🔐 Permisos de rol requeridos: Products (Productos)
🔓 Permisos de rol opcionales: Save Searches (Guardar búsquedas), See Bulk Action (Ver acción masiva), Data Export (Exportar datos), Generate Reports (Generar informes)
Crear nuevo producto
En el panel de Ventrata, ve a Products (Productos) > Products (Productos).
Products (Productos)
Pulsa el botón + New Product (+ Nuevo producto).
New Product (Nuevo producto)
Configura tu producto según tus necesidades.
📗 CONSEJO
Consulta la sección Product Configuration (Configuración del producto) de abajo para la descripción de cada campo.
Pulsa el botón Create Product (Crear producto).
Create Product (Crear producto)
Product Configuration (Configuración del producto)
📒 NOTA
Ningún campo es obligatorio; sin embargo, ciertos campos son requisito previo para otros. Ten en cuenta tu caso de uso al configurar tu producto. Si tienes dudas o consultas, ponte en contacto con tu representante de Éxito del Cliente de Ventrata.
Nombre del campo | Descripción |
el producto puede venderse en esta ubicación | |
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asocia una identidad visual al producto | |
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Address (Dirección) | la ubicación del producto (nombre de la calle, ciudad, país) |
| 📗 CONSEJO Ventrata utiliza el autocompletado de Google basado en el Google Place ID. Si seleccionas una dirección, los siguientes campos se rellenan automáticamente:
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Google place | el Google Place ID del producto |
Latitude (Latitud)/Longitude (Longitud) | las coordenadas del producto; valor expresado en formato decimal, descubre cómo Obtener las coordenadas de un lugar |
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Internal Name (Nombre interno) | el nombre del producto tal como se menciona en los canales internos (backoffice, portales y la aplicación terminal) en el idioma principal y en cualquier otro idioma si es diferente |
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Title (Título) | el nombre del producto tal como se muestra en el web checkout en el idioma principal y en cualquier otro idioma si es diferente |
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Code (Código) | introduce una referencia interna para el producto |
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Operator (Operador) | selecciona un operador si el producto no lo operas tú |
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Backend Connected (Conectado al backend) | el producto está conectado a través de un revendedor o conexión con un operador |
External Redemption (Canje externo) | una reserva confirmada solo puede ser canjeada por el operador |
Operator Confirmation Required (Se requiere confirmación del operador) | requiere que el operador confirme cualquier reserva de este producto; en el caso de los paquetes, esto solo se aplica a los productos incluidos ya que pueden pertenecer a distintos operadores |
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Receipt (Recibo) | selecciona una plantilla de recibo |
Receipt Template (Plantilla de recibo) (BOCA) | Si utilizas impresoras BOCA, selecciona una plantilla de recibo BOCA |
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Enable order confirmation email (Activar el correo electrónico de confirmación de pedido) | Marca la casilla si deseas enviar un correo electrónico de confirmación a los clientes cuando reserven el producto y, a continuación, elije la plantilla de correo electrónico |
Enable order cancellation email (Activar el correo electrónico de cancelación de pedido) | Marca la casilla si deseas enviar un correo electrónico de cancelación a los clientes y, a continuación, elije la plantilla de correo electrónico |
Enable order update email (Activar el correo electrónico de actualización de pedido) | Marca la casilla si deseas enviar un correo electrónico a los clientes sobre las actualizaciones de sus reservas y, a continuación, elije la plantilla de correo electrónico |
Enable booking reminder email (Activar el correo electrónico de recordatorio de reserva) | Marca la casilla si deseas enviar un recordatorio a los clientes antes de la fecha de viaje y, a continuación, elije la plantilla de correo electrónico |
Enable booking feedback email (Activar el correo electrónico de valoración de la reserva) | Marca la casilla si deseas solicitar comentarios a tus clientes y, a continuación, elije la plantilla de correo electrónico |
Enable waiver reminder email (Activar el correo electrónico de recordatorio de exención) | Marca la casilla si deseas recordar a tus clientes que completen la exención, y a continuación, elije la plantilla de correo electrónico |
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Waiver Required (Exención requerida) | los clientes deben firmar una exención para poder canjear sus boletos |
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Color | el color de la tarjeta del producto en el web checkout si no hay una imagen de banner disponible |
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Wheelchair Access Available (Acceso para silla de ruedas disponible) | la atracción puede ser accesible para clientes con discapacidad; cuando está activada, los clientes pueden marcar una casilla solicitando asistencia para silla de ruedas en el web checkout, o bien aparece una casilla similar en el backoffice y en los portales concierge |
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⛔️ ¡ADVERTENCIA!
