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Como utilizar o Scan

Escaneie vouchers, city passes e bilhetes através do separador Scan da aplicação Ventrata no Terminal.

📗 DICA

Para vouchers de revendedores, também pode utilizar o fluxo Reseller Voucher.

📗 DICA

Se precisar de orientação sobre como ativar e iniciar sessão no dispositivo, consulte o nosso artigo sobre Como ativar um terminal.

Pré-requisitos:

  • O dispositivo está ativado em modo 'Terminal'.

O Scan funciona em dois modos:


Standard Scan (Escaneamento padrão)

📗 DICA

Saiba como utilizar o Scan en modo offline.

  1. Na aplicação Ventrata Terminal, aceda ao separador Scan.

    Scan

    Scan


    📒 NOTA

    Certifique-se de que o ícone no canto superior direito da página apresenta três linhas e um visto.


  2. Escaneie um bilhete.

    Bilhete escaneado

    Os detalhes do bilhete escaneado são apresentados no ecrã. Existem várias ações possíveis:

    • Label (Etiqueta) — adicionar ou alterar etiquetas atribuídas à reserva

    • Reschedule (Reagendar) — pressione o ícone de lápis, selecione uma nova data e hora (se aplicável) e pressione o botão Reschedule (Reagendar) no fundo da página

    • Add customer information (Adicionar informações do cliente) — na secção Customer (Cliente), pressione o ícone de lápis, introduza as informações do cliente e pressione Continue (Continuar)

    • Rebook (Alterar reserva) — quando ativado, permite alterar o número de bilhetes da reserva, a data e a hora do tour

    • Go to booking (Ir para a reserva) — na secção Booking (Reserva), pressione o número de referência da reserva a vermelho para consultar os detalhes


    📗 DICA

    As reservas podem conter vários bilhetes, cujos detalhes podem ser visualizados ao pressionar o separador do bilhete.


  3. Pressione o menu de três pontos no canto inferior esquerdo da página para selecionar uma ação a executar no bilhete/reserva.

    Selecionar ação

    Dependendo da configuração dos produtos, poderão estar disponíveis diferentes ações:

    • Select Tickets (Selecionar bilhetes) — gerir individualmente bilhetes de reservas de grupo

    • Add Extra (Adicionar extra) — selecionar um serviço ou objeto adicional associado ao tour ou atração (por exemplo, uma caneca com fotografia do cliente)

      Add Extra

      Adicionar extra

    • Redeliver Tickets (Reenviar bilhetes) - selecionar um dos métodos de entrega disponíveis

      Delivery Method

      Reenviar bilhetes

    • No Show (Não comparência) — selecionar quando o cliente não compareceu no tour


      📒 NOTA

      Esta ação só pode ser aplicada a bilhetes que ainda não tenham sido escaneados para entrada.


      No Show

      No-Show (Não comparência)

    • Cancel and Refund (Cancelar e reembolsar) - quando ativado, cancelar e reembolsar reservas através da aplicação terminal

    • Combinations (Cross-sell) - adicionar novos produtos à reserva

      Combinations (Cross-sell)

      Produto de combinado

    • Comparisons (Up-sell) - fazer upgrade do pedido original

      Comparisons (Up-sell)

      Produto de comparação

    • Add Comment (Adicionar comentário) — adicionar comentário ou anexo à reserva

    • Print Order Receipt (Imprimir recibo do pedido) — imprimir o recibo de um pedido efetuado num quiosque

  4. Dependendo da configuração do produto, poderão ser necessários passos adicionais, como selecionar um método de entrega ou de pagamento.

  5. Quando não forem necessários passos adicionais após o escaneamento, pressione o botão principal no fundo da página para processar o bilhete/reserva.

    • Redeem Voucher (Resgatar vale) - o bilhete/reserva foi confirmado mas ainda não utilizado

      Redeem Voucher

      Redeem Voucher (Resgatar vale)

    • Scan Entry (Escanear entrada) - o bilhete/reserva já foi utilizado e o cliente pretende entrar na atração


      📒 NOTA

      Depois de o bilhete ser escaneado para entrada, não poderá ser escaneado novamente.


      Scan Entry

      Scan Entry (Escanear entrada)


Quick Scan (Escaneamento rápido)

O Quick Scan é utilizado para escanear bilhetes sem necessidade de processar manualmente cada bilhete. O vendedor vê uma lista de bilhetes escaneados com um indicador que mostra se o bilhete foi escaneado offline (um visto) ou sincronizado com o servidor (dois vistos).

  1. No separador Scan, em modo Standard Scan, pressione o botão com três linhas e um visto no canto superior direito da página.

    Access Quick Scan

    Scan

  2. Escaneie um bilhete.

    Os bilhetes escaneados em modo Quick Scan aparecem numa lista. Ao pressionar o número do bilhete, pode consultar os mesmos detalhes disponíveis no modo normal.

    Quick Scan

    Escanear bilhete

  3. O bilhete é automaticamente resgatado ou escaneado para entrada.

    Quando um bilhete não pode ser resgatado ou escaneado, será apresentada uma mensagem de erro a explicar o motivo.

    Ticket Expired

    Ticket Expired (Bilhete expirado)

    Scan Limit Reached

    Ticket Scan Limit Reached (Limite de escaneamentos do bilhete atingido)

    Used Ticket

    Ticket Re-Printed (Bilhete reimpresso)

  4. Regresse ao modo Standard Scan pressionando o ícone de código QR no canto superior direito da página.

    Access Standard Scan

    Scan

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