🔐 Autorisations de rôle requises : Stocks
Créer un nouveau stock
Créez un enregistrement d'inventaire pour les articles vendables.
Créez un enregistrement d'inventaire pour les articles vendables.
Prérequis :
Les articles doivent être configurés dans votre tableau de bord Ventrata avant de définir les niveaux de stock.
Dans le tableau de bord Ventrata, allez à Products (Produits) > Stocks.
Produits - Stocks
Cliquez sur + New Stock (Nouveau stock).
New Stock (Nouveau stock)
Entrez la quantité actuelle de l'article.
Gardez la case « Active » cochée pour indiquer que l'article est en vente.
Quantity (Quantité)
Si l'article est un consommable avec une date d'expiration, saisissez sa date d'expiration ici.
Due on (Date d'expiration de l'article)
Sélectionnez l' article.
Item (Article)
Sélectionnez la localisation où le stock est conservé.
Location (Emplacement du stock)
📒 REMARQUE
Lorsqu'un article est vendu via l'application Terminal, la quantité en stock est déduite du stock associé au même emplacement que le terminal.
Cliquez sur Create Stock (Créer un stock).
Create Stock (Créer un stock)
Gérer les stocks
Configurez des notifications de stock faible afin d'être alerté lorsque le stock atteint un certain seuil.
Configurez des notifications de stock faible afin d'être alerté lorsque le stock atteint un certain seuil.
📒 REMARQUE
Le système suit le nombre d'articles vendus jusqu'à ce que la quantité en stock atteigne 0. Une fois la quantité inférieure à 0, vous pouvez toujours vendre ces articles, mais le système ne suit plus le stock restant. Définissez donc un seuil d'alerte suffisamment élevé afin d'être averti avant l'épuisement de votre stock.
Dans le tableau de bord Ventrata, accédez à Activity (Activité) > Notifications.
Notifications
Vérifiez que la bonne destination est sélectionnée.
Cliquez sur + New Notification (+ Nouvelle notification).
New Notification (Nouvelle notification)
Sélectionnez « Item Stock Change (Modification du stock d'un article) » dans la liste des événements.
Notification Event (Événement de notification)
Sélectionnez les articles qui doivent déclencher la notification ou conservez « All Items (Tous les articles) ».
Items (Articles)
Saisissez la quantité correspondant au seuil d'alerte. Une notification sera envoyée lorsque le stock disponible passera en dessous de cette valeur.
Seuil de notification
Saisissez les adresses e-mail des destinataires et/ou leurs numéros de téléphone, en incluant l'indicatif du pays et sans espaces.
Cochez « Use Customer Language (Utiliser la langue du client) » pour envoyer les notifications dans la langue choisie par le client lors du passage en caisse.
Email & Mobile Contact (Contact par e-mail et mobile)
📒 REMARQUE
Les traductions des clés concernées doivent être configurées dans les Supplier Settings (Paramètres du fournisseur) pour que cette fonctionnalité soit disponible.
Cliquez ensuite sur Create Notification (Créer la notification).
Create Notification (Créer la notification)