Ten en cuenta que, a partir del 8 de mayo de 2024, esta funcionalidad se ha eliminado del detalle del producto y ahora se puede solicitar el acceso para silla de ruedas mediante la funcionalidad Questions (Preguntas). La opción de accesibilidad para silla de ruedas en los productos existentes se ha migrado automáticamente a la página de Questions (Preguntas). Sin embargo, cuando esta funcionalidad de accesibilidad aún no se haya implementado, por favor siga la Questions guide (Guía de Preguntas).
Reward Points (Puntos de recompensa) | indica cuántos puntos puede recibir un revendedor que venda este producto para obtener una recompensa |
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Categories (Categorías) | selecciona categorías que incluyen el producto |
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Tags (Etiquetas) | selecciona etiquetas existentes o crea nuevas para etiquetar el producto |
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Language (Idioma) | selecciona el idioma del producto |
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Package (Paquete) | el producto contiene varios otros productos, consulta How to Create Included Products (Cómo crear productos incluidos) para más información |
Package Including Pricing (Paquete con precio incluido) | el precio de venta del paquete se establece por la suma de los incluidos obligatorios; esta es una forma sencilla de que los paquetes hereden el precio de los incluidos con precios dinámicos |
📒 NOTA
Activa tanto 'Package Including Pricing' (Paquete con precio incluido) como 'Package Product' (Producto paquete) para utilizar la funcionalidad Package Including Pricing (Paquete con precio incluido).
📒 NOTA
En el caso de Productos con 'Package Including Pricing' (Paquete con precio incluido) NO utilices fares (tarifas), ya que estas se aplican a los productos incluidos.
Package Product (Producto paquete) | los productos incluidos en un paquete no son visibles para los representantes de ventas ni para los clientes |
Pass (Pase) | el producto es un pase urbano reutilizable |
Membership (Membresía) | se elimina toda disponibilidad del producto y se vende únicamente como una reserva con fecha abierta y validez preestablecida |
Allow Deposit (Permitir depósito) | los clientes pueden pagar parte del precio del producto como depósito y abonar el resto al canjear el vale |
3rd Party (Tercero) | el producto lo vende el proveedor pero lo opera un tercero |
Fixed Capacity (Capacidad fija) | el producto ofrece un número limitado de plazas y las reservas requieren una verificación de disponibilidad |
Package Only (Solo paquete) | el producto solo está disponible dentro de un paquete o pase |
Combination Only Solo Combinación | el producto debe comprarse junto con otro producto |
Date Required (Fecha requerida) | los clientes deben seleccionar una fecha de viaje para reservar el producto |
Validity Days (Días de validez) | Número de días que tienen los clientes para utilizar los productos restantes de un paquete después del primero. |
el producto contiene varios productos incluidos cuyas fechas de viaje pueden estar separadas por varios días |
⛔️ ADVERTENCIA
Al crear un Multi-Date Package (Paquete multi-fecha), NO MARQUES la casilla 'Package Product' (Producto paquete) ya que los clientes deben poder seleccionar las fechas de viaje de cada elemento incluido de forma individual.
