est assigné comme chauffeur ou guide dans le manifeste.
Dans l'application Terminal Ventrata, accédez à l'onglet Manifests (Manifestes)
.Sélectionnez le manifeste pour aujourd'hui, demain ou un autre jour.
Affichez la liste des groupes de visite auxquels le vendeur est assigné pour le jour sélectionné.
Manifests (Manifestes)
Ouvrez un groupe de visite pour afficher toutes les réservations associées et leurs statuts actuels.
Détails du groupe
📗 ASTUCE
Basculez entre les statuts de premier niveau (Redeemed (Utilisée) ou Confirmed (Confirmée)) pour filtrer les réservations par statut.
Appuyez sur le bouton Units breakdown (Répartition des unités) pour afficher le nombre de clients par unité.
Répartition des unités
Sélectionnez des réservations pour afficher leurs détails.
Détails de la réservation
Appuyez sur le menu à trois points pour accéder à des actions supplémentaires, de la même manière que lorsque vous scannez une référence de réservation.
Actions supplémentaires