Allow Freesale (Permitir venta libre) | activa el campo ‘Override Availability’ para permitir la venta incluso cuando la disponibilidad esté agotada o inexistente. |
Available for Sale (Disponible para la venta) | actívalo para poner el producto a la venta y luego selecciona qué canales permiten la venta del producto |
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Voucher Validity (Days) Validez del vale (días) | para reservas sin fecha: cuánto tiempo es válido el billete
para reservas con fecha: el estado cambia a 'No-show' o 'Redeemed' ('canjeado') después de X días (según Autoundefer). |
Scans Limit (Límite de escaneos) | la cantidad de veces que se puede escanear un billete |
Scan Interval (Intervalo de escaneo) | el tiempo que debe transcurrir antes de volver a escanear el mismo billete |
Scan Tolerance Before (Tolerancia de escaneo antes) | tiempo previo a la atracción en el que está permitido escanear los billetes |
Scan Tolerance After (Tolerancia de escaneo después) | tiempo posterior al inicio de la atracción en el que está permitido escanear los billetes |
Scan Tolerance After Offset Duration (Tolerancia de escaneo después del desfase) | incluir la duración de la atracción en el cálculo de 'Scan Tolerance After' (Tolerancia de escaneo después) |
📘 EJEMPLO
Si 'Scan Tolerance After Offset Duration' está habilitado y 'Scan Tolerance After' se establece en 1 hora en un tour con 1 hora de duración; los billetes pueden escanearse 2 horas después de que comience el tour.
Active From Redemption Time (Activo desde la hora de canje) | habilítalo si el período de validez debe comenzar desde el momento en que se canjea el billete en lugar de la fecha de viaje |
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Scans Counter (Contador de escaneos) | selecciona un contador asociado al producto |
Counter Entry Duration (Duración de entrada del contador) | introduce la duración de la atracción en minutos, horas o días. Una vez transcurrida la duración desde el escaneo de entrada, los contadores se decrementan. |
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Duration (Duración) | introduce la duración de la atracción en minutos, horas o días |
📒 NOTA
'1 día' significa que el billete para la atracción es válido hasta el final del día, y '24 horas' significa que el billete es válido hasta la hora 24.
Duration Label (Etiqueta de duración) | introduce una etiqueta personalizada para la duración en lugar de minutos, horas o días |
Duration Overflow (Desbordamiento de duración) | habilita para añadir un día extra si un billete se canjea después del límite |
Duration Overflow Cutoff (Límite de desbordamiento de duración) | introduce la hora a partir de la cual se activa el desbordamiento de la duración |
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Reprint on Redemption (Reimprimir al canjear) | habilita la reimpresión de tarjetas de embarque cuando una reserva o billete haya sido canjeado |
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Resource Groups (Grupos de recursos) | si necesitas recursos para la operación del producto, selecciona un grupo de recursos |
Reassign resources (Reasignar recursos) | habilita para asignar recursos automáticamente de la forma más eficiente en cualquier fecha/hora de tour |
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📒 NOTA
Cuando 'Reassign resources' (Reasignar recursos) está habilitado, cualquier cambio manual se sobrescribe con la siguiente nueva reserva.
Starts On / Ends On (Inicia / Termina) | si el producto está disponible solo por un tiempo limitado, introduce las fechas de inicio y fin |
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Minimum / Maximum Booking Size (Tamaño mínimo / máximo de la reserva) | si deseas limitar el número de billetes por reserva, introduce el tamaño mínimo y/o máximo de la reserva |
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Allow Voucher (Permitir vale) | selecciona si una reserva devuelve un billete de grupo; se puede usar junto con ‘Allow Ticket’ ('Permitir billete') |
Allow Ticket (Permitir billete) | selecciona si una reserva devuelve un billete para cada miembro del grupo; se puede usar junto con ‘Allow Voucher’ ('Permitir vale') |
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QRCode | consiste en una matriz de cuadros en blanco y negro |
Code128 | consiste en líneas verticales dispuestas en un rectángulo horizontal |
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Always Online (Siempre en línea) | las acciones del terminal se realizan siempre mientras está conectado a Internet |
Direct API Prefer PDF (API directa Preferencia PDF) | los vales para las reservas realizadas a través de la API se entregan en formato PDF |
📒 NOTA
Dado que la mayoría de las OTA están abandonando el formato PDF por varias razones (no se puede entregar a revendedores y no es compatible con aplicaciones móviles), considera detenidamente tu caso de uso antes de elegir esta opción. El formato predeterminado es el código QR o el código de barras.
Hide Duration (Ocultar duración) | oculta la duración del producto en el web checkout o el portal de conserjería |
Hide Availability (Ocultar disponibilidad) | oculta la disponibilidad del producto en el web checkout o el portal de conserjería |
Hide Resource Allocations (Ocultar asignaciones de recursos) | oculta el recurso asignado en el web checkout y en el recibo |
Allow Adjustments (Permitir ajustes) | permite a tus vendedores ajustar el precio en los terminales y en el backoffice |
Allow Public Notes (Permitir notas públicas) | permite añadir notas que pueden ser vistas por cualquiera (clientes y revendedores) en los formularios de reserva |
Require Retail Season (Requerir temporada de venta) | el producto debe asignarse a una temporada para estar disponible para la venta |
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desmarca qué modificadores debe ignorar el sistema, incluidas las configuraciones previas realizadas con los modificadores deshabilitados, y restrinje cambios posteriores a la disponibilidad y/o las tarifas | |
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Per-Booking Pricing (Precio por reserva) | establece una única tarifa independientemente del número de unidades seleccionadas en la reserva |
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Inclusions Count (Package Only) Número de inclusiones (solo paquete) | si 'Package (Paquete)' está habilitado, indica el número de productos incluidos en el paquete |
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Tax Rates (Tipos impositivos) | selecciona los tipo(s) impositivo(s) que se aplican a este producto |
Tax Included (Impuesto incluido) | indica si el impuesto está incluido o no en el precio final |
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Exclusive (Exclusivo) | indica si el producto es exclusivo |
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📒 NOTA
Cuando se utilizan recursos, los productos exclusivos bloquean los recursos durante la duración de un tour. Póngate en contacto con tu representante de Customer Success de Ventrata para configurar el producto según tus necesidades específicas.
indica si el producto ofrece traslados de un lugar a otro, como un servicio de lanzadera | |
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Capacity (Capacidad) | Si tu producto tiene un límite en el número de personas que puede admitir al mismo tiempo, ingresa esa capacidad aquí. Si el tour utiliza varios recursos, especifica la capacidad total combinada, es decir, la suma de las capacidades de todos los recursos. |
📗 CONSEJO
Especifica la capacidad de cada recurso directamente en su configuración.
Open (Abierto) | mantén la casilla marcada para que el producto esté disponible para la venta |
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Guide (Guía) / Driver (Conductor) | asigna guías o conductores a tu producto según corresponda, sin grupos de recursos asignados |
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Limit (Límite) | aplica un límite al producto; consulta Gestión de disponibilidad para más información |
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Fare (Tarifa) | controla el precio del producto basándote en reglas predeterminadas usando tarifa [Automatic] (Automático) o selecciona una tarifa predeterminada de la lista de tus tarifas |
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Pickup Required (Punto de recogida obligatorio) | un punto de recogida debe seleccionarse para completar la reserva |
📒 NOTA
Asegúrate de habilitar el punto de recogida en las opciones del producto y de que la configuración del punto de recogida esté alineada con el detalle del producto.
Allow Custom Pickup (Permitir punto de recogida personalizado) | un punto de recogida de los disponibles puntos de recogida pueden seleccionarse; pero los clientes pueden optar por no solicitar un punto de recogida |
Custom Pickup Required (Punto de recogida personalizado obligatorio) | un punto de recogida de los disponibles punto de recogida se debe seleccionar |
Hotel Search (Búsqueda de hotel) | permite a los clientes buscar su hotel y se asigna el punto de recogida más cercano |
Address Search (Búsqueda de dirección) | permite a los clientes buscar una dirección y se asigna el punto de recogida más cercano |
Allow Custom Tour Time (Permitir hora de tour personalizada) | permite a los clientes introducir su hora de tour preferida; se ignoran las horas de tour configuradas |
Allow Use Later (Permitir usar más tarde) | función del terminal; la reserva queda en estado 'Confirmado' después de comprar el producto |
Allow Use Now (Permitir usar ahora) | función del terminal; la reserva pasa inmediatamente al estado 'Redeemed' ('Canjeado') después de comprar el producto |
📒 NOTA
No recomendamos habilitar 'Allow Use Now (Permitir usar ahora)' si 'External Redemption (Redención externa)' también está habilitado.
Terms Accepted by Default (Términos aceptados por defecto) | elige si los términos de la reserva en el web checkout se aceptan por defecto (acción del huésped: rechazar manualmente) o deja en blanco para que los clientes puedan aceptarlos |
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Default Label (Etiqueta predeterminada) | elige etiqueta de reserva que se asigna automáticamente a cualquier reserva del producto |
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Allow Charity Roundup (Redondeo solidario) | permite redondear el precio total al número entero superior siguiente |
Charity Roundup Message (Mensaje de redondeo solidario) | añade un mensaje al redondeo solidario |
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📣 ANUNCIO 📣
Estamos realizando una transición gradual de la configuración de la función de redondeo solidario, pasando del detalle del producto a la sección de Extras. Por favor, comienza a migrar tus redondeos solidarios ya configurados, así como a implementar los nuevos, dentro de la configuración de Extras, utilizando esta guía. Sigue la guía de Charity Roundup (Redondeo solidario) para configurar una casilla de verificación de opt-in al redondeo solidario.
Rental (Alquiler) | habilita si deseas alquilar unidades como bicicletas o patinetes; |
Rental Fixed (Alquiler fijo) | cobra la misma cantidad independientemente de la duración del alquiler. El precio dependerá del número de unidades seleccionadas. Cuando “Rental Fixed (Tarifa fija de alquiler)” está desactivado, el precio cambia según la duración del alquiler. |
Minimum / Maximum Duration (Duración mínima / máxima) | determina el rango de opciones de alquiler (duración) que pueden seleccionarse durante el proceso de reserva |
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Billing Account Code (Código de cuenta de facturación) | código interno de cuenta de facturación |
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Checkout Deposit (Depósito en el checkout) | permite el pago parcial de una reserva estableciendo el porcentaje del total |
Checkout Deposit Message (Mensaje referente al depósito en el checkout) | introduzca un mensaje que informe de que se acepta un depósito como forma de pago |
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Meeting Point (Punto de encuentro) | introduzca el nombre del punto de encuentro |
Meeting Point Latitude/Longitude (Latitud/Longitud del punto de encuentro) | coordenadas del punto de encuentro |
Meeting Time (Hora de reunión) | introduzca la hora a la que los clientes deben reunirse en el punto de encuentro |
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Itinerary (Itinerario) | selecciona un itinerario creado en el mismo destino; consulta Google Things To Do para más información |
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Checkin Allowed (Check-in permitido) | permite que los clientes hagan check-in a través del web checkout |
Checkin Reschedule Allowed (Reprogramación del check-in permitida) | permite que los clientes reprogramen su reserva mediante el web checkout |
Checkin Cancellation Allowed (Cancelación del check-in permitida) | permite que los clientes cancelen su reserva mediante el web checkout |
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📗 CONSEJO
Para ambos “Checkin Reschedule (Reprogramación del check-in)” y “Checkin Cancellation (Cancelación del check-in)”, tienes la opción de establecer un período de aviso. Durante este período, los clientes pueden reprogramar o cancelar su reserva sin cargos. Sin embargo, una vez vencido el plazo, se aplicará una tarifa adicional. Puedes crear estos cargos como extras (extras) y luego seleccionar los apropiados para cada acción.
Items (Artículos) | selecciona artículos incluidos con el producto; se pueden comprar durante el proceso de reserva |
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📘 Asegúrate de que el destino del artículo sea el mismo que el del producto.
Automatically Undefer Ledgers (Desaplar automáticamente los libros contables) | habilítalo si deseas que el estado de la reserva se establezca automáticamente en 'No-Show' o 'Redeemed' ('Canjeada') cuando haya expirado el periodo de validez del billete |
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📘 EJEMPLO
Hay muchos clientes que no asisten al tour aunque hayan comprado entradas. Usa esta opción para etiquetar con 'No-show' sus billetes una vez transcurrido el periodo de validez.
Google Landing Page URL / Google Landing Page List View URL (URL de la página de destino de Google / URL de vista en lista de la página de destino de Google) | si deseas usar un checkout o página de destino personalizados en lugar del checkout, introduce tus URLs en los campos 'Google Landing Page URL' y 'Google Landing Page List View URL'. Consulta Google Things To Do para más información. |
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